×××S 2012 微图形 -- 数据条

×××S 2012 微图形 -- 数据条

刚才介绍完了图形，虽然图形有非常多的功能，但是只有一个缺点，那就是太占空间。怎么说呢？因为如果我们是通过折线图来查看产品的销售趋势，如果有100种商品，岂不是要画出100张折线图才行。为了能够在有限的空间中展示最多的图表，因此微图形就因此而诞生。

 

微图形就是嵌入在数据格中的图形，可利用有限的空间做最充分的信息展现。有数据条、迷你图以及指示器。

 

数据条示例

说实在的，数据条其实并不会提供更多的信息。只是忠实地反映该数字格数字的绝对大小，但这的确可以让画面看起来丰富不少。Excel自2007版之后即纳入数据条功能。

 

数据条设计步骤如下：

 

步骤1：

先设计以产品大类为组的销售报表。

 

步骤2：

在销售金额旁边插入一个新的数据列，从工具箱拉入数据条图形至销售金额旁的单元格。目前×××S的数据条支持插入数据条、数据列以及堆栈长条图。

 

 

步骤3：

在“Values”中加入产品金额，因为数据条只是真实的反映与单元格相同数据粒度的信息，因此是不需要设置“Category Groups”。

 

 

步骤4：

为了让画面更美观，将数据条的“Fill”属性设定为渐变，色彩设为“Cornflower Blue”，辅助色彩设为“No Color”，渐变样式设为水平居中，即可营造出类似圆柱的效果。

 

 

步骤5：

在另一边的销售数量，同样加入新的数据列以及数据条，设置完成之后，将填充设为渐变，色彩设为“LightCarol”，辅助颜色设为“No color”，渐变样式设为“Diagonal right”，同时加上1pt的边框。预览报表即可得到如图的效果。