小李自进入某大型企业以来,一直从事销售工作。由于平时业绩领先,再加上思维灵便,很快就被提拔为销售主管。最近小李发现公司新推出的产品广受欢迎,销路非常好。如果将这个情况反馈到公司生产部,让他们那边大幅提高产量,一定可以提前占领市场,获取利润。于是,小李进行了充分的市场调研,制定了一个策划方案,并提交给上司。然而,上司却认为现在大幅度生产为时尚早,应该再根据市场销售情况进行评估,谨慎行事。
但是,小李认为,自己已经对产品销售数据进行了对比分析,如果此时不增加产量,迅速占据市场,那么极有可能失去机会。并且,小李还与一些大客户进行了沟通过,他们也表示需要大量订购产品。因此,小李据理力争,列出了一系列的数据,然而,上司却无动于衷。仍然坚定地认为现在并不是扩大产量的最佳时机。为此,小李和上司大吵了一架,这不吵不打紧,吵了之后,小李此后的日子就完全变了样。上司总是有意无意为难他,并且,很多升迁机会明明是小李可以优先的,上司却将之给了别人。
对此,小李一直耿耿于怀,认为上司气量太小,明明自己的反感有理有据,他不仅不认可,反而从此记恨自己。
事实真的是这样吗?
很明显,真正的问题出在了小李的沟通方式上。在与上司的交涉过程中,小李的说服虽然很有力,结果反而却很糟糕。为什么会这样呢?
一般来说,职场中,上司为了带领好团队,需要保持一定的威严。然而,小李极力否定上司的结论、推行自己结论的行为,严重伤害了上司的自尊心。这样一来,双方的争论就会陷入僵持状态。这时候,如果还有其他人在场的话,上司就更不会轻易答应小李了。而上司一旦被搏得哑口无言,丢掉面子的话,心里肯定会不舒坦,小李很有可能就会在升职的路上多了一道阻力。
那么,在职场中难道就要收起自己的锋芒,不随意表达观点吗?
当然不是。每个人的性格、能力、思维方法不同,在工作交流的时候必然会出现争论的情况,如果事事都想着要争赢,那么在职场中肯定是吃不开的。因此,我们需要掌握一些必要的沟通技巧,既能保证自己的观点不被埋没,又能维持良好的职场关系。
具体该怎么做呢?
第一、利用对方的欲求,向自己想要的方向引导
人都有强烈的自尊心,希望能够被他人认可。因此,如果我们在与人交流的时候,不是争执,而是采取请教的姿态,不仅可以避免不必要的争论,或许还能够得出自己想要的职场信息。
怎么理解上面的这段话呢?
我们用一个简单的例子看一下。比如,我们对公司某项制度存在异议,这时候,如果是直接找负责人据理力争,肯定会挑战上司的权威。所以,我们不妨尝试请教的方式,利用对方炫耀自己能力的欲望来进行沟通。
具体可以在沟通中这样:“领导,对于我们公司上次新制定的制度,我研究了好久,感觉某些地方还是有些迷惑,请问可以这样理解吗?”然后,借机将自己理解说给上司听,把他引到自己的方向。采用这种谦卑的方式,最后对异议的条款进行确认。
这样,在沟通的过程中,利用对方渴望被认同的心理,让其感受到被尊重的感觉。这样,他才会愿意心平气和与我们沟通,我们也更容易达到我们的目的。
第二、揣测对方背后的意图,掌握沟通的材料
在职场,最忌讳的就是不分理由地争胜负,尤其是在跟上司的沟通中。在沟通的过程中,我们应该集中精力收集有利于谈判的资料,揣测出对方真正的意图,然后再采取相应的行动。
比如说,在我们前面举到的例子中,负责人反对小李提出的大幅增产的建议。小李可以试着询问一下负责人反对的原因,是因为新商品缺乏潜力吗?是自己拿出来的数据不具备可信度吗?又或者是目前公司产品的库存量太大,不易贸然增产吗?
摸清楚上司不肯同意增产的真正原因之后,然后才能精准地找到对策。如果负责人认为商品的潜力不够,我们可以向他传达专业人士对产品的评价,或许会有一定的效果;如果是方案不具备可信度,我们可以邀请其参与市场调研过程,以便其更详细了解市场情况 ;如果是担心库过多,可以制定新产品带动库存商品的方案。总之,就是根据上司担心的问题所在,通过迂回战术,而非正面交火的方式,与负责人进行沟通。
通过这样的方式,即便上司真的认为该方案缺乏可行性,他也不会因此记恨我们,反而会认为我们勤勉可靠,这样以后如果有什么提拔的机会,上司就不会将机会给别人。
第三、围师必阙,凡事留给别人留一些余地
《孙子兵法》中有一条军事规则,叫做“围师必阙”,指的是包围敌人时一定要留下一个缺口。
为什么呢?
因为一旦将战场上的士兵逼上绝境,他们很可能就会抱着鱼死网破的决心作最后的斗争,结果只能是两败俱伤。因此,在四面包围敌人的时候,留下一个缺口,给对方一个活路,实际上也是给自己留一条活路。
这个原则在职场中也同样适用。比如,华为在开拓欧洲市场的时候,
按照当时的能力,华为完全可以压低价格,迅速占领欧洲市场份额。但是,华为总裁任正非并没有这么做,反而是将价格定的很高。为什么呢?这就是利用围师必阙的原则,给竞争对手留下生存空间。毕竟,如果一下子把对手整死了,那么离自己消亡也不会太远了。
手执利刃之人,多死于利刃之下。因为人一旦自我感觉强大了,很容易将别人逼到死角,最终引起鱼死网破的悲剧。职场中更是如此,一旦仰仗自己的能力,让对方下不了台,那么对方很可能就会记恨于心,最终引起职场关系破裂。
越是想尽办法赢的人,越容易输掉。因为当我们滔滔不绝表达自己的主张时,很容易引起对方反感。所以,不如反其道而行之,采取“认输”的姿态,让别人畅所欲言,了解别人的意图,也不失为一种良策。