企业印章管理最忌讳贪图方便,切记不要因小失大

我们日常生活中总少不了会和各种各样的印章打交道,小到各式各样的个人印章,大到企业、机构、组织的公章、法人章。这些印章可以说是现代社会个人或组织的象征,代表着个人或组织认可性、权威性,因此别看印章小小,但是他的权力不少。

在日常的印章管理中,最忌讳的就是贪图方便,根据我国的公章管理规定,从事刻制公章行业需要得到公章机关的审核批准,公司企业刻公章一定要到经公安机关备案的指定刻章点刻,只能刻有一枚公章。但是不少企业或者组织为了贪图方便,私下偷刻公章用作日常盖印。


企业印章管理最忌讳贪图方便,切记不要因小失大_第1张图片

根据《中华人民共和国印章管理办法》,任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章;非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处2000元以上10000元以下罚款,没收非法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

根据《中华人民共和国治安管理处罚法》,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章等,情节轻的处以10日以上15日以下拘留,可以并处1000元以下罚款。


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由此可见,我国在印章管理方面的惩罚力度还是挺大的。为了方便私刻公章,不仅违反了印章管理规定,甚至可能因为印章管理的疏忽,印章被不法分子利用,易使企业遭受巨大的损失。

对待印章管理,一定要不怕麻烦,有时候繁琐的管理流程相当于给印章上了一道结实的锁,部署智能印章管理系统,制定层级式印章审核流程,智能设备拍照文件内容,线上远程审核管控,自动上传记录形成印章台账,无论是本地盖印还是异地用印都用后留痕,再也不用担心印章滥盖现象,给印章上一道“智能锁”。


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