Adlib的Document Conversion解决方案将标准文档到PDF的转换提升到了一个新的层次,允许企业自动将数千甚至数百万个文档转换为最高质量的、文本搜索的、ISO友好的PDF,这些PDF保持相同的格式、布局,以及原始文件的内容。
为什么需要DocumentConversion?
为了推动信息治理和数字转型计划,企业必须从其文档中获取更多的价值和见解。但是,在企业能够利用他们已经拥有的信息之前,他们必须将其未整合的内容转换为一种通用的、易于访问的格式。在处理数千甚至数百万文档时,手动完成此过程是不实际的,甚至是不可能的。我们的Document Conversion软件通过自动将来自多个来源和600多种格式的文档转换为标准化的PDF内容,将基本文档到PDF的转换提升了一个级别。消除了错误,满足了法规遵从性要求,关键的文档上下文保持不变,为企业提供了可搜索的、高保真的PDF内容,这些内容适合于更深入的分析、存档和存储。
将内容标准化为通用格式
将内容存档为可搜索、可访问、ISO友好的PDF格式。
消除易出错的手动过程
消除错误,满足法规遵从性度量,并确保关键文档上下文保持完整。
自动化文档转换
将来自多个来源的大量文档转换为标准化的PDF内容。
创建可审核、可操作的内容
维护高保真的PDF内容,以便进行更深入的分析、存档和存储。
燃料业务和运营效率
改进文档工作流,增强分析,并促进业务流程自动化。
特色亮点
呈现300多个文件格式,包括Microsoft Office、CAD绘图、图像、HTML、电子邮件、包含嵌入内容的文件,以及更高的速度和精度。
利用高级光学字符识别(OCR)将图像转换为完全可搜索的PDF(包括JPEG、TIFF、CAD和矢量图形)。
具有智能和自动化的文档组装功能,包括合并、目录、页眉/页脚、水印、活动超链接、数字签名和安全设置,消除了在手动文件组装上浪费的时间。
自动发布为PDF或PDF/A格式,支持一致、长期的访问和存档,消除了对本机应用程序的依赖。
任务关键型、合规级的PDF质量,消除了手动审查和更正
企业级体系结构,确保无停机时间、最大吞吐量和多个集成点
将文档呈现为缩略图,使用户可以在选择和下载完整文档之前预览文件内容。
利用元数据驱动的呈现来改进文档工作流和业务流程自动化。
Document Conversion的成功案例
“在Adlib之前,我大概需要30分钟来转换一个小表单,而转换一个大表单则需要两三个小时。今天,我们每月转换大约20个表单。使用Adlib,我仅花了一个月的时间,如果没有它,我可能会花一年的时间。”
JUNE LU
“有一家公司在集成、易于安装和支持方面表现突出,它的产品就是Adlib软件。学习Adlib只需要几个小时。很简单,我们可以自己为我们的海外团队编写操作指南,而无需聘请外部顾问。”
THERESA SCHAEFER
公司名称:北京哲想软件有限公司
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