清理|电脑资料文件整理术

在整理文件之前，首先考虑一个问题：
如果你的电脑突然坏掉了，你最后悔没有备份哪些资料？

按关联性分类，文件可分为个人文件和工作文件。
个人文件就是你的知识体系，个人照片，个人日记等，如果一旦丢失，你在网上基本找不到了。
工作文件就是你的工作记录，公文，项目文档等，不幸丢失可以到同事那里拷到基础格式。

现在详细说说工作文件的整理术。

1.基本原则：文件整理不是一劳永逸的事，每天可以尝试用一个番茄钟完成。记得定期备份。

2.你的文件可以这样命名： 项目命名或编号+文件描述+日期_V版本号.文件后缀（例如： XX项目 投标文件 20150412_ V1.0.doc）
修改后的文件可重命名V2.0,V3.0，多人同时修改一份文件可加**by*****

3.你的文件夹可以这样命名：项目名称+日期（例如 PrjPC PIS Project20151112_ ）
最后一个下划线可带项目完成后，修改最终日期。

4.为了区分项目的状态，可以特殊的符号标记。

• ！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹

• （井号）——标注等待处理的文件或者文件夹

• @（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹

5.清理电脑桌面，只剩下垃圾桶和临时文件夹。把新增加的文件都放到临时文件夹里，集中时间命名归档。

这样可以培养自己良好的整理习惯，用搜索工具（如Everything）也会更容易搜索出想要的文件。

你的桌面应该如此清新

图片来自网络

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