团过完五一之后要进行干事办公技能培训,几位领导把知识点总结的重大任务交给了xiaobenny,xiaobenny欣然接受,因为xiaobenny记住了“秋记”姐姐的一句话当你把你所学的东西梳理一遍给大家共享的时候对自己也是一个总结,于他于你都是莫大的帮助。

xiaobenny原来尝试在Word里边总结,但很是没激情,突然间想到了51CTO,哈哈,在51CTO总结多好啊,总结好了网友们也可以看,同时自己博客文章也在保持不断更新,最最重要的是,写博客多带劲呀!!!

由于要考虑到所有不同程度的受众,所以xiaobenny就总结得非常细。

在大家开始看这些总结之前,希望某些自认为自己水平很不错但又没经过正规训练的朋友能放低点姿态,你所知道的方法未必是最方便、最快捷的。当然,xiaobenny也从未认为自己的水平有多高,平心而论,xiaobenny的水平最多也只能称得上是中等水平,所以我也在不断地更新自己的知识、掌握新的技巧。

天主要总结基本快捷操作:

1、文本选择

可能有很多同学一听到讲“文本选择”就会不耐烦,怎么样选择文本有什么好讲的,谁不会呀?但确实有不少同志选择文本时不规范,总是见到不少同学有时选择大段文字时一直拖动鼠标(有次干脆把鼠标从桌子中间一直拖到边沿,就那还没选完),往往这种人都很自信,人家好心告诉他些好的方法他就不以为然,xiaobenny经过几次之后就不会那么自作多情了。下面进入正题:

a.鼠标在某一行左侧变为 clip_p_w_picpath001[4] 形状时,单击选中行,双击选中所在段落,三击选中整篇文档。(很实用哦,在自己平时的学习、生活、工作中一定要经常下意思地去用)

b.将光标置于起始位置,到需要选中区域结尾按下shift键单击。(习惯之后非常方便)

c.按下shift键的同时,按上、下、左、右键可从光标处选择相邻文本(自己试下吧!)

d.ctrl+shift+home/end,快速选中光标所在位置至文档开头/结尾区域

附:

快速定位:home/end              快速到光标所在行开头/结尾

                    ctrl+home/end         快速到文档开头/结尾

2、查找替换:

查找替换需要注意的问题就是要记得有格式的区别,也就是说查找替换时要保证格式相同,加粗不加粗、中英文标点符号的区别……,还有一个要掌握的就是特殊格式这个查找。查找替换注意这几点就已经可以了。具体用法可查看:http://xiaobenny.blog.51cto.com/2638228/534748

Word(八)——Word知识点总结(1)_第1张图片

要注意这几个圈强调的内容。

 

使用通配符指的是在查找时用到? * 等通配符,?代表一个字符,一般用的不是太多,但有时也用,其用法:

Word(八)——Word知识点总结(1)_第2张图片

在这篇文章中如果输入查找内容  :美?  ,  美国、美元等都能查找到,

 

Word(八)——Word知识点总结(1)_第3张图片

10里还增加了突出显示所查找内容的功能

这就是通配符的意义,不知各位理解了没有

3、常用快捷键:

常用快捷键在这篇文章中已经讲过了:http://xiaobenny.blog.51cto.com/2638228/506065(“老生常谈”快捷键)

 

好了,今天就先总结这么多吧~

五一快乐!