个人评价最佳的任务管理软件：MeisterTask

2016年11月13日 Lee公子于重庆

本人多年来一直使用国人开发的Doit.im作为个人日程管理的主要工具，并且购买了价格昂贵的国外知名软件Omnifocus使用了相当长一段时间，后又转用teambition作为主要任务管理应用，其他同类软件试用过不计其数，却始终没能找到特别符合自己理想的工具——由于自己长期以来形成了一套定制化要求很高的“任务管理模型”，传统软件都不能很好满足我的个性化要求。

meistertask界面

直到2016年5月份开始使用MeisterTask之后，才算是真正找到了一款兼具高颜值、个性化、专业度于一体的、可以长期专注使用的任务管理工具。
之所以如此评价，其区别于其他应用的核心优势有两点：

“看板”视图模式优于传统的“列表”视图模式，任务的添加、查看、移动等操作的体验明显优于传统的上下翻页方式——这一点在任务多了以后感觉非常突出；
支持多个维度的任务分类方式，灵活的标签定义功能和列表设置功能，能够满足我的“任务管理模型”的个性化建模要求。

其他的主要使用评价如下：

软件优点：

1. 高颜值

自动更换背景图片
可以换任务列表图标（形式会比较活泼有趣）
可以换任务列表颜色

2. 全平台+云同步

Web+MAC+Windows+IOS+Android

3. 主要功能免费

4. 专业功能齐全

支持邮件添加任务到任意列表
支持订阅日程到日历软件
支持自定义标签
支持Markdown语法
支持Ifttt的网络自动化操作（玩法非常多元，专业玩家可自行设计）
支持自动化操作（高级版有此功能）
任务统计功能

5. 记时功能

计时功能特别重要，天然就应该和日程管理软件结合，但只有此软件做到。

软件缺点：

1. 到期任务的通知不会自动弹出提醒（可以实现邮件通知）

2. 不能设置重复任务

例如例会，例行工作，生日，记念日提醒等，目前版本还不能设置重复任务。

3. 英文界面

目前的版本还是英文界面，不过都是简单英文，并无太大使用障碍。

官方网站：

https://www.meistertask.com/

类似软件参考

国内应用teambition（颜值和专业功能不如MeisterTask，但是没有MeisterTask的缺点，是非常值得推荐使用的个人任务管理和团队协作工具）
国外应用trello（功能较为简单，专业度不如MeisterTask）

附：我的“任务管理模型”用法示意

我的meistertask任务分类

我的“任务管理模型”主要分为“收集清单”“工作规划”“个人计划”“学习管理”“执行安排（工作时间&个人时间）”“长期坚持”“备忘信息”“工具清单”几大模块。
其中，“工作规划”“个人计划”“学习管理”侧重于中长期的事项，“执行安排（工作时间&个人时间）”属于当天的具体执行事项。
我把有一定通用性的内容跟大家分享一下。

如何做工作规划

按照团队的工作目标和工作模块，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

阶段性工作目标
近期工作重点
本月工作要求/成果
本周工作任务分解
项目拓展
合作项目推进
策划·文案·报告
重要会谈·会议
部门管理
计划外工作
智力平台建设
专业沉淀

如何做个人计划

按照个人的不同任务类型，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

执行
交流
思考
学习
写作
娱乐
购物
爱好
健康
财务
社交
家庭

如何做学习管理

按照个人的学习内容和要求，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

待选书单
待读清单
在读书单
已读完
问题/专题研究
学习/思考/总结/回顾
学习笔记和摘录
本月学习计划
本周学习任务
今日学习成果/收获

如何做工作时间安排

按照工作时间段和情境，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

一周工作备忘
今日三大要务
要务思考（工作首小时）
要务执行@上午10~12点
要务执行@下午14~18点
小事处理@下班&饭前半小时
工作延续@晚上
他人事项进展
to个人时间执行

如何做个人时间安排

按照个人时间段和情境，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

一周个人备忘
当日完成
今日学习
兴趣必做
清晨宝时间@7~9点
外出 | 户外 | 旅途 | 运动时间
周末 | 假期
白天@工作日
夜晚@工作日
思考 | 回顾 | 转化@睡前一小时

如何做长期坚持事项

按照个人要求，设置以下列表，设置后对应列表添加事项：

习惯
【如果】…【就】…
留白时间
大任务
自律要求