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四大是全球最大的专业服务机构,不仅在众多毕业生心目首选中工作场所,在读实习期内也是大家优先选项。但是由于其严苛的网申要求、AC面试让大部分财经生望而却步,这让四大显得更为“神秘”,四大究竟是怎样的公司呢?
帮主请到了在四大之一普华永道(PwC)的实习生——vivian同学,她将以连载的形式与大家分享一下她的实习日常,敬请期待。
文丨vivian
今天是我实习的第三天,也是培训的最后一天了。
先说一个严肃的问题,记住人名是一件对于交际很重要的事情,可是不知道是主讲人没有正式自我介绍的缘故还是我没有注意听,一天的两个主讲人我都没有记住姓名,可是跟我一起的实习生就知道,介于以后我跟他一起实习可能会多次提到他,就叫他Sam好了。
培训内容
培训内容主要就讲了银行存款和应收账款的审计程序,其中根据Aura(审计软件)做每一步审计程序,完成工作底稿。
在最后一部分讲解的时候,要去参加我后面项目的kick-off meeting 项目启动会议,有点小涣散,今天的内容也比较多,但是有一点小进步的是我用心去想去理解了,而且勇敢去问老师。
其实这是很多同学之前就做到了~~
三天的培训就这样在结束了,学习的内容挺多的。
银行询证函
【Cash 关注点】:
存在,是否高估,流动资产和非流动资产的划分等,职业怀疑精神始终存在。
1. 存款的询证:
1)企业名称写准确,根据银行对帐单的金额发函,与存款货币种类一致。
2)银行存款为零时,也要发,是为了确认是不是有贷款担保或者抵押。
3)发现舞弊的方法之一:用银行对帐单跟明细账核对,看是不是存在异常。
2. 借款函证内容:
借款时间期间,贷款利率,币种。
3. 其他内容:
担保,LC,保函,票据(应收:贴现未到期的是否有追溯权)
注意:1)问senior是不是还有其他内容,当他只是说存款借款时。2)询证函有很多小细节需要注意,做好才不怕别人review。
【小零碎】:
模板:在TM下载模板:
填写注意事项:电话,写Manager电话,联系人写manager或者senior.
利率比较难写,如果活期的话,就写活期二字就行了。定期的话,要问客户,利率是多少。
借款:写对期间,关于抵押品之类需要跟客户沟通。
关于贷款卡:客户所有贷款的信息都有,去任何一家银行都可以看到贷款卡里面的信息,不过该资料仅供参考,存在的缺陷是,贷款卡是时点数,后来有旧的还了,就会被新的replace。12.31叫客户打印贷款卡。如果是2月打印的话就是2月的,想要看12月的还需要调节。
其他财务公司属于金融机构也会用银行询证函发。
【询证函流程】
1.拿科目余额表看有多少帐户:A、B、C等;
2.拿到银行对帐单;
3.根据对帐单填写询证函,盖PWC公章(这里一般需要SDC盖好章的函,不会直接拿到章盖的);
4.客户盖章,最好是公章;
5.发出前复印,留底(审计程序的完整性证据);
6.问客户要银行地址。注意地址的真实性(有问题要问哦,不要错过思维闪烁的时候,不要自动屏蔽一闪而过的思维点);
7.邮寄,用顺丰和EMS都可以,一定要自己邮寄,不可以经过客户。(如果是自己去银行送的话,一定要注意对方工号是多少职员是谁,确认),邮寄比亲自去更可靠;
8.收回,一定要注意把信封留下来,确认回函地址。目的是证明是本所收到的,从一开始到最后都是事务所在控制;
9.记录回函信息;
10.File,归档。
【感想】:
PWC有无比完整的程序和规定,不管做什么都可以找到参考,做起来不需要思考的工作一定是别人经过了思考,所以要学会思考。
p.s.通过询证函不能确认valuation(计算值)。
Bank reconciliation statement
这part详细介绍了银行余额调节表,并分析了TB和BS的差别与审计要点。
FS:financial statement 财务报告;
BS:balance sheet 资产负债表;
TB:trial balance 科目余额表;
BR:Bank reconciliation 余额调节表
FS—TB—bank statement —BR(余额调节表)
【逻辑】:
BS函证了,差异审计了,那么TB是没问题的,那FS也就没问题了,现在审计差异。
【差异】:
未达帐项,target testing。
【知识点】
1)企业已收,银行未收。Outstanding deposits 在途存款
2)企业已付,银行未付。Outstanding cheques 未付支票。前两者(GL)里面有。Testing 如果金额比较大的话,可以等到期后看银行是不是真的有支付。
3)银行以收,企业未收。利息。
4)银行已付,企业未付。手续费,利息费用。调帐,根据materiality,相应调整。
【知识点】
企业帐-outstanding deposits +outstanding cheques=balance statement
反过来:
Balance Per Bank + outstanding deposits - outstanding cheques =Balance per General Ledger
Total 测试 bank re
(一定听清楚是要我们做什么哦)
※ 检查Bank re,训练发现问题细致的能力,不放过任何一个小疑点,p.s.拿到资料tie数是最基本的!!先tie!!!!
【练习】:
1.Lead schedual 用Aura
参照material 122,就是将Lead schedual 里面金额确认:通过和TB、BS还有前一年的lead核对,从而完成。
2.Bank re 的EGA
选择金额大或者风险高的(下载好的针对性测试)
【知识点:完成cash科目审计的过程】
1. 拆lead schedual ,从科目余额表入手,将明细金额填写好,然后再tie数。
2. 对银行发询证函,确认金额。
3. Bank re 的 lead schedual (三者有勾稽关系)由客户给的调节表,看outstanding deposits 和outstanding cheques 的一月份有没有到账。
三者的勾稽关系,调节后的余额根函证的金额还有lead的
应收帐款函
实质性测试包括分析性复核和细节测试。细节测试包括针对性测试,受拒测试和非统计抽样。
如果收到的回函都几乎同时回来会有问题的。
如果收到的回函有误差的话,可以看期前和期后,期后比较看是否reliable。
Confirm accounts receive 的procedure
(找到Temlate,树立意识,这个东西需要多次熟悉!)
【练习】
1.根据Pm锁定需要函证的客户
2. 找到客户的联系方式
3.填写询证函
4.复印件留底
培训内容主要就讲以上了银行存款和应收账款的审计程序,其中根据Aura(审计软件)做每一步审计程序,完成工作底稿。
在最后一部分讲解的时候,要去参加我后面项目的kick-off meeting 项目启动会议,有点小涣散,今天的内容也比较多,但是有一点小进步的是我用心去想去理解了,而且勇敢去问老师。其实这是很多同学之前就做到了~~
三天的培训就这样在结束了,学习的内容挺多的。
与项目组的第一次见面
培训结束之后去到参加启动大会,在前20分钟我就开始紧张了,话说我的心理素质真该好好锻炼才是。
这次我们的项目是LBX公司中期审计和IPO上市,Manager叫做Ted,收到那封邮件后我去内网查了下。
M给我们进行了项目的简单介绍,介绍完后,他就走了,由两位senior Jojo和sarah来给我们介绍具体的情况。
首先由Jojo开讲,她是in charge,介绍timetable和分工,刚开始的时候还听了一下,后来真的不知道他们在说什么了,虽然听不懂,但完全地被Jojo那种handle整个项目的感觉折服了。虽然还没有参加到项目里面,也已经切实地体会到了从事项目团队精神的重要性,这真的是一个团队在做事,需要每个人的配合。喜欢这种你不是一个人在战斗的感觉,很有激情。
想到自己的一件傻事~我知道了Manger是谁,而且知道他叫Ted,以为外企的文化就是直接称呼名字的,我就直接说了Ted,谁知别人都叫他Ted哥的。
还有一件不要太想要表现,很容易创伤的。他们说实习生会做的比较重要的事情,就是scan,原谅我的英文吧,不过我的英文必须要恶补啊好不好,竟然不知道是扫描的意思,以后这种事私下问buddy吧。
结束了培训,今天是参加实习的第四天了,算是第一天正式工作吧。
先讲一下今天学了哪些知识点吧,哒哒,先来截取一个营养丰富的邮件,我的
Buddy:Elly详细交代了我和同队的另一个实习生Sam应负责的关于询证函的事项。
【邮件内容】:
// 接收银行询证函 //
发银行询证函是我们确定客户银行存款存在性和准确性的重要步骤。 我们已经把函证全部都寄出去给银行了,银行验证过就会给我们寄回函,你们要做的就是去收这些回函,并且把询证函收回的情况记录下来;
1.银行询证函会寄到公司17楼mailing room,里面主要负责人是Yi Lin或者benny。我会跟mailing room交待,说明把寄给我的信件全部由你们来收取,你们收到我转发mailing room的email后,上17楼说要拿寄给杨舒Elly Yang的全部快递件就可以了;
2.拿到快递信件以后,一定要记得保留所有贴在信封上的快递单,你们直接把它剪下来。如果银行在同一封快递里放了多份回函,就将快递单复印对应份数。回函请整理好,然后把收函的情况doc进control sheet。doc完以后,就可以把回函file起来;
3.我们发出的函证很多,所以收函不是一天可以收完的,每天mailing room都会发邮件给我通知我们去收,到时候就请你们多留意邮箱了。
// update bank confirmation control sheet //
这是我们的control sheet draft版。
control sheet是用来帮我们记录询证函需填写的信息、收发情况等等的,里面你会看到分了每一家省公司,省公司上面有所有我们发出函证的银行账户。
这几个column就是你要每天记录的,其中收到传真件时间不用填。
因为表格太长,我们很多都group起来的,你要把那些column再ungroup出来,看看需不需要填写。
每天收到函件,你就把相应的信息doc在这几栏里面。回函金额务必要仔细填写。你们也可以参考2012年底的填写: 1231 bank con control sheet.xlsm
再要注意的一点是,control sheet我们是要每天update的,所以每天需要save as标有当天日期的excel文档,然后把当天进展记录在相应那天的文档。
具体就是像这样:
每天晚上下班前,记得把当天的control sheet发给我。
【注意事项】
1:非标准回函,要找到留底,file,注意区别file,看是空的还是有内容的。
2:有问题的再control sheet 里面标注。
※ 第一次收到这样的指导性邮件,彼时的我觉得她很细致,以为四大的员工都会这样,后来才知道Elly有多负责。
即使她已经说的非常清楚,可是遇到问题又找她问了,也包括了邮件里已经提到的内容,只想说加强自己获取信息的能力,不要漏掉,要细心耐心。
// 收AP //
收到AP回函后扫描给Kay,然后再file。
// 扫描 //
【注意事项】
1. 除了bank con都是彩色扫描。
2. 键盘输入邮箱 英文名,姓氏@cn.pwc.com
3. 也可以在通讯录找不过比较麻烦,可以发到自己的邮箱之后再转发啦。
4. 如果扫描的页数比较多的话,也可以一沓放上面去扫,这个还需要练习。
// 导账 //
这个是安装了用友的软件,需要将客户相应的的账倒出来进行审计,实习生做的就是帮忙把这个账导出来。
【具体措施】:
明后两天好好准备下,把函证那章背一背
然后再对比下pwc的程序,看看公司有木有偷工减料,或者在函证程序增加了什么控制,目的是什么~
增进自己理解而已~没事上int ranet看看audit guide,或者看看aura里面的线索组织,对比三大主要循环的思路。还可以参照阿伦斯《审计学》和蒙哥马利《审计学》。
连载更新ing,希望对大家能有所帮助
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