如何开一个成功的会议(1)

        最近,组织召开一个事故责任追究处理的会,和预想的有不小的差距。事后反思,确有许多需要改进的地方。

        会前与各方沟通很重要

        开会是早交班的时候通知大家的,把事故单位的初步处理意见和大家做了通报,定为下午上班后开会。因为事情的发生,给单位造成了一定经济损失和负面影响,我错误地估计,大家都会支持处理的意见建议,错失了和各方交流意见交换想法的机会。

        会上,按程序提出初步处理意见和建议后,首先发言的委员抛出了顾虑,会议的方向随即发生变化。强行纠偏,会影响大家情绪;不纠正,则会议的局势可能失控,造成议而不决,或决而不服的情况,会场的气氛很是尴尬。有问题、分歧,也是正常的,但影响会议的进程。所以,会前了解各方的想法,做一些准备会,是非常必要的,一定要做细做实!

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