一提起要提升效率，很多人想到的都是管理、工具和执行的事，也就是和“手”有关系。
但是其实大脑的影响比手大很多。要想提升效率，首先要从“大脑”的层面来谈。
一般来说，我们浪费时间的情景有哪一些：
1、沉浸在消极情绪中难以自拔，无法快速地转换到工作状态。
经常听一些人讲：“今天心情不佳，工作状态不好。”
或者是，遇到不开心的事情，就直接转向周围的人去抱怨，越讲越欲罢不能，找很多人讲很久才能把负能量清空。因为心情不好导致状态不佳，直接结果就是工作效率下降，于是又花费更多时间，从不好的情绪中去完成本职工作。
那么，第一个提升效率的方法就是：进行有效情绪管理，让自己快速切换到工作状态。
具体可以采取的办法有：出去走走转化心情，换一个环境，推迟十分钟再想此事。
2、快速找到问题的本质，避免重复劳动。
重复工作的浪费时间想必很多人都遇到过。因为工作中，我们很多时候都在“解决方案”上，而不是在“寻找问题”上。但是“没有找到问题所在”，再好的解决办法都是没有用的。
如何找到问题呢？比较常用的方案就是“举例和校验”
比如说，心情不好，效率低下。但是自己并不知道自己怎么了。此时你自己就可以设想“到底是什么导致我心情不好？”
把所有可能因素列出来就是：
a、今晚要加班
b、今天被领导骂了
c、下午要交报告，还没有做
d、工资快用完了
然后你再去校验，幻想这些因素哪一个是被解决了，此时心里有一种畅快感，于是你就知道到底是那一个因素引发你心情不好。
也许上面的四个都是，但人的精力有限，要你一次性解决问题并不现实，所以需要去解决重点的那个问题。
这几个成因肯定也是，会看优先级之分，而在校验的过程中，自己心里就会明白。
所以这个方法论就是：就是先分析可能导致的问题，然后通过分析去找到核心的问题在哪里。而且最好使用数据来分析。
3、快速选择，别把时间浪费在纠结上
在工作中，很难做决定，甚至吃饭都要纠结半天的人 大有人在。
为什么要纠结呢，就是两个选择都很好，两个都想要。
这里我们可以关注两个点：
a、找到不同选择的最大优势和最大劣势是什么，优势是否可以大大覆盖到劣势所带来的影响，
这个点的实质就是“现在利益”和“将来利益”的平衡和选择。
b、关注最核心的要点就可以了，不要在矛盾中自寻烦恼。
你需要在两天之内完成一个项目，代价就是你要通宵加班。但是当你根本没有选择的时候，那就不要有任何心理波动啦，直接选择执行即可。
如果你继续纠结在做和不做的矛盾上，哪怕拖延更多时间也不会有结果。
4、说清楚需求，别把时间浪费在铺垫上
为了提升沟通效率，我们可以锻炼大脑，快速产生这样的信息和内容：
a、简单交代背景，用两句话搞定
b、明确告知对方他需要做什么，什么时候完成
c、给对方两个选择，选择的方案尽量用几句话完成。最好能够把每个方案的优势和劣势都告知对方。
如果你是被输入的那一方，当你在20秒之后都没有获得有效信息，就可以让对方暂停，直截了当询问对方：自己可以做什么，需要做什么，什么时间完成即可。减少听各种铺垫的时间。