Word2010使用技巧之三：管理样式模板

    在制作文档时我们都喜欢自定义一些个性化的样式，但如果我们更换了计算机，或者重新安装了Office软件，这些个性化的样式还得重新定义，真是费心费力，但我们更希望是将定义好的样式随身携带，不管是在哪都能制作出属于自己个性的文档，那么这个方法如何实现呢？那就是把定义好的样式导出为模板文件，再把模板文件拷贝到存储媒体里或者是上传到邮箱里。

第一步就是导出模板，当然，前提是已经自定义了样式，这个非常的easy，以我现在的这篇文档为例，下面的截图所示的就是我自定义的两个样式，少了点哈，只有两个而已，大家凑合看吧。

 

第二步就是导出模板了，设置完毕后，将正文内容删除掉，另存为模板文件，这里我们可以给模板文件起一个方便识别的名字即可：

我们会看到，模板文件的后缀和图例样子有些不同哦 

导出是不是很简单吧，接下来我们看一下怎么导入模板，首先我们换一台电脑来做这个测试，在另外一台计算机上打开一个Word文档，来看一下新文档的样式：

接下来要做的，就是把模板中的“图片管理”这个样式移过来，怎么操作呢？

在新建文档的“文件”菜单下打开word选项，在左侧的功能菜单中找到“加载项”，在“加载项”的最下角有一个“管理”选项，在其下落列表中找到“word加载项”，然后点击“转到”按钮打开“模板和加载项”管理窗口。

 

 

在“模板和加载项”中我们也可以添加公共模板，比如在企业中我们可以设计一个企业统一的文档模板，然后上传到网络位置供每个员工都使用，这时候我们就可以在这个地方去加载公用的模板了。不过我们这节分享的是样式，所以继续往下看，在左下角处有个“管理器”的按钮。

 

在打开的“管理器”窗口中，可以看到两个列表，其中左边列表框中就是刚才新建的Word文档的样式列表，右侧列表框中的则是系统默认模板的样式，不过我们要加载的“图片管理”的样式，系统默认模板中当然没有，既然没有我们就可以点击Normal.dotm列表下方的“关闭文件”按钮了。

关闭掉默认公共模板后，我们再来打开刚才导出的模板，

这时候我们会发现在右侧的样式列表中换成了刚才导出的模板样式，在其下拉列表框中找到“图片管理”的样式名称，然后将其复制到左侧的样式列表中。

到此为止，我们刚才导出的模板就可以重新使用，再也不用为重装系统或更换计算机后再重新定义样式而烦恼了。