一切都是最好的安排

上周日(5月5日)突然接到通知,要求我们在5月10日完成第一季度的账务。刚收到消息的那一刻,我整个人都傻了。从3月1日新系统上线,到现在将近两个月的时间,我遇到了无数问题:1.初始数据不知道如何录入2.个别单位以前没有设置项目管理辅助核算项,无法统计各项目的结转情况。3.系统和网络本身存在很多bug,登陆进去经常存在卡顿必须强制退出,网速超级慢,有时候一上午做不了两张凭证。为此我也曾多次找到电政办工作人员协助处理,同时也找了电脑维修人员对我的电脑进行重装系统,但问题一直都没有得到解决。在这种情况下,完全无法上传图片,而无法上传图片就意味着无法进行审核结账,也就没办法再进行下一个月的财务处理。直到7号电政办过来维修网络,7号晚上才开始真正意义上的工作,到10号晚上顺利完成了1~3月的所有财务工作,现在回想起来,突然感觉非常感激这样的一段经历,这样的一段经历也让我在不断成长。回头来看,收获满满,感触颇多。

1.一切都是最好的安排。

(1)最好的通知时间。

5号通知要检查,其实比在劳动前之前通知更好,能让我们静下心来好好享受五一假期。休息时候尽情放松,工作时候全力以赴。

(2)网络不通问题得到解决

从收到通知的那一刻,所有的系统所有成员都开始重视这项工作。电政办工作人员在7号中午排查网络问题后,下午我们的网络就得到处理了。其实在这一个月之前,电政办工作人员已经了解到我们街道的网络情况,但是由于流程复杂,网络问题一再拖延。而在7号排除问题后,下午就为我们更换了设备,网络系统恢复正常。

(3)用友系统问题得到处理。

在这之前长达两个月的时间里,每次在湖南省运维群寻求帮助,几乎把所有的用友工程师都@了一遍,但几乎没人答复。就在收到通知的那一刻,所有工程师的电话联系方式也发给了我们,同时工程师们也耐心积极、加班加点地在群里答疑或远程处理各种系统问题,7号下午系统还出现各种问题,到8号早上几乎所有问题都得到解决,现在系统用起来非常流畅。

2.工作心态和工作能力得到提升

(1)内心变得更加强大

其实一直到8号,还有一种非常强烈的无力和自责感,不敢跟黄所提起,因为我觉得我“欠的账”实在太多,觉得愧对黄所,我完全没有信心在这短短两三天时间“把之前欠的账还清”,我甚至都开始考虑怎么写通报情况说明。直到那天晚上和张哲、和其他街道同事进行沟通我才真正开始改变自己的状态:不到最后一刻,绝对不能放弃。那天晚上开始认真列出清单,列出自己的工作进度、存在的问题以及想要获得的帮助。

(2)感恩大家的支持和帮助

特别让我感动的是,9号上午罗书记和黄所第一时间组织村社区所有报账员和纪检专干召开了互联网+监督动员工作会议,9号下午所有的人都在帮助推动工作:黄所把电脑让出来,对所有人员和工作进行用统筹,美凤在自己很忙的情况下还在帮我安装和指导报账员使用系统,社区报账员多次跑到街道来上传凭证。格格帮我排除工作上的“疑难杂症”,晚上看我加班还送来了水果,张哲特地从晚报回来陪我加班到凌晨…真的有太多的感动和感激,真的用语言都说不完。

(3)工作能力得到提升

①列出清单。所有问题按照清单有条不紊推进

②排除干扰,专注认真。在工作的过程中几乎没有用过手机,接电话和微信语音集中回复时间不超过30秒,一天下来手机电量基本上没用。

③先完成,再完美。遇到困难先在清单表格中进行快速记录,在对困难进行集中处理,或者是委托他人进行处理。

④熟能生巧。

所有问题一一排除解决,问题越来越少。对所有科目的代码,快捷键使用,会计分录的制作越来越熟练,速度也越来越快。

3.管理认知能力得到提升

开始很不理解黄所为什么不安排专人来负责凭证上传工作,想着大家来街道不容易,教大家需要费时间,而且大家上传不熟练。但慢慢完全能够体会到黄所的良苦用心:

(1)做自己的事才会更加认真负责。

大家都是上传自己本单位的凭证,所以会更加积极认真对待,更有责任心,就算不会,也会发挥主观能动性,想尽一切办法去完成任务。

(2)学会换位思考,为以后工作做铺垫。

让大家都去尝试,在具体操作过程中才会理解怎样备注附件上传才最方便,以后大家收集附件图片的容量大小和文字备注质量也会更高。

(3)只管去做,所有的问题都有解决的方法。

看似几乎无法完成的任务,在所有多方力量的帮助下最终并没有我想象中那么复杂,在截止日顺利完成了任务。

P.S.
人生从来没有真正的绝境。无论遭受多少艰辛,无论经历多少苦难,心中都要怀着一粒信念的种子,有什么样的眼界和胸襟,就看到什么样的风景。站在高处,整座城市不过就是几座楼房,在飞机上从云端俯瞰城市,城市也就变成了盆景。你的心有多宽,你的舞台就有多大;你的格局有多大,你的心就能有多宽。

相信相信的力量,相信团队的力量,相信专注的力量。

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