写作能力强的人,大多是掌握了一些重要的写作原则,并反复不断地使用。那么,这些反复使用的原则是什么呢?
答案就在《一本小小的红色写作书》中,书中列举了20条高效的写作原则,适用于非文学写作。
无论你是学生还是上班族,都可以通过这些原则,让日常写作变成一项信手拈来的简单任务。
作者布兰登.罗伊尔,哈佛毕业生,先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。
本书主要教你,如何写出重点突出、条理清晰的文章。
让我们来看看书中的五个原则:
原则1——运用“自上而下”的写作法
采用倒三角结构,简单来说,就是开门见山,摆出结论。以下行的写作结构进行思考,从总结到细节,而不是从细节到总结。
为什么要这样做?
让我们来看一个书中的例子:
较差版
“爱丽丝,你去城区的时候能不能帮我个忙?如果你坐地铁去主街,下车后从第一个出口出地铁站,步行到十字街。在十字街和瓦因路交汇的十字路口,你会看到桑迪文具店。你能去店里帮我买一包0.5MM派通牌铅笔芯吗?”
教好版
爱丽丝,你去城区的时候能不能帮我个忙?我需要一包0.5MM派通牌铅笔芯。去桑迪文具店买最方便。你可以......。
显而易见,第一种让人着急,抓狂。第二个版本重点突出,易于接受。
日常生活中,有人在微信问我,“周六有空吗?”,“有空”,“我孩子过生,请你来参加生日宴”,早说嘛,掉坑里了——不想去,也不好拒绝了。
情商高的人会开门见山,“周六我孩子过生,你有空来吗?”,先说出自己的目的,让对方有心理准备,“没问题”(想去的话),“不巧,我要加班、出差”(不想去),开门见山让对方容易回答。
原则二:使用逻辑连接词
首先、其次、比如,但是等词汇被称作语言的交通灯。书中给出了一个万能写作结构,非常清晰而实用:
文艺复兴时期是人类史上最辉煌的时代,有如下几个原因。
首先,......。
其次,......。再次,......。例如,......。此外,......。
最后,......。
写文章最起码的要求是通顺,而“通顺”是具体建立在逻辑连接词上的。文章通不通顺,全在于你是否能将每则信息之间的前后关系,清楚地传递给读者。包括段落与段落之间,句子与句子之间。
以上面的万能写作公式为例,连接词“首先”,“其次”等都在提示读者这是文艺复兴是人类史上最辉煌的时代的原因之一。逻辑连接词能减轻读者的负担,轻松理解作者的意思。
再举个例子:由于市场不景气,各生产企业开始陷入困境,股票行情持续下跌。
这句话中就出现了模糊的语意衔接,究竟“陷入困境”与“行情下跌”这两个信息之间表示何种关系呢?是追加还是因果关系?读者容易产生误解。
改写:由于市场不景气,各生产企业开始陷入困境。不仅如此,股票行情也持续下跌。(追加关系)
或者:由于市场不景气,各生产企业开始陷入困境。所以,股票行情持续下跌。(因果关系)
有没有逻辑连接词大不一样。
原则三:支撑所说内容
好文章和普通文章的重要区别之一,在于你是否使用了准确、具体的例证。
让我们看看下面句子的区别:
一般:公司利润下降了。
较好但不准确:公司利润下降了,因为成本增加了。
准确:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。
更优:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
孰优孰劣,一目了然。
模糊的语言会弱化文章主题,因为它迫使读者猜测你要表达的含义,大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太空泛。抽象的概念应该用“例如”来强调你想表达的观点,以支撑自己的陈述。
文章简洁很重要,但充分论证所说的内容更重要,细节使文章更可信和印象深刻。
原则四:删掉不必要的词
包括砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。
1.冗余:当作者在不必要的情况下重复一个词语和观点时,就会产生冗余。例如,“没有经验的新手”这句话就存在冗余,因为“新手”就含有没有经验的意思。
“关门闭户掩柴扉”就是打趣冗余的打油诗,关门就是闭户,闭户也是关门,掩柴扉也是关门。平仄没错,韵脚也对,但凑拢起来就是无病呻吟,毫无道理。
生活中的冗余很多,比如:“反省过去” 不如用“反省”,“再次重复”不如用“重复”,“过去的历史”不如用“历史”,“最终结果”不如用“结果”,“严重的危机”不如用“危机”,“未证实的谣言”不如用“谣言”。
2.过多限定:过于频繁使用限定词会弱化文章含义,徒增字数却没有增加实质性内容。
比如,一些已经表示绝对的词没有必要再加限定词。
“相当优秀”不如用“优秀”,“十分出众”不如用“出众”,另外,像非常、真正的和相当的等都是弱化词,尽可能不用为好。
3.不必要的自指:避免这些不必要的短语,比如“我相信”,“我认为”和“在我看来”。说明文通常没有必要提醒读者这是你的观点。
无论是写文还是说话,言简意赅都是值得追求的。
原则五:使用平行句式
写作中的平行,是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式来表达,从而使得句子显得清晰有力。
例1,“虚心的人有福了,因为天国是他们的。悲恸的人有福了,因为他们必得安慰。温柔的人有福了,因为他们必承受地土。饥渴慕义的人有福了,因为他们必得饱足。”
例2,我喜欢阳光、沙滩、大海和吃海鲜、做SPA。(非平行结构)
我喜欢阳光、沙滩、大海、海鲜和SPA。(平行结构)
除了以上5个原则,书中的其它15个原则也很实用。写作,既有科学的部分,也有艺术的部分。写作原则就是其科学的部分,熟练掌握它,能有效提高我们的写作能力。至于艺术的部分,没有哪本书能够教会你,那得靠个人的悟性、阅历、知识面等综合的东西。
《一本小小的红色写作书》道尽了写作的科学部分,值得拥有。