沟通是一种把团队或者组织的成员联系在一起，以实现共同目标的手段。
有关研究表明，团队管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。因为团队的工作总是需要大家一起来配合才能完成的，只有良好的沟通，才能统一思路和方向。
而现在很多团队在管理中却都因为沟通障碍而导致了团队的低效率，主要表现在团队成员不适当的发问技巧、团队领导的独断行为、沟通渠道不畅、不够坦承、缺乏自我检讨、不能有效地将工作的目标转达给执行人员等，因此采取一些有效的沟通法则来实现提高工作团队的工作效率，能够提升整个团队的执行力。
1、目标法则
沟通是一种有目标的行为，特别是那些向上传达和向下传达的沟通。
例如一个项目的负责人因为项目的进展需要与总经理沟通，在推开总经理办公室的门前，他必须理解自己的目的，是仅仅汇报项目的当前进展，还是讨论项目的未来的策略;是简单的汇报工作，还是寻求新的指示；是为了申请更多的支持资源，还是直接提出要求；是沟通项目本身，还是借此机会谈谈其它问题……
对于团队管理来说，沟通的目标也具有多层次、多样化的特点，因此具体的、局部的、琐碎的工作也应该具有明确的沟通目标，并对沟通做出清晰的计划，例如确定了团队沟通的种类和方法、负责沟通的人员、沟通的对象以及沟通的频率，使每个团队的成员都非常清楚的知道每一次沟通的目标，并知道怎么样去准备工作。
2、文化筑巢法则
团队的沟通总是在一定环境下进行的，沟通的环境是影响团队沟通的一个重要因素，这种环境包括团队的整体结构，团队中人际关系的和谐程度，团队文化氛围和民主气氛、领导者的行为风格等。
例如，一个紧张的团队氛围，会让团队内部成员容易在沟通中发生冲突，如果一个团队管理非常松散，则容易导致团队成员在沟通中过于放任而浪费宝贵的时间。而实践证明，良好的团队沟通必然由其良好的团队结构和文化所决定，要让团队沟通取得好的效果，需要文化来筑巢。
3、因地制宜法则
沟通分为正式沟通与非正式沟通两种，按照沟通方式又可以分为会议沟通、书面沟通、E-mail沟通、电话沟通等。
团队的有效沟通既要依赖一种畅通的正式沟通渠道，又要依赖一种合理的非正式沟通渠道，两者缺一不可。目前，大多数企业的团队沟通还仅仅停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上，不能顺应团队成员心理结构以及需求层次的变化，而有效的沟通应该根据沟通的内容，综合各种沟通方式的优缺点来确定，采用因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。
但随着企业的发展，非正式沟通渠道的作用已经越来越大，但大多企业并没有重视。其实，郊游、联谊会、聚会等形式也未尝不是良好的沟通方式，同时互联网也被很多企业应用于团队沟通，因其快速、准确的特点，极大地提高了组织沟通的效率，同时，互联网还具有“虚拟性”特点，设立论坛、BBS公告等多种非正式的沟通渠道，能够较为真实地反映组织成员的一些思想情感和想法。
4、换位思考法则
在团队中，很多人员都会对自己所负责的工作给予足够的关注，但是对于需要协调其他团队配合或者跨部门工作的时候，就容易出现以自我为中心的情况，这个时候，沟通就容易出现僵局。
因此，每个团队成员都需要学会在沟通中尝试换位思考，把自己放在对方的角度，学会积极的倾听，努力去理解对方想要表达的含义，不要动不动就从自己的立场来判断或者揣测别人，也不要轻易打断别人，要从沟通对象的角度来逐渐调整自己的感受，这样可以进一步保证你对所听到的信息的理解符合对方的本意。现在很多企业在团队管理中出现沟通不畅，很多就是由于没有换位思考造成的。
5、知识共享法则
知识和信息是团队有效运作的基础，团队成员只有掌握了必需的知识和团队内外的信息后，才能充分挖掘自己的潜力，发挥自己的聪明才智，因此，建立知识和信息共享的沟通渠道，是团队管理中的重要工作。
首先，团队可以通过培训、学习，转变思想观念，让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识，这是团队良好沟通的预热和基础；其次，团队可以找出一些在工作中的积极分子或者是表现突出的员工，来跟大家分享经验，用示范作用来促进知识和信息的沟通。经过这些工作的重复，整个团队知识和信息的沟通习惯就形成了。
6、倾听法则
有专家指出，团队的成员在沟通中应该花65%的时间去倾听，可见倾听对于沟通的重要性。然而，在很多人的脑海里，“沟通”似乎就是一种“动态”的过程，而“倾听”这一“静态”过程就被忽视了。
实际上，倾听却是沟通行为中的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲，促发更深层次的沟通，同时可以了解对方的心理以及他的思维，从而达到沟通的目的。所以，一名优秀的团队成员必定是一位优秀的倾听者。
7、80/20法则
帕累托80/20法则显示，一个企业内部80%的沟通发生在20%的人员之间。
例如各部门的主管、总经理秘书、助理等就是公司内部沟通的关键人员，他们承载着大量的沟通传递工作。而有调查显示，这些在团队沟通中起到桥梁作用的团队成员，也非常容易成为信息流失或者变质的地方。对于一个团队来说，和这些沟通中的重要角色建立良好的联系，并培养他们建立正确的信息传递的方式和行为，对于沟通渠道畅通起着非常关键的作用。
8、双赢法则
在团队成员的沟通中很多人为了坚持自己的观点，都会一开口就是“不行”、“不能”，“绝对不可以”或“那可不成”等语言，这往往会让沟通很难达到预期的效果，并让大家会在一个问题上纠缠很久。团队要达成共识，每个人都要懂得让步的艺术，要用“双赢”的沟通方式去求同存异，达到良好的沟通目的。
在沟通中，既要能积极地向别人推销自己的主张，不轻易地屈从和迁就，同时也要能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张，既能维护自己的尊严和利益，又决不忽视对方的利益和尊严，而这正是取得“双赢”结局的保证。