爽!Excel图表也能自动统计和排序

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有不少人都是月光族,一直不明白钱去哪儿了?其实养成记账是一个很好的习惯,这样你就能知道,你的钱主要花在那些地方。


当在左边记录明细,右边的图表自动统计,并从大到小降序,非常直观。

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当然,这个也可以运用到很多地方,比如每个部门的开支情况,公司的产品销量情况等等。


这么智能的图表,究竟是如何做出来的呢?


Step 01 将类型去重复,用SUMIF函数统计金额。

=SUMIF(B:B,F2,C:C)

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Step 02录制一个自动排序的宏。点开发工具,录制宏,点G2,数据降序,停止录制宏。

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Step 03点击Visual Basic,双击Sheet1,选择WorkSheet,再选择Change,写上刚刚录制的宏名字。宏5,意思就是说,你已经录制了5个宏,你只要最终的那个宏的名字就行。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

宏5

End Sub

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Step 04关闭VBA后台,这时,你只要修改数据,右边就能自动统计和排序。这样,插入图表也就能自动更新。

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Step 05选择右边的区域,插入二维条形图。

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Step 06美化,这个不是今天的重点,自己动手操作,不做说明。记得最后把右边的数据挡住就行。

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Step 07另存为启用宏的工作簿。

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上篇:SUMIF函数搬来救兵,求和之王显神威

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转眼已超过30万粉丝,粉丝越多责任越大,每一篇文章都会影响很多人。说真的,每天都小心翼翼,生怕自己犯错。可是,每天花2个小时写文章,再检查N遍,有时还会出现某个细节没做好。昨天的文章,截图没处理好,所以就删了。


其实,卢子也挺难的。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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