【0104读书清单】提高一天的工作效率

01提前15分钟到公司

提前到公司可以不被打扰地安排一些当天要办事项,更快地进入工作状态。

02设置好工作区

把自己的桌面做好整理,只留下工作所需要的东西,避免自己被物品吸引。

03备一张A4纸

浏览完自己的代办清单后,在旁边放上一张A4纸随时记录自己的一些想法和增加的代办事项。

04确定当天最重要的三件事

根据80/20法则,利用好20%的时间和专注力,把它用在最重要的事情上,可以获得80%的工作成效。

05设置任务时间

给自己的任务估算时间,然后设置一个截止时间,避免因为上一个任务没有完成而影响下一个任务的进行。

06保持专注

有时候感觉忙活了一整天,最后却什么都没做好,原因是大多数人的注意力很容易被分散。可以利用番茄钟,直到铃声响起,才能做另外一件事。

07先问为什么

做一件事时,要追问自己怎么做才能把这件事做好,做一些构思,执行得会更有效率。

08团队合作

接到好任务的分配后,如果有不擅长的,可以交给擅长的人来做。

09先完成自己的需求再帮助别人

开启番茄钟还是被打扰怎么办?可以告诉别人自己在忙,忙完后会找他。别怕因此而得罪别人,其实对方大多也是随口一问。

10反思

一天的工作结束后,要对今天的事情进行一个复盘,对今天做的事情进行分析总结,对明天要做的工作做一个预想。

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