在数码城,有一个店铺,他不是维修电脑的,也不是销售硬件软件的,他是主营硬盘数据恢复的,一个硬盘出了问题,想要把数据全部找回来,没个一两千块钱,你是拿不回的.一个存放了很多重要资料和生活照片记录的移动硬盘坏了呢? 如果找不回来了,可能是一生的遗憾.
在今年,很多大型互联网企业的云盘啊,网盘啊,纷纷根据国家的政策改革,关闭了很多免费服务的云盘空间,连阿里这样的巨头也永久关闭了酷盘.大家都很恐慌,移动硬盘不安全,一不小心数据丢失了,云盘也关闭了服务,连找个放数据的地方也没有.其实,事情没有想象的那么糟,只不过是云盘的盈利方向出现了问题,为了保证企业的利润,各大云盘厂商只是革了免费用户的命而已.(关于免费与付费的习惯,我在后续的读后感,或者组织学习会的时候会重点分享)
这些数据资料丢失了,会造成经济和精神上的损失,那我们大脑记录的东西丢失了呢?
"人的头脑太复杂了,记下来才是最真实的" 这句话是我10年前放在QQ空间的,现在细细回味,还真有另外一番味道.
这一个章节,主要来聊聊的就是我们的个人信息库. 回到书本上, 本章节的第二部分作者和我们介绍,个人信息库的四大主要分类.
人脉信息管理
个人图书馆
多媒体管理系统
家庭管理系统
书中作者通过了一些实操的方法,以及案例,和我们分享了如何进行这些个人信息的管理,和管理他们所起到的实质性的作用, 我就着重聊下两点,人脉以及个人图书馆.
人脉信息管理,通过印象笔记的通讯录记录,我们可以非常快速的找到我们要找的人. 可能你会觉得很奇怪,我直接查手机通讯录就可以了,为什么还要把这些东西记录在笔记里面呢. 记录笔记本身就挺耗时的. 其实不然,我们不会把每一个可能会有我们打交道的人记录到我们的手机通讯录里面, 可能偶尔,我们在路上遇到老同学,寒暄几句,留下了个联系方式,说以后联系,结果呢, 就没以后了. 等下次再遇到的时候, 又会重新上演上面的剧情.
我们通过笔记能做的, 可以把他的各个"属性"记录下来,A 高中老同学, 在银泰欧时力门口遇到,电话号码是xxxxxxx,当时和他女朋友一起,这个人挺热心的,比以前胖了一点,在银行上班等等 .然后这条记录可以存在你的印象笔记的人脉里面,建立人与内容的互动,当某天突然他和你交流,马上就可以通过上面记录的任何一点搜索到这个人, 和对方沟通的时候,可以把当时偶遇的场景还原一遍, 对方对你的印象肯定不一般了.
当然,这个方式并不一定适合我们每一个人,因为作者本身是一个培训师,他会接触各种各样的人,所以,一个人脉系统对他来说,是很有必要的, 那我们,在人员管理,以及人情交流的时候,是否需要去建立这样一个人脉系统就仁者见仁智者见智了.
个人图书库,我们可能自发,或者是被迫的阅读了很多的书籍,但是,真正为我们所用的内容可能都是一股脑子的热情和三分钟的热度,还是那句老话,如果随便拿一本我们之前学过的书籍问你一些问题,可能没几个人答的上来.我们也对每一章节做了学习分享会,也写了读后感. 但是,这些,都没有很好的被我们吸收.
而个人图书馆的概念,就是让你去建立一个这样的知识体系框架. 接合我们上一章节讲到的目标,关注点,知识体系来理解的话,就是以成长为目标,获取知识为关注点,建立自己的书籍体系.
我们先不聊书,聊电影,当我们看到一部非常好看的电影的时候,可能会顺带的喜欢其中的演员,了解这个演员的一些情况,继续去看这个演员的其他电影,又或者是这部电影不错,会去看原版的小说,会关注这部电影的续集,关注电影的电视版等等等.
其实,书籍阅读也一样,我们在看了一本书之后,应当有所产出,比如写读后感,做读书笔记,书评,或者是整理思维导图.每个人的视角不一样,阅读的重点也不同,我们还可以去网上搜索很多关于这本书的其他专家的点评和书评. 我们把这些内容全部整理到一个笔记本,或者标签,并命名为"xxxxx书籍“，这个时候,对于这本书的理解会更加的透彻了,当然,还是那句话,存储不是掌握.我们仍然需要对笔记的内容进行加工和消化.
聊了第二部分的内容后,重新回到第一部分的内容.第一部分讲的是纸质资料电子化,这里不得不再夸赞一下印象笔记的OCR功能,他能直接搜索到图片上面的文字,我们在一个便签上面写一行字, 然后拍成照片放在印象笔记上,他都能检索到.虽然我在前面提过很多次印象笔记的这个功能, 但是到这边,我还是得强调一下.
为什么我在这章节先说第二部分,再回过头来聊第一部分呢. 因为这一部分,对于我们当先的工作内容会息息相关,他的重要程度用四象限来形容的话,就是 ”重要但不紧急 "
细数一下我们工作中的纸质资料,开会的时候,记录的一些内容. 会议时发的一些会议内容相关的资料,每月的目标.纸质的申请报告.报表,合同等等之类的. 每个同事背后都有大量的文件夹.文件夹里面还夹着大量的纸质资料.说实话,搬新办公室后,这些资料怎么办.当然,这些不在思考范围内,重要的东西会有专门的文件柜设置可以存放的.但是,这些资料会被找到,并且重新拿出来使用的概率是多少.有多少资料是丢了又不行,放着又占地方的.
印象笔记,就提供给了我们这样的转化渠道. 我们可以在印象笔记中,通过建立笔记本的形式,去建立这些"电子文件夹",把这些文件,通过图片的形式,去存放在我们的印象笔记中. 举个例子. 每个月的目标表格,我们拍成照片存储起来后, 但当我们搜索"目标"的时候, 所有历年来的目标表格全部能被我们检索到, 我们不需要,再去翻OA记录,看看销售表格,查系统这些繁琐的步骤.
还有一点，当我们想整理一下一些项目的内容和思路的时候,你打开电话,用work，excel 或者是思维导图去记录的时候,你会发现,你根本没什么思路. 如果换做是给你一支笔,一张白纸, 你会发现有很多的想法和灵感跃然纸上. 每一个想法,记录下来,结束后,打开印象笔记, 把这些想法,都拍摄下来,存放到印象笔记上, 然后再进行一一的整理.
看书也一样,当我们在书上看到精彩的内容的时候,我们会用笔去画线,圈示出来,然后用印象笔记拍摄保存,并且归并到上面提到的个人图书馆里面去. 就不用麻烦的一个一个去打字了.
总结一下这一章节,我认为最实用的一点就是纸质资料电子化这个概念了. 通过这样的转化,不但可以提高我们的信息搜寻的速度,而且,可以在无形中帮助我们加固我们的知识体系.而且,更重要的,资料的云管理,是一个趋势.我们非常有必要通过这样的信息管理形式来存储我们的资料,并且让他们成为我们的信息中心.