Exchange Server地址列表用于管理Exchange收件人,邮件管理员可以根据部门、位置、类型或者自定义属性来创建组织收件人。在Exchange安装过程中,默认产生以下地址列表:全局地址列表;脱机通讯薄;所有联系人;所有组;所有会议室;公用文件夹;所有用户。具体可以参考微软官方资料:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb232119.aspx。

    用户可以根据组织内部的需要,建立新的地址列表,可以按部门,按分公司或者其它自定义属性来建立地址列表。位于EMC控制台---“组织配置”--“邮箱”--“地址列表”,右键点击空白处,可以选择新建地址列表。如下图所示,容器选择\表示根结点,当然也可以选择某个组织单位,这样的话,地址列表新建后位于该组织单位下面。

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    点击下一步,收件容器,选择组织的OU,我这里选择总部这个OU,也可以选择分公司,或者二级OU。

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    选择新建的地址列表所符合的条件,可以自定义,也可以不指定任何参数。

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     用户在下一次启动Outlook时启用新的地址列表。

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    顺便说一下,在EX 2010 SP2中,通讯薄采用分层的形式,如下图所示,更多信息请参考http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ff629379.aspx。

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     顺便提一下EX的通讯组,如果想为某个组织启用电子邮件地址,可以使用通讯组,如果组织内部的成员变动过于频繁,手动修改比较麻烦,可以使用动态通讯组。关于通讯组的更多信息,可以参考http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb125256.aspx。