一纸公文，如何每次都发得像圣旨一样？

一纸公文，令出如山。政府机构、大中型企事业单位，从决定、指示、通知、通报到请示、报告、批复、函……

如何通过有效公文管理，推进各类事务高效执行、规范管理甚廉洁行政，是公司领导及其大秘们重点考量，涉及普通员工的大事！

你肯定不希望一纸重要任命签署走到脚软……

你肯定不希望一份红头文件打印弄错编号……

你肯定不希望一张去函文字改动就你不知……

老板们当然希望，组织或公司内的公文像一道道圣旨一样有力！使命必达，闪电执行！

圣旨一样的公文有哪些要点？

电视上皇帝“灵感”一窜，对身边大臣或太监说：“来人，拟旨。”

这不对！唐为例，一份圣旨是这么回事：中书省的中书舍人们针对某事各写一道圣旨（初稿），其领导中书令（或中书侍郎）会选一道写得最好的加以修饰，形成真正的圣旨（熟稿），然后给皇帝盖个章（皇帝如有不同意见，可用红笔写在圣旨的空白处），然后再交给门下省审查盖章，最后再交给尚书省（相当于国务院）执行。事涉重大，地偏路远的，送达圣旨大多要快马加鞭……

是的！程序很重要，因为是“奉天承运”；速度很重要，因为是“皇帝诏曰”。

虽说针对传统手工作业的公文流转中低效率、少监督、欠管理的弊病，通过电子化手段有所改善，但PC时代的公文管理显然已经不符合我们的期望！

移动互联时代，“公文管理”必须能根据公文性质、内容、重要性、紧急程度等诸多因素进行灵活处理，同时在流程规范上进行平衡；同时也需要通过移动技术完善催办、督办等功能，提供类纸化体验，进一步杜绝拖沓，提速公文流转；而流程跟踪监督、统计查询也是必须要考虑的。

不止15种公文，领导要求，立马起草

小刘所在大型国企，下辖十几家子公司，平常与上面集团来往事务也多，作为领导大秘，免不了帮起草各种公文。

公司OA公文模块号称支持15种格式，很强大！某天，领导紧急要起草一个函，恰恰不在系统之列，怎么办？ IT部和供应商都搞不定！

小刘同学推荐他使用一套公文管理系统（政务版），内置公文属性字段，审批操作控件，提供多样化表格模板，灵活定义稿纸，能根据企业要求快速定制不止15种格式，多版式快速响应领导要求。现在，领导想来个“圣旨”的格式，都能配置出来……

批注、套红、签章……移动公文早通过

公司办年会，请来德高望重老领导宣读先进表彰决定。偏偏一纸红头文件，走了5天还差个老总签字……老爷子火大了，结果可想而知……事后，张主任从IT部得知，如果公文模块提前升级部署，系统能支持移动签批、催办手写、批注，甚至语音，都可以让公文早点通过；更不用说什么套红、签章等等，都可以很快搞定，不至于现在麻烦……

公文一条龙管控，在线修改多稿随便查

小吴文秘专业到公司实习，师父交待他上公文系统上体验一下：

这里涵盖了发文、收文、内部请示主要公文业务，包括发文拟稿、审核、会签、编号、清稿、套红、盖章、分发、发文转收文、发文上报、打印等；收文签收与登记、转发文、传阅等；文件在线编辑，痕迹保留、修订记录一目了然（原始稿、痕迹稿、清稿、最终稿），方便追溯与查阅；公文交换中心，交换类型自定义，发文上报、来文签收、退回、退文状态跟踪一清二楚。

很多重要公文从发起到存档，每个环节与版本都可查阅，甚至领导们的批注。尤其是一份重大表扬通报公文，两处重要领导修改，格局一下变大！看多了，还真觉得学到了一些东西！后来，小吴的实习成绩非常突出！

在众多的政府机构、各类层级复杂的大中型企事业单位，如何让“公文流转”这出重头戏轻松上演，推进高效执行力，服务更便捷！蓝凌一体化办公平台EKP之公文管理（政务版），带你体验全新、灵活、高效、全生命周期可控的公文管理体验，举重若轻之间，让你发出移动互联时代的企业圣旨！