拿破仑说:“不想当将军的士兵不是好兵”激励了无数人,可是否只要有积极向上的想法就能当个好将军呢?不尽然,想当将军还需先练就三个方面的能力。
但凡提到职场发展空间,大家一定会先想到升职为管理人员。可并不是每个人都适合做管理。让一个根本没有管理能力的人坐在不适合的位置上,无异于赶鸭子上架,迟早会适得其反。
职场类同于军队。
绝大多数人刚刚进入职场的时候,都是从小兵做起,然后一步步的提升自己。虽说有当“官”的想法是积极向上的一种表现,但却无异于在追求千人一面的路径。
首先职场如同军队,大多数仍然是金字塔结构,越向上空间越小,人数越少;再者做为管理者对于个人的要求与单纯性的某个岗位要求也完全不同,并不是每个人都适合做管理。
在升职之前或想做管理者之前,你需要先对自己有所了解,对自己的职业兴趣、价值观、能力及所处职业环境进行客观分析,看看自己是否适合从事管理工作。
关于这方面内容,不做详细解释。根据职业心理学的理论,一个人只有当自己和工作有了较好的匹配时,才能对生活感到十分满意。在从事管理职位之前先对自己有清楚的认识。
在成为管理者之前先从三方面练习提升自己的能力。
01 对管理者角色的认知能力
当你因为业绩突出开始走上管理岗位之时,就应该开始适应角色的转换。
在组织中管理者不再是以前的技术精英、不再是销售冠军,不再是依靠专业技能取得较好业绩的个体,而是需要对所带领的团队负责,像一只领头羊一样的带领者。
此时对于管理者角色的正确认知,会对新任管理人员的工作成效产生明显的影响作用。
管理者也是规划者
做为管理者,此时的你已经不再是一个单打独斗的个体,不再是仅仅依靠个人业绩来成就自己的个人英雄。
管理者,在工作中更多需要能够凝聚人心,对于权责范围内的事情能够提前规划,做出周密计划,提出执行步骤、要求和完成标准,能够在安排任务时分配到位,指令明确,而不是模糊不清,对于团队成员的工作既关注过程,又关注结果。
假若一位团队的管理人员,对于工作缺乏规划和计划,只能是一个时刻等待指令的机器人,东撞西碰,也就无从谈起对于他人的管理了。
源于管理者首先是规划者,预见能力(提前计划能力)就显得尤为重要。
管理者不仅是危机、问题的解决者,更是问题的预防者
防患于未然强于事后解决问题,这是放之四海而皆准的道理。虽然管理者解决问题和危机的能力很重要,但能将工作由“被动应对”变为“主动预防”,“事后处理”变为“事先预防”,可以减少冲突、问题和危机,这也才是合格的管理者。
事先预防的能力其实就是一种对于事情的发展规律有所掌握,能根据实际情况做出预测并采取相应措施的能力。
试想如果不能对问题和危机有所预防,在工作中不仅自己疲于应付,也将使众人一起变成救火队员。
想走上管理岗位的职场人,先强化自己对于问题的预知能力,让自己变成问题预防专家。
管理者也是领导者
一个团队或组织的绩效取决于管理者的领导能力,这列火车跑得快不快取决于管理者带来的动力如何,取决于管理者的风格是推还是拉?
作为管理者,其领导力是一群人成为团队还是团伙的关键因素。修炼自己的领导力,是管理者的首要任务。
02 管理者需具备识人、用人的能力
管理,即管人、理事。管人需先识人,才能用好人。
俗话说:三人成群,五人为伍。在任何一个组织中,组织成员来历各不相同,天赋秉异、性格能力、教育经历等各有差异。如果管理者以一刀切的态度对待所有人,亦或把不合适的人安排在一些岗位上,势必会造成组织成员不和、精神涣散,工作效率低下等等耗损发展的现象。
试想一位不善言谈、性格古怪的优秀技术人员被安排做项目管理工作,在项目执行过程中造成的沟通不顺畅、任务安排不明确,不仅会延误工期,还会造成大家的怨声载道。
好的技术人员,并不一定就适合做管理者。这样的安排使组织少了一位优秀的技术员工,却并没有增加一个合格的管理者。
小朴是一个性格有些火爆,说话办事从来不顾及旁人感受的女性,其实已不小,只因为她已经中年还是单身,我们暂且这样称呼她。虽然她的性格有些古怪,情商不高,但是在公文写作、政府项目申报文件起草方面比较擅长,这份工作也比较适合她,做起来还算得心应手。可是因为公文写的还可以,小朴和上级认为该提拔提拔她,经过一番讨论将小朴安排在了一个比较重要的实权部门做部门负责人。
这个部门本是一个上通下达,需要非常好的协调、沟通和组织能力,既要能够灵活处理各种事务,又要在必要时候坚持原则,就像企业的一剂润滑剂,将各种暗潮涌动的风波悄悄摆平。可是自从这个小朴上任以后,今天和甲部门负责人吵架,明天闹的乙部门人心惶惶、怨声载道,不出几个月,众多公司人员纷纷提出离职申请。
这就是典型的用人不当,将不适合的人放在了管理的岗位上,不仅没有起到应有的作用,反而成为企业发展的阻碍。
做为管理者,能识人会用人,能用人所长,使每个下属的工作卓有成效才是入门之道。
03 管理者要有关注目标的能力
管理的本质是激发人的善意与潜力,是通过激励人性来提高效率和效益。管理者若没有目标和结果意识,仅仅贪恋于做,而没有关注做成,那么效益也无从谈起。
假若一个销售团队的负责人,对于团队工作没有目标感,也没有绩效要求,虽然每天忙忙碌碌,销售队伍依然会逐渐失去斗志,这是可预见的结果。
压力会转化为动力,管理的目标设定,就是从结果倒推执行的方案及工作进度,形成一条通畅的业绩达成渠道。在管理者对于目标的督促下,激发其他人的工作动力,形成合力。
关注目标的能力,是管理者从入门走向优秀的核心要素,是管理者必不可少的能力。
在90、95后占据职场一定份量的时代,管理者需要更多的创新和思路的开阔,不拘于一种观点。对自己的角色正确认知,能够慧眼识人、用“好”人,以关注目标、激励人促进业绩的达成,这些能力是想步入管理岗位的职场人应该提前练就的三项能力。
这三项能力就像拉着管理者及其成员向前奔跑的三批马,各施其力,保证管理者这驾马车稳稳行使,不致侧翻。
想做管理的职场人,先练这三项基本能力吧!