我GTD的一天

    GTD: Getting Things Done的缩写。来自于David Allen(戴维·艾伦) 的一本畅销书《Getting Things Done》。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

 

 

    我大概读过中信出版社《搞定I》，而实际的GTD经验是来自周金根的“敏捷个人”和李长太的“北京时间管理俱乐部”，在经过一年多的实践，我也有了自己的‘时间管理’体系，在此不敢藏拙，和大家说说我一天的故事。

    如果是我新浪微博上的粉丝，都惊叹于我的#早起团#，说很佩服我，说自己做不到像我那有早起，其实这是因为你们都没有注意到早起的真正好处，因为只有早起的这1-3个小时里，是最不可能被打扰的时间，你可以将自己的全部注意力放在问题的解决上而不怕被打断（就我来说，目前较难完成的工作都是通过早起团来完成的）。而我认识的人中，实践#早起团#最棒的是台湾@永锡老师和北京的@纪元老师，如果对早起有疑惑的朋友，可以关注这两个人的微博。

    所谓GTD，说白了就是对所有要做的事的搜集、处理、组织、监视和真正去实现的一系列生活管理‘动作’的集合，通过工具将这些‘动作’进行收集、组织进而达到‘清空大脑’，让大脑去考虑其他更重要的事情。在这里我用到的工具分别是手机上的doit.im应用(只要是列表相关的都可以)、一个便于记事的八页小书(折叠方式间下图)还有就是谷歌日历。

    这三个工具有着分别不同的作用，首先手机是现代社会人不可缺少的工具，因此有要记录的‘动作’，用手机最为方便，在这里我推荐的doit.im应用就是基于云平台实现GTD工具，当我将我要完成的‘动作’记录到手机上也同时记录到了我的网站、笔记本和ipad中(这里doit.im出于盈利的目的每天仅提供一次的免费的云同步，我的很多朋友已经不用他了，如果有朋友知道更好的GTD工具，请告诉我去使用以下~)；八页小书同样是为了快速记录事件而使用的一种工具(这里我使用@永锡老师提供的模板)，因为有的时候用纸币比手机记录更有感觉；谷歌日历的使用完全是为了我整理日程而使用的工具，因为他提供了更新即云同步的服务，让我可以随时记录随时更新我的日历行程，并且他还可以向一个团队发送这个日程，达到一种团队提醒的作用。

    我晨间日记的习惯是认识暖乎乎之后养成的，也因为这个习惯给我现在的生活带来了很大的改变。以往我感觉一天过了一天，自己的收获和感悟却少的可怜，而当我开始记录晨间日记之后，我发现我每天都在进步，每天都在提高。

    晨间日记是早上记录昨天一天的行程，因为是在一个自己习惯的模板上进行的，有些时候往往只是去写几个字而已，因此非常容易去保持这个好习惯，而且记录的内容就是昨天发生的故事，所以印象非常深刻，写起来很容易。

    心细的朋友可能在我提供的晨间日记模板中发现了我‘明日青蛙’青蛙并且感觉很困惑，这也是我最开始看到@暖乎乎 晨间日记模板时好奇的一个问题。在这里大家可以将生吃一只油滑的青蛙当成要完成的工作任务，因为晨间日记记录的是昨天的内容，因此‘明日青蛙’实际上就是记录今天要完成的工作内容，将自己的工作内容划分优先级，明确自己一天的工作目标进而达成他。

    ‘晨间日记’仅仅是GTD中的搜集工作，而该如何生吃‘青蛙’才是高效工作的重点，这里我使用的是弗朗西斯科命名的番茄工作法，通过将注意力集中在一个固定时间段(25分钟)而高效完成自己的工作。

    如上边的图片所示，其实番茄钟出现的原因是因为人的精力是有限的，如何能在有限的时间内达到最高效的工作方式，劳逸结合是最好的方法。

    而在这里恐怕也有的朋友会说我要做的事不需要25分钟或远远大于25分钟(作为一个coder出身，我比较常出现的是大于25分钟这种情况)，那么该如何去解决这个问题？回答是如果你要完成的‘动作’少于25分钟，那么其实他并不是一只‘青蛙’，而是一个蝌蚪，你可以将多个蝌蚪在一个‘番茄钟’里完成，以此类推，一只无比巨大的‘青蛙’，可以用多个‘番茄钟’吃掉他的部分，这里强调的重点是在自己感觉到疲劳之前，就已经方式了自我，从而提高自身的工作效率。

    当一天高效而有趣的工作完成，回到家的时候，我喜欢用我ipad上的omniFocus来监视自己的工作和自己顶下的愿景，这里的记录方式是我#易GTD#的老师@叶武滨教我的，他将GTD中的收集、整理、监视放在一组(晨间日记、列表和青蛙)，将项目、关注、愿景放在一组(这里用的是高空的方式)，当前要做的动作为“目标@跑道”(可以理解为‘晨间日记’)；自己工作的项目为“项目@一万米”(一只大‘青蛙’)；更多的就是对于自己的关注和愿景进行归纳的分组：“关注和职责范围@两万米”、“具体的长短期目标@三万米”、“愿景@四万米”、“宗旨和核心价值观@五万米”

    想要满足，非常容易；难就难在很多时候自己并不知道自己想要的是什么。通过GTD的实践，我逐渐发现了自我和自己的目标，希望自己高效率、慢生活在当下，享受当下的每一分钟，感悟生活的真谛。

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