晚上不想加班,这些简单实用的excel操作你都会吗?

工作中遇到一些难以处理的问题时间很常见的事,一般对于一些excel大家可能比较的头疼,今天小编再给推荐几个个非常实用的excel小技巧,希望对大家在以后的工作中会有帮助有所帮助。

1、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

[蓝色][>=60];[红色][<60]

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2、直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409。

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3、批量输入单元格数值

想要快速录入大量的重复值,只需一个组合键,选中大量单元格,并在首个单元格中输入数值,并按住Ctrl+Enter批量添加重复值的操作不要太简单!

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4、快速批量求和

在excel表格求和的时候,经常会有很多的求和的行和列,怎样办呢?

首先我们使用快捷键:Ctrl+G进行定位筛选,选择空值,然后使用快捷键:Alt+=进行快速运算(详情见下图)

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5、快速对比两列数据

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,其实我们只需要使用公式就可以了公式为:=IF(F4=G4,"相同","不同")


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6、筛选

在表格中一大堆的数据我们如何进行去对数据的筛选?其实按一下就可以了!


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7、文件格式转换

在我们的日常工作中面对的文档文件非常的多,经常需要将excel格式转换成其他文件格式,所以这时我们就需要迅捷pdf在线转换器的帮助了

迅捷PDF转换器不仅可以对多种格式间的文档进行转换,还可以对PDF文件加密和解密、合并、压缩等操作,是一个功能齐全、操作简单的pdf转换工具。

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