企业部署Office2010解决方案

自从 Office2010 推出以来，性能和操作界面的确有很大的改进提高，跟 Window7 一样，也是通过解决运行不稳定和提高性能来让用户满意。企业升级部署 Office2010 ，需要考虑的因素主要有购买 License 费用和对员工的培训，以及对版本的兼容性考虑。我们都知道大多数企业都会用到 Office 软件，企业购买的 Office 版本也有高有低，其中 Office2003 比较普及，也分为普通和专业两个版本，总体上来说应用环境差异比较大，另外用户操作习惯也是很难改变的，从低到高版本面临各种应用上的困扰。

先说说企业为什么要部署 Office2010 ？作为微软新一代的办公软件， Office2010 具备全新的操作界面，操作起来更加便捷，比之 Office2007 有进一步改进，某些功能只有应用时才会出现，可以直接截图和对图片编辑，还增加了在线模板这一应用。我们注意到多语言的良好兼容，可以直接下载语言包来改变操作界面。 Office2010 也是一个系统平台，在平台之上还有 Exchange2010 和 SharePoint2010 的应用，如果我们应有到这些的话，那么客户端也要升级到对应的版本，才能支持最新的特性和应用，企业如果需要更好的 OA 协同工作，那么最新的 Office2010 系统平台才能充分发挥其高效的应有， Exchange2010 中组织架构能够通过 Outlook2010 来查看， SharePoint2010 提供的工作台，可以方便 Team 成员讨论。其实，企业用到最多的 Office 组件还是要数 Outlook ，在 Office2010 中 Outlook 的改进最大，对话的应用，集成搜索服务，让邮件的查找和显示都很出色。

那么企业真正部署 Office2010 ，首先要考虑的 License 问题，原有的 Office 授权不支持升级，那么购买新的 Office2010 需要完全支付一笔新的 License 费用， Office2010 的授权方式有好几种， VOL 大客户版适用用户数非常多， 180 天激活一次的 KMS 版，还有批量激活的 mak 版， 那么企业可以根据自身情况进行选择。在 Office2010 中集成 OneNote 工具，这是非常好用的处理文档工具，我们在企业版和旗舰版中都能用到。 Visio2010 和 Project2010 也是独立 Office2010 之外的，企业还会用到 64 位的操作系统，那么也需要购买 64 位的 Office2010 授权。

用户培训也会增加企业部署 Office2010 的难度，要是用户没用过 Office2007 的话，刚开始会感觉很不方便，找不到之前的功能，企业要考虑到用户界面的变化之大，对于用户理解比较困难，企业采用发布视频、帮助文档让用户自学，还可以组织相应的培训，财务用户对 Excel2010 的新功能会比较感兴趣，但是会发生部分函数应用出现问题，这时企业就要用到兼容性工具去评估。

 

事实上， Office 的各个版本之间兼容性问题早已存在， Office2000 和 2003 之间就因为内核变动，导致部分 Office2000 文档在 2003 中无法打开， Office2010 也会遇到兼容性的问题，企业最简单的办法是新旧 Office 版本都有，可以让用户选择操作的版本。如果企业应用到虚拟化， W7 里面的 XP mode 和 Ctrix 的话，都可以在虚机上继续使用旧版本。 Office2010 对硬件的性能要求比较高，尤其是内存的使用上，都比较消耗系统的资源，用户的电脑较旧的话，运行起来会很吃力，尤其多个程序同时打开的话，微软的解决方法是让用户选择重新打开应用的 Office2010 或是等待程序继续响应，企业选择 Office2010 只是时间早晚，有的企业选择折衷方案去部署 Office2007 ，也能满足实际的需要。