《你的知识需要管理》-是时候整理文件了

在这个知识焦虑的时代,不知道是否有人跟我一样,硬盘里网盘里满满的下载文件,有很多只在下载的时候见过就再也没有打开过了。看完这本书,不仅仅是需要管理自己的知识,还要分门别类整理好自己的文件夹,更有甚者,可以整理下自己的办公环境或者是生活空间。


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整理之前的网盘,分类错乱,资料难找

本书伊始就介绍了显性知识和隐形知识

显性知识:指能够用语言、文字、肢体等方式表示清楚的知识。

隐形知识:虽然知道如何做,但却很难告诉别人或写明白、说明白的知识。

紧接着就是介绍知识结构金字塔:

A.基础层次:即我们上文提到的现代人的基础知识,它是知识工作者必备的基本文化素质和修养。

B.中间层次:即较为系统的本专业知识,它是知识结构的特征,体现出不同知识工作者的特点和特色。

C.最高层次:包括从事专业的最新成就、技术发展、方向和动态知识。

最后开始进入主题:个人知识管理过程

学习知识→→保存知识→→共享知识→→使用知识→→创造知识


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1.学习方法:

每个人都有自己最适合和擅长的学习方式,充分利用自己最擅长的方式是提升学习效率的主要方法。

2.学习方法模型:

A.掌握该领域的基础知识:选择简单、经典的入门和概论类书籍;选择引用次数最多的论文和被收藏最多的文章。

B.了解该领域的全貌:阅读相关领域搜索引擎的前50页内容,形成对行业的感性认识;与同行人士交流,获得隐性认识。

C.跟踪并掌握该领域的最新知识:跟进对象包括:相关书籍、期刊、杂志;互联网信息;行业论文;行业专家的观点、博客等,争取能够面对面交流;参加行业的社区交流。

D.在实践中学习和创新:在工作中有意识地利用知识,做完每项工作后进行回顾和总结,有意识地做知识显性化工作,写出你的观点和体会,充分利用机会说出自己的想法。

3.个人学习中的重要能力:

A.检索信息和知识的能力

B.掌握搜索引擎的常用技巧

4.学习的具体方法

阅读经典书籍;隐性知识学习,人际学习;在工作和生活中学习,每天增长一点点;学习你的企业;四象限知识学习法

自己的保存需要经过自己的处理,为这些知识建立索引才能保证在需要的时候能够找到。

常用的知识保存工具:

Google桌面搜索;Total Commander;Mybase;百度搜藏;Google Notebook;Outlook联系人管理


共享知识的渠道:

传统的知识出版渠道:书籍、报纸、杂志、光盘等形式。

数字化出版渠道:论坛、微博、博客、社会化网络服务网站

1.把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务

2.把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务

3.把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务

1.特征:

A.创新价值体系(而不是价值链)--价值链的思想是线性的和静态的,而创新价值体系是动态的,它展现了成功创新所需要的所有相互依赖关系。

B.战略商业网络(而不是战略商业单位)--战略商业单位的管理倾向于建立各自的知识储备,而战略商业网络鼓励创新过程中知识在合作者、客户、供应商、科研机构和竞争者之间的流动。

C.合作战略(而不是竞争战略)--竞争战略产生输赢结局。一方市场份额的扩大必然以另一方市场份额的减少为代价,而合作战略鼓励通过合作关系建立双赢环境,使知识得到发展、竞争双方有利可图。

D.消费者潜在需求(而不仅仅是当前需求)--满足市场当前需求量是企业生存之本。着重于消费者的潜在需求则有助于发掘未来的市场需求,挖掘新源泉可以赢得未来的成功。

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2.知识创新工具 

奥斯本检核表法;Mindmanager;Mindpin;微软自带“灵感激发”

其实每个人的知识结构都是不一样的,以前都是无意识的积累知识,运气好的话可以建立起自己的知识结构,然而现在如果我对哪个领域感兴趣都是潜下心来好好研究,打好基础,做好每一步,争取跟以往的知识或者经验相链接,最终变成自己的知识体系。

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