智慧办公系统，省下的都是钱！

办公空间不仅仅是一个简单的办公地点，而是在综合布局和合理使用的基础上，使在这个地点工作的员工能够舒适、便捷、高效、安全的工作，从而使公司人力、物力的利用达到最大化，让办公地点成为公司良性运行的助推器。

一个完整的办公空间既有开放的公共办公区、会客接待区、休息区、茶水间、走廊区，也有较独立的办公室、会议室、洗手间，涉及的工作人员可能从十余人到千余人不等。如果单纯地采用传统方式，用人去管理办公空间，不可避免地会遇到许多瓶颈，很多行政管理人员都为下面的问题所困扰。

员工上下班忘记考勤，怎么提醒都没有用

每次开会，不管通知了多少遍，总有人迟到、缺席、走错会议室

没有人的区域总是开着空调亮着灯，浪费巨大

遇到急事到处找人，却总也找不到

铅笔智能生态系统-智慧办公解决方案（以下简称铅笔智慧办公系统），通过建立智能化生态架构，着力解决传统办公系统中环境、管理、能源等方面出现的各种问题，营造舒适办公环境，提高整体工作效率，降低能源损耗，从而在办公空间内为公司创造最大价值。

区域管理 • 能源和空间的高效组合

铅笔智慧办公系统可以根据办公地点平面图自动生成办公地图，财务部、市场部、会议室、休息区等等在屏幕上一目了然。

地图生成之后，每个区域都可以单独点击操控，管理者可以根据每个区域不同的作息规律和设备使用需求，对空调、灯光、加湿器、净化器、饮水机进行调控，同时可以实时监测、统计每个区域内的能源使用情况，判断能源使用是否合理，并据此进行调整，从而节省能源，降低成本。

管理平台 • 交互与即时的融洽体现

铅笔智慧办公系统具备完整的信息管理平台，管理者不仅可以看到每个员工的个人信息、工作动态和绩效考评，而且可以通过电脑或者手机APP随时随地，全面、及时地了解每一块办公区域的利用情况和人员流动。

点击办公地图选择空闲会议室，设定时间，将与会人员名片拖进会议室，系统就会将开会通知发送到每一个人的电脑、手机上，再也不会错过开会提醒。

铅笔智慧办公系统设置办公群组，手指轻轻一划，手机屏幕上的文件就能发送给群组中的每一个人。微信、QQ、邮箱……再也不受选择文件传输工具的困扰。

考勤系统 • 感应与定位的精妙搭配

铅笔智慧办公系统包含丰富的环境传感设备、摄像头、人体感应和监测报警设备，员工动态、环境质量、突发性问题……办公区域内每一个细节都能实时掌控。

员工路过考勤机，人体感应设备联动信息管理系统自动打卡，上下班考勤再也不用担心。

每时每刻，每个人在不同办公区域的行动轨迹都有显示，空闲区域设备一键关闭，一人加班空调全开、无人开会灯火通明的现象轻松消除。

急事寻人，可以先定位准确位置，再发送消息通知，再也不会扑空。

铅笔智慧办公系统，智能控制、信息共享、便捷管理、高效办公，通过合理利用能源、空间、人力资源，提高办公效率，以最少的办公成本达到最大的成果功效。

2016年至今，铅笔智慧办公系统在思美传媒、意内雅空间设计、杭州帅拓科技等大小二十余个办公场所实现落地，为它们长期存在的办公室低效管理和能源过度损耗问题提供完整解决方案。通过对落地案例的大数据分析发现，铅笔智慧办公系统能够规避90%的无效能耗，每平方米每天节省商业用电约1.7元，也就是说，一个1000平米的办公场地，每年能节省能耗成本至少60万元。而办公效率提升带来的价值更是不可估量。

少花钱多办事，这就是控客智慧办公系统为你带来的改变。

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