E战到底学习第16天——数据透视布局及美化

E战到底学习第16天—数据透视布局及美化

今日金句"努力不为感动,只为不与最好的自己失之交臂"!

一、综合应用

创建一个数据透视表，轻松实现多角度分析

1.统计各个地区每个销售员的销售情况

首先把源数据表格中的有问题地方进行整理规范（如空格，空行等），点击任意单元格—插入—数据透视表—新建工作表—确定。在数据透视表区域点击鼠标右键—点击数据透视表选项—显示—勾选上经典数据透视表布局—确定。在数据透视表字段区域，地区与销售员拖动到下方行标签，数量金额拖动至数值（求和项里）就完成数据透视表的创建了。数据透视表工具—设计—报表布局—重复所有项目标签，（不建议用哪个合并的方式，如要合并的话，点击右键—数据透视表选项—布局和格式—勾选合并且居中排列带标签的单元格—确定，即可实现合并的效果。

2.按销售金额降序排序

右键金额—排序—降序（只能对销售员的销售金额进行排序），然后在地区单元格点击右键—排序—其他排序选项—勾选降序排序（下方选择求和项金额），这样就对地区和销售员分别进行了降序排列。

3.表格美化

数据透视表工具—设计—模板（可以选择自己喜欢的模板，进行美化表格，也可以新建数据透视表样式）—规范—选中数据—右键—数字格式—数值（去掉小数尾数，勾选使用千位分隔符）

4.删除求和项

复制求和项与冒号：—Ctrl+H—查找内容—Ctrl+V（粘贴求和项与冒号）—替换为—输入空格—全部替换

5.在汇总行标颜色

鼠标点击到会总行上方会出现一个向下的黑色箭头，点击汇总行会把表格里所有的汇总行全部选中，然后就可以对它进行填充自己喜欢的颜，其他的首行和结尾就自己表上喜欢的颜色即可。给表格加上一个边框，选择所有边框。在上方不需要的部分可以对它进行隐藏就可以了。表格中的加减号也需要处理掉，点击数据透视表工具下方的分析，找到+/-按钮，点击一下就可以了。

6.保持宽度不变

如数据透视表中的数据发生变化，表格宽度也会变化，我们只需要点击右键—数据透视表选项—取消勾选更新数据时自动调整列宽。

二、日期组合

对日期分组，生成年度，月度报表

鼠标右键—创建组，可以实现分年，分季度，分月的汇总，实现自动计算的一个效果

三、价格组合

价格分析

利用Vlookup函数来实现价格的模糊查询，但是当数据发生变化是需要重新计算，非常不方便。

数据透视表可以完成这个问题，鼠标放到单价区域任意单元格，点击右键—创建组—起始于，终止于（可以根据自己的实际情况调整），步长（指价格的区间段，如5-15元之间的步长为10元）—确定。（前提条件是源数据表格必须销售日期里全部是日期格式，不存在任何文本与空格等格式，否则是不支持创建的）

四、插入公式

计算字段，自动计算平均单价

a.利用手工计算平均单价，但是非常不方便，数据发生变化是还要重新修改。

b.利用数据透视表创建字段：插入数据透视表，地区拖到行标签，数量金额（求和项）拖动到数值区，鼠标放在数据透视表区域点击数据透视表工具下方的分析，点击字段，项目和集—计算字段—名称（输入平均单价）—公式（双击字段里的金额输入除号/在双击数量）—确定。数据发生变化时刷新数据透视表，平均单价是进行自动计算的。