用好这几个功能表格也疯狂

大部分人呈现数据时大多采用图形，而没有发现表格的精妙之处，当需要呈现的数据在3个系列及其以上的时候，尤其是数据间的量纲不同时，用表格来呈现数据的效果相对较好一些。下面将介绍这个几个神奇的功能。

突出显示单元格

突出显示单元格就是根据指定的规则，把表格中符合条件的单元格格式用不同的颜色、背景、字体颜色将数据突出显示。例如我们想知道2004年中国东部有哪些地区的国内生产总值大于10000亿元，那么在Excel中操作如下：

1）选取“2004年”这一列的所有单元格数据

2）单击“开始”选项卡，在样式组中，单击“条件格式”

3）选择“突出显示单元格规则”→“大于”，弹出“条件格式规则管理器”对话框，如下图：

4）在输入框中输入“10000”，并设置所需突出显示的单元格样式，选择你想要的颜色，单击确定，结果如下;

中国东部各地区2004年——2008年国内生产总值（单位：亿元）

项目选取

项目选取其实跟显示单元格的意思基本一样，区别在于指定的规则不同，突出显示单元格的规则指定值是与原始数据直接相关的数据，如上文提到的大于10000亿元，而项目选取指定的规则指定值是对原始数据经过计算的数据，如高于平均值、数值最小的10%。还是用回上面的例子，我们想要知道2005年中国东部国内生产总值高于平均值的地区选取出来，操作如下：

1）选取“2005年”这一列的所有单元格数据

2）单击“开始”选项卡，在样式组中，单击“条件格式”

3）“项目选取规则”→“高于平均值”，弹出“条件格式规则管理器”对话框

4）针对选中区域，设定项目选取所需单元格格式，选择所需颜色此处选红色，结果如下：

中国东部各地区2004年——2008年国内生产总值（单位：亿元）

数据条

数据条可以帮助你查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越大，反之就越小。在观察海量数据时，如需要直观显示数值概数值区间，数据条尤为重要。接下来我们求出2006年中国东部有哪个地区的国内生产总值最高，哪个最低，操作如下：

1）选取“2006年”这一列的所有单元格数据

2）单击“开始”选项卡，在样式组中，单击“条件格式”

3）选择“数据条”→“蓝色数据条”，当然你也可以选取其他颜色，结果如下：最高为广东，最低为海南

中国东部各地区2004年——2008年国内生产总值（单位：亿元）

图标集

使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值（临界值）将数据分为3-5个类别。每个图标代表一个范围的值。例如在三向箭头图标集中，绿色代表较高值，黄色代表中间值，红色代表较低值。

我们可以用2007年中国东部各地区的国内生产总值进行分类，国内生产总值在20000亿元及其以上的地区用绿色带钩圆圈表示，大于或等于10000且小于20000亿元的用黄色带感叹号圆圈表示，小于10000亿元用红色表示，操作如下：

1）选取“2007年”这一列

2）在条件格式下选择“新建规则”如下图

在条件格式下选择“新建规则”

3）在对话框中进行如下填写：

结果如下：

以上就是条件格式中几个方便好用的功能，如果你觉得会在日常工作中用到那就练起来吧。