牛人是怎么练成的?

上学的时候,身边总有这样的牛人,每天做很多的事情,学习成绩优异,参加社团,主持校园晚会,处处参与,样样优秀。

上班之后,总会遇到这样一些人,工作处理得有条不紊,成长迅速,在单位如鱼得水;生活中,画画,健身,烹饪,个人爱好发展的也是有声有色。

身为普通人的我们,只能远远地望着,然后感叹,他们真的好厉害!

作为一名有上进心的有志青年【捂脸】,我常常很羡慕这样的人,为什么他们能够有时间做这么多的事情,而且还做得这么好呢?

摸索了很长时间,直到今天我才发现,秘诀就是做好时间管理。

所以,不用羡慕,如果你愿意,你也可以。

从去年9月份开始,我就一直让自己处于忙的状态,因为深刻地感到韶华易逝,年光易老,时间太过宝贵。每天想做很多事,但总也做不完。鲁迅先生说:时间就像海绵里的水,只要肯挤,总会有的。于是我放弃娱乐时间,全身心地扑在工作学习上,但是却发现除了更加疲惫好像并没有多大效果。单纯地挤时间就像是穷人希望靠存钱发家致富,最终也是于事无补。

上天最最公平的地方就是每个人的一天都只是24小时,但有些人能过成48小时,有些人却只感觉过了12个小时。两者真正的差距就是:是不是有目标,有规划并毫不迟疑地行动。

在了解了很多时间达人的方法后,我尝试着去转换思维,既然不能增加时间的长度,那就去拓展宽度,让自己做的每一件事都更有效率,直达目的!

今天就和大家梳理一下时间管理的秘诀,希望对大家有所帮助。

一,养成良好的时间观

只有正确地认识时间、拥有了平衡的时间观,才能正确地使用时间管理技巧,否则技巧学的越多,焦虑越多。想要正确地认识时间,可以沿着以下的路径:

1)了解时间观念有哪些,什么是平衡的时间观

2)了解自己的时间观

3)分析自己的时间观,尝试平衡自己的时间观

这里推荐津巴多教授的平衡时间观:

牛人是怎么练成的?_第1张图片


牛人是怎么练成的?_第2张图片

大家赶快通过上面的表格检验下自己处于哪种时间观吧!

二,知己所为

我们经常情不自禁地感慨:时间过得好快,好像什么都没做一天就过去了,还没来得及年轻就老去了!

那我们的时间都去哪了呢?

仔细回忆,好像又想不出什么,思考了片刻或者更准确的说愣了一会,又开始浑浑噩噩的过日子了。

那有什么方法可以帮到我们呢?

答案是记录时间。

我们知道管理财务最基本的是记账,同理,管理时间的第一步是记录时间流水,所以首先要搞清楚的是自己把时间花在了哪里。记录时间流水一方面可以帮助我们发现明显浪费时间的地方,这些表面问题可以马上进行调整、改进,提高自己的时间利用率;另一方面还能够帮助我们了解完成任何一件事所需要的时间,发现规律,这样我们在制定计划预估时长的时候会更准确。

有人会担心,专程的做记录岂不是又多了一件事?

不会哒,记录时间流水其实非常简单,花费的时间极少,但是投资收益率却很高。

具体的方法是:

第一步:记录时间流水,起止时间点、事件、共花了多少时间

第二步:统计时间,将时间流水分成不同的项目,统计各项目的总时间和占比

要注意:1)简单的记录就好,不需要写感想或心得,这样就不会浪费很长时间啦

2)记录的颗粒度细化到5分钟较合适

3)可以分别按照天、周、月为周期进行统计

4)记录统计是为了更好地分析,坚持一个月左右即可

德鲁克在《卓有成效的管理者》中也曾提到这一方法,另外很多有名的管理者们也都使用这一方法,大家不妨试一试。

三,有所为,有所不为

想要高效最重要的一点就是知道哪些是值得做的,哪些又是不值得浪费时间的。

谨记:永远不要追求完美。

我曾经在工作之余,每天健身,每周读一本书,写一篇文章,觉得时间还很充裕,想要多利用时间,提升自己,接着在圈外当教练,学习rise小课,在分答做圈助。后来才发现每天都在赶火车,贪多嚼不烂,导致好几件事都中断了好久,其中就包括好久没和大家见面的文章。

所以我开始学着梳理时间,量力而行,每天去做真正有价值的事情。

那么如何去筛选呢?

这里给大家一个很棒的工具,关键-可行矩阵。

牛人是怎么练成的?_第3张图片

借助关键-可行矩阵来分析自己的时间流水,看看自己是否在低价值或低解决度的问题上花了太多时间,尝试着提升高价值问题在你任务清单中的占比,帮助你提高时间使用效率。

我们用关键度和解决度作为一个二维矩阵的两个维度,分析出四个象限的问题。

1)小插曲——速战速决/授权。这类问题通常是小事,我们可以用两分钟管理法去解决。也就是说如果能两分钟之内解决,那么就立刻搞定它,不要浪费时间。

2)困难游戏——设定时限。就像是很多朋友爱不释手的游戏,如果想通关,玩几个小时是常有的事,这就需要设定时限了,防止自己陷进去

3)无底洞——运用直觉/延缓解决。拿找对象这件事来说吧,看上去很重要,但是如果我每天去想要找个聪明的,长得帅的,有钱的,好像并没什么用。在没有遇到那个让你心动的人之前,你永远也不会知道你的MR.right长什么样,所以这个时候你就可以运用情绪脑,让你的心去做决定吧。

4)高价值陷阱——这才是值得我们重点花时间去解决的事情。但是正是因为重要,很多人总是漫无目的地反复思量而迟迟没有行动,这也只是浪费时间,所以我们要做的是:分析思考,然后行动。

好啦,接下来就找出你典型的时间周期,将记录和统计好的此周期的时间流水分别填入四个象限,计算出每个象限花费的总时长和占比,以此来判断自己的时间花费情况,并及时作出调整。这样我们就清楚的知道哪些事情更 高效,更值得投入精力啦!

最后,形成自己的时间管理系统。

打造属于自己的极简时间管理系统,可以沿着以下路径去做:

1)了解个人时间管理系统

常态时间:每天基本固定的时间,如通勤,吃饭,工作等

动态时间:因为产生变数突然多出来的时间,如飞机晚点,客户取消约谈。

黄金时间:效率很高的时间

碎片时间:等车,排队等零散的时间。

2)从这个角度分析时间流水,找出问题

3)及时调整,将任务与四类时间做匹配,提高时间利用率

这么说可能会有些生涩,我举个自己的例子。平时的常态时间和黄金时间就不说了,基本就是工作学习偶尔偷懒会放松下看个视频,健个身。动态时间呢,我一般会随身带着笔记本电脑,遇到突发的空余时间就会处理邮件或者其他工作上的事情。碎片时间一般是听语音,看书或者公众号文章居多。总之就是闲不住啦。

另外推荐给大家两个好用的小方法,一个是万能日历管理法,也就是把你要做的事情放在日历中,让它定时提醒你,这样既可以按时完成工作,不容易超负荷,更不容易忘记重要事情。

第二个就是to-do list。每天晚上把第二天要做的事情写在便签纸上,然后在头脑中过一遍,第二天按计划去执行,就会缩短很多你纠结犹豫的时间,相当于释放了脑容量,相当的减压!

好啦,今天的干货有点多,大家可以慢慢的消化消化,欢迎和我留言交流哈!


注:文章中的部分干货内容来自圈外同学小课,一个可以每天学习成长的地方,欢迎关注。

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