3分钟学会文献查找与管理

前段时间在慕课上学了一门课,是关于文献管理与信息分析的,学的时候挺有感触的,为了让自己能够彻底掌握这个技能。我决定把自己学到的整理一下,消化一下,再分享给大家。

其实在现在这个社会,不论是找出问题还是解决问题,我们都需要大量的信息作为辅助来做出正确的决策和判断,采取合适的方法。

在这样一个瞬息万变的信息社会,我们必须学会获取信息的能力和管理信息的能力,科研也不例外。

通俗点来说,科研就是建立问题并解决问题的过程,无论我们是读研还是读博,提升的也都是我们解决问题的能力。那么在这个过程中,对于文献的查找与管理就显得尤为重要了。

1.搜索引擎的应用

图片来自网络

搜索引擎是通过网络爬虫抓取不同网页上的信息归属到自己已有的数据库中,然后进行索引提取,各种算法之后呈现出我们所可能需要的结果。

其中一些命令检索可以让我们更快速的检索到我们需要的东西。比如:

①intitle:+关键词,意味着返回的结果标题中都包含这个关键词,既提高了准确度又没有了一些不相关的结果;

②filetype:+文件类型(如PDF,TXT等),可以快速的定位到具体的文件类型;

③关键词+site:+网址,可以直接限定到具体的网站上进行检索。

其实我个人觉得site这个命令还是挺好用的,比如说你搜索一个人,但是有时候可能会重名,搜索出来的结果不是你想要的,可如果你知道他的单位,用site再加上他工作单位的网址就可以直接限定到他的单位网站上进行检索,可以大大提高我们的效率。


2.文献数据库

图片发自App

搜索引擎尽管强大,但它并不能解决我们所有的信息需求问题。有时候有些信息来自一些商业的数据库,这个时候我们就要借助一些其他资源。

文献数据库其实就是数据库商收集的相关文献资讯,经过加工整理,让客户用来检索和利用的产品。

很多资讯都已经有了专业的数据库去帮我们收集整理,我们只需要了解相应的数据库,即可了解某个领域最新的科研进展。

常用的英文数据库有 Web of Science(WOS)、Scopus、Google  Scholar,而中文文献数据库比较常用的有中国知网、万方数据库、维普数据库等。


3.RSS-同步追踪世界最新资讯

RSS

我们平时获取信息的渠道很多,除了多和别人交流,我们还可以通过网络,去浏览一些网站,通过社交网络,通过软件弹窗,或者主动去搜索一些信息。

我们平时浏览的网页,像腾讯,百度,新浪,其实信息量都非常大,远远超过我们一个人能够接受的信息量。

而且界面还有一些广告、一些动画,吸引我们的眼球,本来是想好好阅读新闻的,却被这些更吸人眼球的吸引走了,掉入了时间黑洞。时间很快的过去了,该做的事情却没有做。

其实像以上我们的信息源其实都十分分散,那么RSS就定制了我们所有的信息源,把我们所需要的信息都集中到一起让我们去阅读,是帮助我们自动获取信息的工具。

使用RSS订阅信息的优点有不受广告干扰,一站式信息服务,便于管理,阅读效率高,方便分享,不透露个人信息。提供RSS订阅的网站有feedly,inoreader等。

我们在feedly网站上把自己需要的、感兴趣的资讯订阅后,当订阅完成后,我们在客户端阅读器如greader上可以把未读信息同步到移动端进行阅读。

现在我们大部分的阅读都是在手机上完成的,利用碎片化时间更合理。


4.个人知识管理

为知笔记

我们每天看到的听到的,总有能触动我们的,或者说突然有个创意,看到个网页觉得很有想法,这个时候我们收藏、复制、粘贴到记事本上,打印或是手抄,这个过程不免有几分复杂。

的确,经常记笔记、保存信息,不仅加深记忆,把学到的知识做一个整理,积累以往的经验,还可以捕捉稍纵即逝的灵感。

而我们需要的工具必须具有以下几个特点:便捷的信息获取,高效的组织管理,便于分享协作,还可以多终端同步,我们可以在不同的地方查看,以免重复记录信息。比如说为知笔记、印象笔记、Endnote都可以做到这些。

为知笔记就很好的满足了以上要求,简单点来说它集信息收集、管理、分享与协作于一身的个人知识管理工具。


5.思维导图

XMind

以我浅薄的理解,思维导图就是一种信息展示方式,用图示的方式展示思维过程、有内往外逐步深入得展示信息,但是在我们将已有的信息经过加工、整合,结构化的思考之后展示的信息。

不得不承认,发散性的结构或者说金字塔结构更符合我们大脑思考问题的习惯,不会迷失在细节当中,有利于我们形成一种系统性的思维模式,提高思考问题的效率。

思维导图的创始人Tony Buzan就发现人类大脑对图片信息的接受能力远远高于对文字信息的接受能力。

都说现在是一个读图时代,图片包含的信息量更大,获取图片中信息的效率也更高。思维导图呈现信息的方式,也是按照我们大脑更容易接受和理解的方式呈现信息的。

除了手绘思维导图之外,我们也可以选择用思维导图软件。通常一个节点的思维导图软件有MindManager、X-mind、FreeMind等。

其实多数时候我们面对的问题都是有一个明确中心的,单中心思维导图软件足以解决我们大部分的问题。

零零散散的总结了一些,说的不全,希望会有帮助吧,以上。

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