案例:大家好,我在一家民营企业任培训专员一职,每年都会有大量的培训计划,但受公司讲师水平、员工培训意识等方面影响,感觉培训效果一直不好。培训评估这块,除了满意度调查和考试之外,我也不知道其他行之有效的培训评估方式,因此对于培训的结果反馈不甚理想。
培训作为人力资本投资的一种有效途径,在企业中发挥着越来越重要的作用,越来越多的公司开始重视企业对员工的培训工作。相应的,如何评估培训效果,也成了一个关注点。尤其是那些培训成本高、培训期望值比较大的培训项目,它们的效果更引人注意。
一个行之有效的培训,不是说开展了,做了满意度调查、进行了考试验收就结束了。培训是否有效,是涉及到每一个培训整个环节的。因此,一个培训的好坏,评估从培训的需求开始,就已经要同步进行了。
培训需求的评估
对需求的评估,是建立完善培训体系和编制培训计划的基础和前提,它关系到培训的方向,对培训结果的质量起着决定性的作用。从一开始就南辕北辙,永远别指望培训起到应有的效果。
如何评估需求的有效性,可以从以下几个方面入手:
第一,需求是否和企业战略目标、企业文化相一致;
第二,需求所涉及的员工数量。好的培训是要满足企业大多数员工工作所需;
第三,培训内容与绩效改善、企业受益是否有关。无关的培训,效果再好也只是浪费;
第四,培训内容是否具有前瞻性。新的理论、新的技术,都是提高效率的好伙伴。
在明确了上面四个方面之后,可以从组织、工作和个人三个角度进行分析。比如组织目标、资源和环境的分析;目前实际工作能力和岗位要求能力的对比分析;个人工作过程和结果,个人工作态度的分析。
以上三个方面的分析,结合公司具体情况,可以拟定一些具体评估项。比如对技术人员的评估,可以拟定胜任工作关键信息要素,需要哪些和实际掌握哪些之间做对比,再来通过培训来弥补,同时可以测出培训的效果。大体有这么几类,员工个体培训需求分析、人事考核、组织整体分析以及工作任务分析。
培训项目设计的评估
培训项目设计的好与坏,直接影响着培训是否能达到预期效果。
首先是培训对象的评估。对个体的知识、能力、态度等方面进行评估,通过评估掌握培训对象现在的能力水平,结合目标的差距对比,能使培训更加有的放矢的开展。同时,为后面的培训效果评估设定了参照物。
其次是培训内容的评估。培训内容,一定是要与企业实际情况,以及培训对象的需求为前提的。只有根据实际情况分清主次、详略得当,才能满足培训目标的需求。
然后是培训场所与实施的评估。培训环境要能满足老师的授课,同时要适宜学生的学习。比如实操类的课程,在会议室像听讲座一样开展,肯定没什么效果。
最后是对培训老师的评估。培训对象有差异,老师授课能力也不尽相同。只有请到那些能尽量充分满足要求的老师,才能带动起整堂课的气氛,让学员想学习、学得下。像对培训老师的评估,可以从培训学校给的资料介绍侧面了解,也可以随堂从学员的评价中获得。
培训实施方案的评估
方案的实施与监督,是提高培训质量的必要手段。简单来说通过三方面开展。第一是培训对象的评估。只有是那些满足培训需求的对象参加学习,才会有提高绩效的可能性。让一个完全不懂绩效考核的员工,去参加高阶绩效考核方法的系统学习,就是浪费钱。第二是对内容和进度的评估。实际开展的课程内容,要和计划内容相吻合,不能纸面一套、实际一套。开展进度也按计划进行,详略得当,避免出现赶进度而讲解不透彻的情况发生。第三是对老师的评估。不管是教学方法,还是教学态度,老师的每一个方面能力的不同,都影响培训的质量和效果。
培训效果的评估
培训效果评估是整个培训评估中重要的一环。其他环节做得好不好,都可以通过效果的评估进行展示。
培训效果评估要解决的问题是:培训项目是否达到的预期目标?员工知识技能是否有所提高?工作态度是否有所改善?员工对培训内容、方法或安排是否觉得满意?师资的选择是否正确?培训中哪些环境还有待提高或改善?费用的分配使用是否合理?等等。
对不同方面的评估,需要用到不同的手段和指标。简单来说就是常用到的四级评估:反应、学习、行为与成果。
具体的评估步骤大体如此:首先确定评估,再进行评估计划,接着收集整理和分析数据,然后及西宁培训成本收益分析,之后撰写培训评估报告,最后反馈结果給相关人员。
这一环节,会涉及到很多的指标。具体如何取舍,需要看企业的关注点。比如对老师的评估,可以从他过往的培训课程来考察,也可以从学员现场的评价来考察。比如对学员参与度的评估,可以考察培训参与率,也可以考察学员现场满意度。再比如技能类培训效果,可以是试卷考评分数,也可以是实际操作正确率和时间长短。方法不一而足,有效的就是最好的。
类似于话题中简单的效果评估,是完全可以做到更加丰富和具体的。只有把可能发生问题的点都囊括进来,才能在实际的操作中发现问题改善问题。想一口吃成个大胖子,不现实。