唔~两年前的某天,我遇见了一个名词,从此世界变得很不一样。
那个名词就是“GTD”。
从简单了解就动手操作,到自己看书反复实践,再到听sprk、听专业讲解,我在GTD的道路上越走越远,简直是脚底生风。
GTD从两分钟、两天、两年三个循环带着我把工作和生活从两边着火变成了一弯活泉,生活中的灵感可以带到工作中,工作中的收获可以应用到生活中,彼此支持,越变越好。
我也从每天围着一堆事情打转、总是忙不迭地处理各类突发事件的被动状态,变成了每天按时完成任务、还能找出时间写作刷剧的主动状态。
GTD其实很简单,就只有五个步骤:
今天来讲讲GTD的第一步——捕捉,捕捉的来源究竟包括哪些呢?
如果被一堆事情缠绕,或是总是奔走各处救火,只要完成第一步就能把心平静下来。
捕捉是什么意思呢?
捕捉,就是将一切吸引你注意力的东西放入“收集篮”。
什么会吸引你的注意力呢?
主要是从来源介质讲,主要是电子、实体、内心。
再细分下去,电子可以包括:
1.微信(QQ、短信、邮箱等外部通讯系统):微信作为现在最为流行的即时通讯工具,是否经常有朋友、同事在微信找你说事情呢?
你在刷朋友圈、看公众号的时候,是否经常看到一些好文就一键收藏起来了呢?
2.OA(或其他内部通讯系统):OA很多人不陌生吧?一条协同、一个消息都是工作上的事情。
实体可以包括:
1.笔记本(当然不是指电脑啦,而是指手写的笔记本):最常见的就是工作笔记本,领导叫你过去,你双手空空显然是不对的啦,这时候就需要笔记本上拉。当然也有人喜欢便签纸,这就各人各喜好了咯~
2.名片(及其他记录通讯方式的资料):名片为什么要单独说呢,因为这个实体的信息量很大。有很多人觉得名片就是一张纸,但事实上,通过这张纸,你需要了解的东西有很多。
比如,有了这张名片,你是否可以顺便记录下那人的长相、特征、见面详情等,以便下次还能清晰回忆起初次见面时的场景?如果是客户,对方是不是会多看你两眼,觉得你很认真,对他(或她)很负责呢?
3.票据、说明书等:这些都是生活上资料,我对这类实体的建议是:尽量电子化。当你把生活垃圾减少,你就会发现留下的才是你需要花精力去处理的。
当然,电子化也有诀窍,比如我一旦买了什么东西,产生了票据,我会用随手记把这笔开支记录好,顺手拍下照片,这样既不用记录开支明细了,也不用担心以后要买同样东西时,想不起来当初花了多少钱。
内心是最复杂的,但我会有意识将想法归类,目前我的想法主要这六类:
1.工作想法:主要是针对公司中各种情况有自己的一些想法。
2.公司可以开展的活动:因为承担着工会工作,所以基本上公司的大部分活动都是由我来组织策划的,所以会有很多想法。
3.素质想法:针对个人的一些提升计划。
4.写了一半的文字:写作的人都知道,有时候有灵感时会写得一发不可收拾,一旦没有灵感就搜索枯肠也写不好,所以有很多文章都是待填的坑。而我的坑已经累积很多了.....
5.家庭想法:主要时针对家庭里各种情况自己的一些想法。
6.种草:女生最容易的就是这个了,看到哪件衣服很好看、种了棵草,看到哪个化妆品还不错、种了棵草,看到哪本电影宣传地很棒、种了棵草...诸如此类,不知不觉我就有一片广袤的草原~~~
惯例总结~
今天讲的是GTD的第一步——捕捉,捕捉的来源主要包括了电子、实体和内心三个方面,再细分以后可以包括微信、QQ、短信、邮箱等外部通讯系统,OA等其他内部通讯系统,笔记本,名片,票据、说明书等,当然,还有各种想法。
捕捉很有意思,会让你发现你真正感兴趣的是什么,你们要不要试试看捕捉下呢?
写在最后~
GTD是个可以慢慢和大家唠的话题,这五个步骤很有意思,对GTD感兴趣的朋友可以和我一起去听个spark,我们一起学习进步咯~~
(spark时间:2017-08-26 10:00 开始
地点:西湖区西湖区西溪乐谷文化创意产业园内腾讯创业基地2F
讲师:叶骥,他是践行GTD7年次以上的国内首批GTD授权讲师
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