企业财务对账是个坑,阿里云自研RPA(机器人流程自动化)技术能填坑?

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说起超级网银,对于普通大众来说很多人都不太了解,但是它却和我们的生活息息相关,为什么呢?因为它和“钱”有着很深的交集,此外“超级网银”在中国又被称为“第二代支付系统”,按照央行官方网站的解释,“第二代支付系统能为银行业金融机构提供灵活的接入方式、清算模式和更加全面的流动性风险管理手段,实现网银互联,支撑新兴电子支付的业务处理和人民币跨境支付结算,实现本外币交易的对等支付(PVP)结算。”

也就是说目的是实现各个银行以及金融机构的信息互通,方便用户。

对于我们个人而言最大的好处是省掉了跨行手续费,目前是免费的,对企业的作用更加便利,不仅能进行跨行账户管理,并且还能资金归集,如果建立了企业的对公账户,还有非常成熟的财务管理流程,这样企业在进行资金转装时,就可使用超级银行与业务公司对接了。

但,小编其实并非是来讲“超级网银”的好处,因为行业内的人都知道,其实在央行制定的“游戏规则”下,还是有些坑是不得不踩的。其中一个坑叫做“对账”。 “对账”对于银行这种属性的企业来讲重要性不言而喻,其务必要把账对齐。

1、为什么要对账?

银行对账单是指银行客观记录企业资金流转情况的记录单。就银行对账单的概念来说,银行对账单反映的主体是银行和企业,反映的内容是企业的资金,反映的形式是对企业资金流转的记录。就其用途来说,银行对账单是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。就其特征来说,银行对账单具有客观性、真实性、全面性等基本特征。

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2、对账最大的问题在哪儿?

1、银行账户众多,且多数未实现银企对账直连;

2、企业资金往来频繁,需要及时查询账务余额,匹配往来账款。目前只能依靠大量手工操作实现;

3、数据来源多且格式不统一;

综上所述,目前企业账务管理采用银企直连对账或手工对账,采用银企直联相对比较方便,但若采用银企对账接口直接来核对账,价格十分昂贵且多数外资银行没有银企对账接口。这个就很头疼了,面对海量账单数据,总不可能真的手工扎堆人力来一个个对账吧?先不说工作量大不大的问题,把人力堆在对账这样的事情上,常常伴随的是人力资源的浪费和效率低下,企业把员工工资花在让人去处理这样重复的事情实在是无奈之举,如何发挥员工最大的价值,提高企业的ROI(投资回报率)是一个优秀的企业务必要考虑。

3、“技术创造商业价值”绝非空穴来风

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技术成果往往都是服务于人的,面对对账的问题,那么有什么样的技术能够解决以上存在的问题呢?

答案当然是有的,目前有种开发技术叫RPA(机器人流程自动化)经市场验证则满足了这个需求,而此类技术的开发集成能力将各种功能SDK化,大大缩减开发时间,通过录制模拟人电脑端鼠标点击、键盘敲打的行为,从而代替了以API为主导的银企直联的自动化方式(部分价格昂贵且并非所有企业都有对账接口)。

目前以阿里云自研的RPA技术为例,可以直接实现从登录超级网银——下载相关余额及流水文档、下载账单——将余额及明细账整理成统一格式——往来账对账——余额明细账数据上传等整个流程的自动化处理,而实现整个自动化流程所需要的开发时间相较于传统开发模式大大缩减,因此可被看作是一种能够快速解决企业对账需求的解决方式,获得了不少银行企业用户的青睐。

从这里我们可以发现,新技术迎合市场的一个很重要的特点是:新技术必须能够跟得上企业在面对瞬息万变的商业环境的节奏才更能获得企业的青睐,换句话说需要具备快速上线、测试、验证的能力,等大半年才能上线的技术很有可能因为企业需求的变化而不符合企业预期。

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