Word技巧：如何快速统一Word文档的页边距？

这几天QQ群的提问还是相当多的，有位写论文的同学碰到一个这样的问题，下图中Word的页面边距不是统一的（下图红色箭头处），手动一页一页的调整，效率肯定很低下，问问有什么好方法可以搞定！这个问题也算Word中一个非常经典的问题。牛闪闪也和大家分享一下。

场景：企业人事、行政部 学校师生等需要Word进行长文档排版的办公人士。

问题：如何快速统一Word文档的页边距？

解答：利用页面布局的批量设置页边距功能。

首先要搞清楚，为何Word文档页面页边距会不一样。你的第一个反应是，两页之间用到了分节符。分节符的作用就是让整篇文档(一家人，所有页面的页边距统一。)，通过分节符(分成两家人，你是你家的页边距，我是我家的页边距)。如果你还是不理解的话可以做这个实验。

操作方法如下：

新建一个Word文档，点击“页面布局—分隔符—分节符（下一页）“。（如下图2处）

这时Word会新插入一页页面。如果你将光标停在第二页上，在去设置页边距。比如选一个比较窄的页边距。（下图4处）

设置完毕后，你就会发现第一页和第二页的页边距不一样，因为这两页已经不是“一家人“了。如下图箭头所示：

明白了原因就好办了。如何统一（这两家人）呢？Word还是想得比较周到的，将光标随便放哪一页，点击”页面布局的对话框启动器（下图5处）”在页面设置中将页码范围改为“多页普通”，最关键的将“应用于本节改为整篇文档”（下图6处）

确定后，所有的页面将恢复统一的页边距设置。

总结：大家记住分节符，就是用来“分家”的。所以一般短文档能不用则不用，除非碰到特殊边距或特殊页眉页脚页码的设置才会用到。

该技巧Word2013版本及以上有效。