一个小数点,绩效专员就有可能需要加班核算

现在大部分企业都实行绩效工资政策,每个月绩效专员都要计算企业员工的绩效工资。在进行大批量数字计算时,难免会出现计算差错。“经手薪资几十万,最怕点错小数点”,负责薪酬核算的朋友可能会发出这样的感叹。以50人的单位计算,人平均工资5000为准,每月需要计算发放的工资也有25万,如果不小心点错了一个小数点,难免会造成“失之毫厘,差之千里”的后果。薪酬核算如果出现问题,那么就会迎来加班加点的核查、纠错、对账,而最终的真相经常是“一个小数点引发的血案”。

对于薪酬专员来说,每天与数字打交道,面对各项薪资的计算,很容易陷入“墨菲定律”——越容易出错的事情,就是会出错。另一方面,薪资计算失误也会给企业管理带来很大困扰,不仅增加人工核算成本,而且会造成员工满意度下降。

薪酬为何总是陷入“墨菲定律”?刨根问底还是与人工计算薪资带来的误差与缺乏系统化的薪酬管理机制有关。通达创新利用OA系统,通过一体化的薪酬录入、上报、调整体系,实现薪酬的智能计算并高效关联绩效分数,让薪酬管理更轻松。

一、薪酬绩效系统亮点

1、薪资智能计算,实现0失误

每个月员工收到的工资单背后,都是员工一个月辛勤劳动的成果,它不仅仅反映了员工货币形式的报酬,还涉及到考勤情况、提成、奖金、五险一金等。如果这些薪资项都让人工计算的话,那实在是一本难念的“金”。

在OA薪酬绩效系统中就可以轻松解决该问题,通过设置企业独有的薪酬计算同事,即可实现薪酬项的智能运算。对薪酬项的预设值进行设置时,有三种方式可供选择——默认值、计算获得以及系统数据。若该薪酬项为固定值,如员工的基本工资、岗位工资等常规性的薪酬,通过默认值及系统数据获得即可。

若该薪酬需要通过其他薪酬项计算得来,那么就可以套用计算公式实现智能计算。举个例子,若“提成”需要由其他薪酬项的运算得到,计算方法为“基本工资+ 销售金额 * 提成比例” ,那么勾选“计算获得”时套用以上公式即可。

除此之外,新建薪酬项时,可对薪酬项的名称、数据类型、数据格式、小数保留位数等进行全方位设置。

2、薪资项智能关联绩效,提高效率

“多劳多得”是提高员工积极性的有效手段,正因为如此,薪资与绩效关联密切。通过关联薪酬与绩效,打通两者之间的壁垒,实现薪酬绩效一体化管理。薪酬项可获取绩效模块绩效分,通过设置公式,绩效分直接参与运算,从而获取相应薪资项值。

举个例子,若某公司规定员工的“绩效工资”为“300*当月的绩效分数”,那么通过设置相应公式,系统自动获取员工当月绩效分数并进行智能计算。

3、电子化流程归档薪资数据,做到有据可查

薪酬上报与归档通过电子化的流程实现,让薪酬管理简单化,实现规范化运转。薪酬专员在每月公司计算完成后,自动通过流程审批,审批通过后即可发放工资。人事管理者也可随时在OA系统中查看和导出每月的工资报表,根据员工表现,可进行薪资调整实现弹性薪资管理。调整时,可对每项薪资项进行上调、下调设置,系统自动计算调整后金额。与此同时,每次调薪记录在系统内皆有归档,有相关权限的人员可查看每次调薪记录,做到有据可查。从员工角度,通过电子工资单的推送,便捷查询自己当月薪资情况。

“不怕薪酬多一点,就怕多的是小数点”,通达创新薪酬绩效系统通过电子化、智能化的薪酬管理体系,让薪酬计算精准而高效,轻松解决这一问题,让企业管理不再为“小数点”困扰。

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