2018-11-05 青年法务如何提升合同审查水平的六个路径

人物介绍

(张律师:一名专业于合同法律事务的商事律师

    老A:来自传统汽车行业 有多年法务管理经验 外资集团公司总部法务

    小B:来自互联网行业  对新技术很好奇   创业公司法务)

提升合同审查的六个途径

小B:张律师,老A早啊。这两天我常常会想一个问题,为什么同一份合同,站在同一个立场,为什么有些法务的“审查意见”可以有8-9个风险点,有些只有1-2个审查意见?为什么有的合同审查意见能够被合同双方当事人接受,有的合同审查意见被证实无益于当事人的权利保护?

老A:从法务角度而言,这跟合同审查的水平有关系。只有尽可能多的进行合同审查练习,认真审核合同,或多或少都会有所收获,经验自然会有增长。

张律师:知易行难,实践出真知”。法务审核合同也是如此。实践、总结,再实践,呈现出反复循环而又螺旋上升的特点。那么,如何提升合同审查的水平呢?可以通过6种途径:多想(动脑),多看(动眼),多问(动嘴),多练(动手),多学(动智),多点责任心(动心)。

多想,我称之为多思考、多动脑,作为合同审查人员,应当周密而全面地思考,提高待审合同周延性,有效识别并合理控制合同风险。含义有二,其一,全面理解既有合同条款的含义及其法律效果。之前有处理的案例,在租赁合同中出租人房屋还没取得房屋产权证,怎么办?是简单的say no,还是能有其它办法。后来我经过合同修改以及取得双方当事人同意,修改后合同条款,既披露租赁房屋正在办理产权证的客观事实,同时又让出租人提供合理保障,确保承租人能正常使用租赁房屋。其二,审查合同不应局限于待审合同的条款,而是应当从待审合同文本中“跳出来”,从整体上对合同交易事项进行思考和审视,否则,容易陷入对合同文字校对和修改的过程。

老A:我们上周讨论的合同审查标准与多想,有着密切联系。

小B:那什么是多看呢?是尽可能多的审核合同吗?

张律师:不是。多看,是指多参阅合同文件范本。二是多看其他人修改合同的方式方法。

老A:大中型公司的合同文本库资源以及管理模式,对于法务新人建立合同审核思维体系是非常有帮助的。公司格式合同条款是如何设置的,为何要这样设置?往往老一辈的公司法务清楚合同条款背后的“立法目的”,通过讲解说明,给到法务新人极大帮助。而这恰恰是中小型公司或创业公司不具备的。另外,对于初次接触合同审核的法务人员来说,经验相对欠缺,合同审查思维还不成熟,最好的提高自身合同水平的方式方法,即“观看”和“临摹”有经验法务审改的合同。通过这种边看边询问方式,能知道自身合同审查思维的局限性和不足。

小B:我来说说,我对“多问”的理解。科技创业公司,没有老A提到的有各种标准统一的格式合同,法务审核合同更多通过问业务,问商务,问技术的方式,尽可能提升合同审核的质量。尤其是对于技术,什么是“UI设计”“源代码”“准确率和召回率”,如果不去弄清楚技术领域方面的概念或专业术语,对于项目合同交付和验收也会非常不利。

老A:对于“动手”,我想说,从量变到质变,任何事物都需要一个积累实践的过程。合同审核也是如此。有人统计,一个法务要能审核1000份以上不同内容的合同,才能达到熟练水平。前面我提到的大公司格式合同库,对于法务新人而言,其实是一把“双刃剑”,它虽然是法务新人入门时很好的“学习素材”,但如果法务新人过于依赖格式合同,不去追究格式文本的条款本意,时间长了,就会失去法务最重要的一项能力和素质,形成自身的合同审查思维体系和方法体系。即使,每年格式合同审核量能达到1000份+,但更多的是“量”的积累,而非“知识和经验”的沉淀。

张律师:从多角度共同探讨,自身受益良多。在日常合同审核过程中,我越发感觉最难的是“多学”。从走出法学院大门时,脑袋里的知识就可能已经过时了。无论是外部律师还是内部公司法务,都会需要大量的时间和精力去学习研究新的法律法规,司法裁判规则。很多人不理解,为何律师收费要那么贵?优秀律师输出的是经验和knowledge,这种脑力劳动对身体和精力的消耗会非常大。而且现在客户的专业素质和经验要求越来越高,需要律师在最短的时间内给到最专业的意见。鸭梨山大。

小B:张律师,赚钱重要,身体也要保重。怪不得我最近头发掉的多。

老A:小B,当你聪明绝顶之时,就成为武林高手了。

小B:我勒个去。。。

对于法律人,“如何在最短的时间内,提供给客户或团队最有针对性和最专业化的服务?”,好问题


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