专注办公的保证 ——Tadam & Bartender

即时通讯软件可以忽视距离的快速把消息传递给对方,为沟通提供了方便。但是这种方便也带来了困扰,一方面工作的时候两三分钟就会响起一声的消息提示音、一个消息提示,工作就会被打断,另一方面容易让人养成一两分钟就要查看一次手机、电脑上的通讯软件的毛病,这种习惯性注意力分散对需要专心完成的工作而言是致命的。

其实我们对于即时消息有个误解,其实所有的即时消息理论上我们并不期望对方即使给你回复,而是可以接受对方一段时间的延迟。否则为什么不选择直接走到你的工位或者直接打电话给你呢?所以我们可以定义一个时间段,就是如果这么长的时间我不回复任何人的消息一定不会对我产生负面影响。比如,你认为15分钟不回复女朋友、老板的消息也是没有问题的。那么就意味着你可以有完整的15分钟来完成自己想做的工作,而不用考虑被任何即时通讯软件所打扰。
然而,心中默念再多遍不看手机不看手机,但是一当我们看到通知栏有一个未读消息的标示的时候,我们的注意力已经被分散了,开始怂恿自己要去点开他,去看那个“可能很重要”的消息。之前的计算和努力都白费了。

不看手机的办法是把它扔到楼下,安心办公的前提是知道自己还可以浪一会(任性的不回别人的消息)。

Bartender是mac下一款通知栏管理工具,本意用法是用来把不常用的状态栏提示收起来,避免状态栏的东西太多了,放不下。我把Bartender的两个菜单条分解为工作状态栏、休息状态栏,通过点击图里右侧那个三个点的图标就可以切换到另一个状态栏。把QQ、微信这些不会讨论工作内容的即时通讯软件放进休息状态栏,这样在工作的时候把状态栏切换到工作时的状态(记得把手机也拿远点,要不然提示灯一闪你还是会发现有“人”在找你),然后打开mac的勿扰模式(避免消息提示),这样任谁给你发微信你也不会知道了!至于工作的即时通讯软件,我还是放在了工作状态,手贱的点开看看工作消息这件事情我还是可以接受的。。如果想要更纯粹的高效时间可以把办公软件也放到休息模式的状态栏去~

工作时的状态栏
休息时的状态栏

但是!那我如果一天都不看消息我岂不是会被老妈骂死?放轻松,接下来是Tadam出场的时候了,就是上图那个小圆圈,Tadam提供了最简洁的计时功能,默认的时间搭配是每工作25分钟,休息5分钟。但是我们可以不选择25分钟,比如考虑我的工作性质,每20分钟看一次消息比较稳,这样我就把工作时间设为20分钟,这样依赖,只要这个小圆圈没有走完,也就是没有弹窗提醒你该休息的时候,我都可以肆无忌惮的工作。等弹出那个大大的break time的时候我就快去看我的微信消息咯~

工作中的小圆圈

这种方法是借鉴自番茄时钟,一方面可以提供给自己一个保证:“保证不会因为晚回复消息而出事情”,另一方面也给自己提供了一个“完成任务”的成就感。每一个短短的20~25分钟,都是不被打扰充满效率的25分钟~

PS:你可能会担心采用这种方案,一直在休息模式/工作模式,不去看工作消息,也是要玩完啊。不必担心,Bartender中提供了这种设置,你可以在休息/工作两个模式下都看到你的工作消息!

专注办公的保证 ——Tadam & Bartender_第1张图片
办公软件可以特殊处理

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