未来两年，拥有这种能力的人最抢手

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最近有这样一种说法很流行：能把小事做到极致的人，往往运气不会差。

就像十点君的顶头上司小米，入职不到一年，她不仅实现了工资翻倍，还从小编辑一跃成为商务总监。

有人说她不过是长得美、运气好罢了。可在十点君看来，她虽然没有什么通天的本领，却是一个非常善于将小事做到极致的人。

就拿最常用的Office办公软件来说吧，她连最基本的Word都用得比任何人都好。

一份商务合同，别人也许在格式调整上就能磨叽大半天，而小米则会使用各种神操作，分分钟交给客户既美观又专业的合同。

因此，她常给人留下“靠谱”的印象，商务谈判的成功率也比其他同事高出不少。

从小米身上我们可以明白：把小事做到极致，才是能够担当重任的基础；把基本的事做到超出领导的预期，才能让升职之路坦荡宽阔。

而Word就是最能让我们体现自己这一特质的利器。

提起Word，也许你会说：不就是人人都会用的办公软件嘛，功能单一不说，还一点不好用。

如果你这样想，就大错特错了！

其实，Word比我们想象中的强大很多：

用Word进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；

用Word制作简历：让你告别千篇一律的简历模板，制作体现个人特色的“定制版”简历，提高面试成功的机会；

Word还可以做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！

很多人以为Word就是用来码字的，却不知，它有80%的功能，你都没有用到！Word对我们来说真是“最熟悉的陌生人”啊！

如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少3个方面的好处。

首先，学好它可以大大提升工作效率。

 

Word文档秒变ppt，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；

用Word做邀请函，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；

用Word做杂志级排版，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成；

……

用Word做年会邀请函，快捷又高效

用Word自动生成目录，严谨又美观

不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活；而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。

其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。

 

样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；

自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；

导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然；

……

当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。

更重要的是， Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。

只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。

他被称为Office讲师中的“劳斯莱斯”

是会行走的Word操作说明书

看到这里，也许你会问：我也想学会这些神技能，但我一点基础都没有，真的能学会吗？

别担心，为了解决你的烦恼，十点君特地请来了一位大神，他就是Word哥——张卓。

他19岁通过微软认证工程师考试，24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师，是中国为数不多能用双语培训Office的金牌培训师。

20年来，他为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构做了2000场以上Office课程培训。

奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆，都曾邀请他来做培训。因他教学专业并出场费昂贵，被同行戏称为：Office讲师中的劳斯莱斯。

由于讲课深入浅出、生动有趣，他每次讲word课时，听课人数都会越来越多，座无虚席。甚至有学员把他的课全程录下来，当做Word操作说明书，遇到问题就拿出来反复学习。

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作者/朱侃侃

编辑/朱侃侃

文章来源|朱侃侃，一间治愈心病的房子，有温度的文字，治愈每个流浪的心灵，倾听你的每一个故事。公众号：朱侃侃（id：zjmaz77）

                                

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