年度总结报告大会

转眼又到了年底,心情十分复杂。既期盼着有年终奖,又忧虑着马上要到来的年度报告会议。这可急坏了关关。

一下班回到家,关关就把自己关在屋里写报告,好几个小时过去了,还只马马虎虎写了一半。这时莹莹过来敲门约上关关周末去逛街,看到关关两眼发肿,立马拉她出来坐下,端了一碗热糖水给她。

慢慢听来才知道是因为要交年终报告才急的,可是莹莹在咖啡厅工作,没有写过这种报告的经验。于是,两个人决定明天早上求助于Andy。

二人一早就到电梯口等, Andy准时出门,顺路捎上她们一程去上班。莹莹迫不及待地就把关关遇到的问题向Andy说了出来。

Andy非常热情也在这方面很有经验。她一边开车一边分析了给她俩听:

做汇报得采用一言力的方法,即概括力,短答力,口号力。

特意练习概括力,将最重要的部分浓缩,不需要长篇大论,太长了显得枯燥。训练自己像概括新闻主题那样,随时能提练出最精华的一段。

短答力是在听到问题后,快速简短地回答上来。可以换角度回答,或找参照物对比回答,或用消极变积极的方式阐述。这样能快速回答清楚。

口号力是最好用、最有效的方式了。构想一个适用于当前情况的口号,加在结束语,是整个报告的凝结。既激励自己又让他人印象深刻。

听完Andy的建议后,关关已经有了把握怎样做好这个报告,心里的石头也放下了。

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