EXCEL小技巧

大家好,今天想给大家分享一些EXCEL小技巧。参加了新梦想的2+90天的特训班,给自己整理了几个标签,其中有一个是办公软件培训者。想着说了那么久,也没给大家分享过什么技巧,这个星期就给大家分享些在工作当中经常用到的EXCEL技巧吧。

一、高级筛选

在日常工作当中,筛选数据是必不可少的,筛选一列数据的时候得心应手,但是在很多工作中,往往不止需要筛选一列数据,有时候是两列,或者三列,跟甚至还会附加一些小条件,这个时候,简单的筛选已经无法满足工作需求了,这个时候,多条件高级筛选就派上用场了,几秒钟就可以筛选出多重条件的复杂数据。

高级筛选

操作步骤:输入筛选条件--点击数据选项卡--高级--选择列表区域-选择筛选条件-点击确定。要注意筛选条件列标识需与列表区域一致噢

二、自定义格式

自定义格式在EXCEL当中也有很强大的功能,但是很多人都不懂怎么用,也不怎么使用,但是用好了自定义格式会提高很多工作效率。比如,在表格当中输入1是“你好”,输入2是“我很好”,当然也可以设置1是“男”,2是“女”,男和女总有说不完的故事。不过只要你知道了方法,可以随意输入你想要的文字。

EXCEL小技巧_第1张图片
自定义格式

操作步骤:选择一个区域--按Ctrl+1--选择自定义格式--输入代码:[=1]"你好";[=2]"我很好"--在选择区域输入1和2试试看。

三、数据合并

工作上很多数据需要整理,但是很多数据都是零散在其他的表格,需统一整理到一个汇总表,那这种可以通过数据透视的功能实现工作薄或是工作表之间的数据合并,合并数据之后就可以清晰明了的整理统计数据了,这是一个更加有效的功能。


数据合并

操作步骤:利用热键快速把数据合并窗口打开-依次添加数据-填写相应字段-数据自动合并。另外,合并之后还可以做一个筛选,可以详细了解和统计数据。

后续也会陆陆续续的给大家分享一些办公软件的小技巧,希望能够帮助大家在工作中提高效率,也希望自己在口才培训班之后订的目标能够坚定不疑的去实现,并且能够无论什么情况什么环境之下都能坚持的走完90天,养成一个好的习惯,做好一件事。

你可能感兴趣的:(EXCEL小技巧)