高效时间管理，一个记账app就行

时间管理

前言

看完《精进》、《把时间当朋友》，都提到一本书——《奇特的一生》。让我们看看主人翁奇特的一生是如何奇特法：

柳比歇夫，前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学，一生发布了70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。他不顾政治迫害，做了大量工作来反对和批评当时属于苏联生物遗传学主流的李森科主义。还应用数学方法来研究生物分类学。

奇特的一生中还罗列了其著作探讨的领域包括地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论以及许多回忆录。其研究范围之广、产量之高，说是让人惊叹也不为过。他的“时间统计法”更是让人觉得不可思议，而恰恰是这种让人觉得几乎有点“笨”、有点单纯苦力的方法，让他高效地管理着自己的时间、甚至享受着时间。

1. 整理：所有文件都编号、装订成册。纸片、信件、手稿全部打字机重打保存；

• 日记：从1916年开始记日记，乃至战争年代也从未有一天的间断。
• 格式：时间开销日记格式是“日期 + 事件 + 花费时间”，每天记录5~7行。每月每年做总结，精确统计到那一项具体工作用了多少时间；
• 任务拆分：他把长远的目标确定多少年执行，再把任务细化到每天需要花费的时间。时间开销日记最终目的是检验其任务拆分的执行情况。

而以上的时间管理方式让他精确地感知到时间，使用好时间。在《把时间当朋友》中，作者也描述了其进行时间记录管理的受益情况。艾力的《你一年的8760小时》中34枚金币法就是将时间量化管理、他的一周时间规划表让我看到了课程表的感觉。满满当当地安排好每天每个时间段做啥事，这是明白人过的明白人生。

既然记录时间如此重要，我们先贴着主题学习一个用记账软件管理时间的方法。验证后，自然会感受到记录时间带来的好处。同时最后我也会总结下记录时间的好处与实践心得。

一、记账软件

市面上用来记账的软件太多了。之前用过几个，最后口袋记账的UI与操作体验最终赢得了我的心。从工作以来一直记账也是用他。支持多个账本、自定义记账类别、同账户多终端数据同步（与老婆大人共用同一账号记账进行家庭财务管理）、各类报表分析。

这不正是我们需要的记录时间的方式吗？

记账app

二、建立自己的时间类别

在口袋记账内，建立专门的“时间管理账本”，其他记账的账本可保留、互不影响。

关于时间的记录，那么支出的类别自然不适用。建立时间类别方法如下：

1. 点击app下方tab中部的“+”号，进入记账页面；

• 点击支出类别最后的编辑按钮，进入“编辑支出分类”页面。点击该页面右上角的“添加”按钮，进入添加自定义支出类别页面。在这里可以自由地选择图标与输入名称创建；
• 我创建的类别如下供参考：看书、写作、高价值兴趣、低价值娱乐、运动、拖延、餐饮、工作、生活必须、一般；（该类别部分有重叠，大家按需做调整与个性化）
• 收入：收入部分记录每月进账多少时间。同理可进行自定义编辑，此处我只设置一项——可用时间；
• 删除：其他不需要的类别，只要在记账页面长按其中一个类别，类别图标会出现个叉号。点击叉号即可删除该图标；

自定义类别

三、预算与时间记录

收入我只记录可支配时间，因为工作、通勤、吃饭洗澡睡觉不纳入可自我安排时间。所以我按工作日一天有3个小时，周末有5个小时，一个月按四周算，则我一个月平均的预算是6000分钟。那么在每月月初时便可录入这6000分钟备用，而设置每月预算也是6000，实时可看到花费了多少时间，本月还有多少预算时间没用完。

要注意时间这个神奇的资产。这是个信用账户：上天每天给你24小时预算，你爱花多少就花多少，没花掉或者浪费掉的，全数收回。第二天又给你24小时让你消费。也正是时间在每天重复中对某些人来说是可再生资源，明日复明日，过一天明天还有一天。对他们来说时间不具备稀缺性。而对于爱惜时间的人来看，把时间放到一生的尺度中看，过一天则少一天。

为什么用分钟？用小时不是更直观？ 因为现在时间比较碎片，上班路上、中午午睡前花十几分钟都是可以记录在案的。如果10分钟要换算成小时还不太方便，所以同一使用分钟为单位也是图个方便。

开始记录吧，点击“+”好进入记账页面。比如你刚在公交上看了20分钟的书，输入20 并点击“看书”图标。如果是几个碎片时间加起来，口袋记账还能直接输入进行简单计算，用起来还是相当顺手的。随时做完一件事随手记账，几秒钟的事情而已。

记录消费时间

四、报表分析

在记录完后，能实时分析你的时间支出情况。点击“报表”Tab，能看到每一项的支出时间，与支出占比。如果某个方面支出多了，你可以有意识地将自己的时间精力调整至另外一个方面。同时各项指标出来后，心里有底，可以对自己过去进行复盘总结，对未来进行参考规划。

• 分类占比图：可用于分析各个分类占比，时间区间可任意选择、不限于一个月、一个星期，分析更灵活。点击某个分类还能看到所有的支出明细，知道每一天都花在某个分类上多少时间。对于每一项支出时间便了然于心，用于复盘总结最为有用。；
• 趋势走向图：用于管理收入支出的整体趋势，能整体把握可支配的时间有多少。趋势走向图只能按时间维度宏观把握趋势。随着对时间管理的精进，挤掉推掉平时可有可无的杂事，相信可支配时间将越来越多。趋势也一路上扬，到时看到自己就是一支潜力股啊；
• 对比分析图：这个图更像是单一分类的趋势走向图。以分类为单位，罗列出该分类在过去每个月花费时间、累计时间、月平均时间。比如看书、写作两个大头，在调整花费时间过程就能明显看出走向。如果在知识输入阶段，自然会逐步调整时间往阅读方面靠，其时间花费也就越来越高。

报表分析

后话

看完几本关于自我管理与时间管理的书后，总结时间记录的几大好处：

1. 感受时间：只有当你真正重视一件东西，他对你来说才有价值。多少人浑浑噩噩过着却不自知，每天花费大量的时间煲剧、打游戏、聊天却只为了打发时间。原因是他们未曾知道时间的宝贵，不珍惜时间，故而时间也不可能珍惜他们；

• 数据分析：正如理财的第一步强调的记账一样，记录时间能让我们清楚知道每一笔时间花在哪里，花了多少。每隔一段时间进行复盘分析时，就可以分析花了这么多时间该不该，以后要如何调整时间安排；
• 正向反馈：曾几何时，每天看看书，翻翻各种干货看了后多少天后就忘了自己做过什么事、看过什么书。而时间的记录，能让自己惊喜地发现每天积累下来的在这方面的时间还不少。正向及时的反馈让我们能快速地补充信心与能量；
• 反推计划：时间的记录后增强对计划落地的感知，从而你会不断调整计划实施的时间节点，按照自己的步伐去让时间更高效地使用。

正如精进提到的一种知识领域的迁移。对于具有共性的知识、方法论迁移是能完美解决另外一个领域的难题的。对于新一代信息化年轻人，手工纸笔记账记录时间不太现实。而移动互联网浪潮下却有很多记账app让我们免费使用。

在用该方法的十几天里，慢慢感受到自己对时间的理解与尊重、认识到自己对时间管理的不足。

方法简单易行，希望能给大家带来对时间的不一样认识，对自己的不一样认识。

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