Office2010的故事 2、小细节看大体贴

前天写了一个Office2010无法从精简版Office2003升级的小文章，本来昨天准备写一下这个试用，但这两天在玩一个叫做＠ふぉーむメイト的游戏，天天打boss玩的很辛苦，所以这篇文章也就拖到了现在。

对于一篇试用文章来说，读者最关注的是新版本的软件和旧版本相比有了什么改进，而这种改进是否有优势，将这种优势以平实的语言叙述出来才是一篇有价值的文章。

这章主要说一下Word的界面改变所带来的操作便利和使用Word发布博客和网络硬盘的功能

 

 

由于前天在电脑上安装2010失败，我重新做了一次系统，这次安装成功了，虽然电脑上依然存在Office 2003的精简版，但已经没有报错提示了，花费了不短的时间后，终于安装完成（可见2010安装失败的原因并不能完全归结于精简版，而是和系统有关）

我们来看一下这个Office2010家族的全家福

产品有word excel ppt access outlook这五大常用组件，以及作为便签本试用的OneNote、企业制作表单的Infopath还有可以制作出版物的Publisher。还有企业级应用的Sharepoint

对于个人用户来说，Sharepoint没什么用，不安装也无所谓。而且使用它的最低要求是IE7，同时对于老用户来说，这是一个改变习惯的地方，不习惯的人可能不会去更新IE。

小提示和界面的体贴

首次打开Office2010，会有如下提示，做的很体贴。通过自动更新，能够很好的改善软件的安全性。

Word的界面其实和2007很相似，但看起来就是感觉有很大的不同。这是为什么呢？因为它的边角没有使用2007那种弧度较大的圆角，所以看起来比较稳重，同时在07中是一个圆球的“文件”下来菜单，在2010中变成了一个深蓝色的方形按钮。

我们可以看到，点击文件后，也不是下拉菜单，而是和正文一样的一个页面，个人觉得这种设计更稳重，更适合商业用户的审美，尽管界面看起来少了点华丽，但在我个人试用了这两天来说，它在功能分布方面要强于2007的UI设计，同时鼠标位移、鼠标点击动作都比2007少很多。（换句话说，更省力，更直观的表现想法）

 

我随便做了一个图表，由于这次也不是什么精简版，所以以往很少用的“剪贴画”功能也可以使用了。

如上头的这个循环关系图，我就是使用插入的SmartArt功能直接做出来的，在SmartArt中预设了非常丰富的流程、层次关系、矩阵、循环等图例，非常适合商业用户的日常使用。

当你按下“Alt”键的时候，在屏幕上方会自动跳出这些快捷键操作，使用方法就是Alt+字母。小细节，但是有大用处。

文件的撤销和恢复功能也被移到了程序的左上角，相较2003而言，更不容易点错。

这两张图大家看着是不是都一样的？其实不然，第一张我是点在下方的图片上，这时图片操作栏自动被激活，看顶部，我们已经发现图片操作变成红色了，这时双击，就可以对图片进行操作了。

而第二张我是点在关系图商的，这时SmartArt功能被激活，成为紫色，如果双击，则可以对这个循环图进行操作。说白了，这只是将操作面板固定在了一个位置，但这种改变所带来的结果就是由于位置固定，我们在熟练操作后，鼠标点击的准确度会快速的提高。同时按钮很大，也不容易造成误操作。

 

我们点击文件—新建，可以看到预设了很多模板，这些模板在一般情况下已经够用，但如果在联网情况下，你会发现他更多的好处。由于微软在功能上已经透明的加入了网络的功能，你在每一个点击之后，都会因为网络的存在而获取更多的信息。

这时使用Publish从模板中选择时的提示，可以从图中看到，系统开始从网络下载更新的模板。

对于很多人都宣称好用的截图功能，我只能说不过不失，比起一些专门的软件而言，他的功能太简陋，不过优势也是很明显的，那就是集成化。对于一个初学者而言，在一个软件中集成了这个功能，那么他就不需要去掌握别的软件操作了。同时，因为版权的问题，在国外购买抓图软件也是需要额外付费的。

方便博客使用

我们点击文件中的共享按钮，可以直接将word文章发布到博客上，以及保存在微软自己的网络存储服务“SkyDrive中”。

使用SkyDrive的保存功能需要绑定自己的.net Passport账号，这点大家可以去注册一个hotmail邮箱就可以了。

支持的博客如下，可见主要还是对Live的官方博客以及使用最广泛的WordPress进行支持了

博客设置界面也很简单。

那么安装了这个Office 2010，你就暂时不需要流量去下载Windows Writer了，因为他以更好的用户体验实现了同样的功能。