作者:律正共享法务(lvzhengfw)
传统法律服务存在成本高、效率低等弊端,对于一些缺少法律意识的企业管理者,在拟寻求法律服务时,往往因成本问题或侥幸心理而放弃,最终使企业遭受损失;对于一些法律意识稍强的企业管理者,虽然选择了服务,支付了服务费,但是却没有获得高效,并另其满意的服务。
在这种情况下,我们对企业管理者为什么要有法律意识和中小企业如何选择适合自己的法律服务机构进行如下分析和建议。
一、企业需要法律保驾护航
企业自设立、存续的各环节都面临各种风险,如企业战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险。企业法律风险贯穿企业发展过程的始终,时刻存在,其包括企业民事风险、行政风险和刑事风险,相对应的,企业将会产生相应的法律责任。
1、民事责任
企业违反与交易方之间合同之约定,则将向交易方承担违约赔偿责任。
企业未按照《劳动合同法》规定处理与员工之间的劳动关系,则将向员工承担赔偿责任。
2、 行政责任
企业设立、变更、经营、管理等活动违反法律和工商管理部门规定的,则将面临工商管理部门的行政处罚。
企业未按照《劳动合同法》规定处理与员工之间的劳动关系,不仅将向员工承担赔偿责任,还将面临劳动管理部门的行政处罚。
企业未按照法律和税务管理部门的规定依法申报、纳税的,则将面临税务管理部门的行政处罚。
企业为特殊行业,如外贸、医疗、房地产开发、建筑、矿业等行业,还须取得行业相应的经营许可,否则,将面临监管部门的行政处罚。
企业遭受行政处罚,不仅要承担高额的罚金,还将在全国企业信用公示网站进行公示,公开查阅,影响企业信用,从而影响企业与交易方之间的合作,对企业的融资、享受国家政策支持等均产生重大障碍。
3、刑事责任
企业未依法进行设立、经营、解散等活动,除承担民事责任、行政责任外,还将承担相应的刑事责任:
如虚报注册资本罪、虚假出资、抽逃出资罪、妨害清算罪、虚假破产、擅自发行股票、公司、企业债券罪、内幕交易、泄露内幕信息罪、诱骗投资者买卖证券罪、操纵证券交易价格罪、贷款诈骗罪、高利转贷罪、骗取贷款、票据承兑、金融票证罪、非法吸收公众存款或者变相吸收公众存款、集资诈骗罪、行贿罪、挪用资金罪等等,除企业承担责任外,对法定代表人给予相应拘留、罚款,构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
所以,企业必须在合法、合规、合约下开展经营活动,才能创造更多的盈利和社会价值,实现企业经营目标。
企业家管理企业,可以没有法律知识,但是必须要有法律意识,做到事前防御,而不是亡羊补牢。
二、传统法律服务的优劣势
企业获取传统法律服务主要通过聘请外部律师和招聘企业法务的方式,但随着现代经济的飞速发展变化,传统法律服务模式存在的诸多劣势已经不能完全满足中小企业的真实法律服务需求。
1、律师提供法律服务的劣势
1)服务被动,顾而不问,往往以诉讼为目和手段,企业需支付二次律师服务费,且诉讼战线长、成本高、胜败无法预知,对企业伤害非常大。
2) 服务不及时、效率低,错过纠纷的最佳处理时机,影响企业正常业务进程。
3) 对业务不了解,习惯头痛医头、脚痛医脚,不能从本质上满足企业真实的法律服务需求。
4)服务不透明,当事人不能实时了解法律事务处理进展。
5)服务费高,当事人往往因高额服务费而放弃法律服务,致使企业遭受更大的经济损失。
6) 执业能力和执业素养参差不齐,当事人无从判断和选择。
2、律师提供法律服务的优势
诉讼经验相对丰富,在以诉讼为手段处理企业纠纷时,优秀的律师能够在诉讼中最大程度为当事人争取利益。
3、法务人员提供法律服务的劣势
1)中小企业独立设立法务部的成本高,法律事务也有忙闲之分,常设企业法务部造成企业成本的浪费。
2) 中小企业在无法设立独立法务部的情况下,往往选择只招聘1名法务人员,但招聘一名资深法务的成本仍然很高,是一名普通法务的几倍,而普通法务一般工作经历少,处理纠纷的经验不够,不能满足企业所有的法律服务需求,往往企业在遇到重大法律事件时,仍要花费高额服务费另行聘请律师,造成企业成本的多次极大耗费。
4、法务人员提供法律服务的优势
1) 服务及时,能够在最佳时机处理企业法律事务。
2)了解业务,能够从业务角度深入处理企业法律事务。
3) 不以诉讼为目的,在企业出现法律纠纷时,往往通过非诉讼方案解决,减少企业诉讼损失。
三、对中小企业来说,如何选择最适合企业的法律服务机构呢?
1、放弃独立设置法务部。在不需要单独设立法务部,也不需要聘请法务的情况下,首先可以为企业每年节约至少10万元成本。
2、选择互联网(称为“线上”)法律服务机构。用线上机构所建立的专业和强大的法务部为自己的企业提供服务,当然是最划算的,那么,线上机构众多,如何选择呢?
1)线上服务机构通常会在线上设立单项服务项目,如合同起草、合同审查、法律咨询、股权设计等,单项服务定价一般在几百到几千不等,越贵不代表越好,有的线上服务机构是纯粹以线上服务为主,其追求的是一种创新和法律服务形式的转化,在线上成本本来不高的情况下,其整体定价也并不高,而且会推出服务包的方式,按月或按年打包服务,定价大约相当于传统线下服务的十分之一,中小企业完全可以接受。
2)是不是所有的线上法律服务机构都可选呢?不是。
有的律师事务所虽然也设立了线上法律服务平台,但是线上只是一种获客渠道,主要还是以线下当面服务为主,那么,自然线上定价要与线下保持基本一致,至少不可能相差10倍,所以其本质上并没有改变传统法律服务的成本高的弊端,中小企业仍然不适用。
3)有的线上服务机构虽然是做纯线上服务,成本不高,但是绝大多数只是作为律师汇集的平台(全国的律师只要有执业证即可注册,不分能力高低,也无法区分),本质上类似于婚姻中介、房产中介机构等,本身并不是律师,没有专业稳定的律师团队,不提供法律专业的服务,只是作为律师和企业之间的牵线桥梁,促成企业与平台注册律师之间的服务,这种方式其对律师服务的质量和服务效率是不能保证的。
所以,作为企业,建议可以通过初步甄选线上机构,然后尝试选择单项服务或体验包、短期服务包的方式,来真实的感受和比较其法律服务的专业性和服务质量,从而进一步甄选出让你满意的线上机构提供长期服务。
目前,比较少的线上法律服务机构是以自建专业团队的方式提供法律服务,并且完全按照线上成本进行定价,对自行建立和管理的法律人团队,便于管理和提供标准化、团队协作化的服务,服务效率和服务质量更能得到保障,作为企业,可以对此关注,进行甄别。
3、选择专业的线上法律服务团队:优秀的法律服务不仅能够对法律问题进行透彻的解析,还能够知悉企业所处的行业相关规范和政策,最重要的是要懂企业的业务(包括业务模型、业务流程、业务风险等),能够将法律思维与商业思维深度结合,这样才能真正服务好企业,满足企业真实的法律服务需求。
通过线上法律服务,企业以较低的成本解决企业法律服务的需求,何乐而不为呢?