Excel 是如何出来混的——平底郭的学习日记

Excel是微软办公(Microsoft Office)系统的成员之一,用以进行数据处理,统计分析和辅助决策操作,广泛应用于管理、财经统计和金融等诸多领域。其最早的雏形诞生于1982年微软推出的第一款电子制表软件Multiplan。经过35年的发展,Excel已经成为办公软件数据统计分析领域的独角兽。其中比较具有重要意义的版本有Excel2000、Excel2003、Excel2007、Excel2010等几个版本,目前的最新版本是Excel2017,新版本较旧版本在界面、功能等方面都进行了大量迭代。

认识界面

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这个视图界面是最常用的工作环境,在左上方和【开始】菜单平行的位置称为菜单栏,菜单栏内包括了【文件】【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】8个菜单选项,每个菜单栏点击以后可以得到对应的菜单功能区,例如图中的【开始】菜单功能区,见下图:


功能区内包含了很多像字体设置,图表设置,插入删除等常用的编辑功能,在功能区的右下角,有一个向上的折线符号(图中箭头处),点击这个符号可以【隐藏 / 展示】功能区,或者通过双击菜单标签来【隐藏 / 展示】功能区。

【开始】菜单的左边是【文件】菜单,点击【文件】菜单,可以进入到Excel的后台页面。


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后台里面包括了保存、另存、打印、导出等功能,其中最下面的选项功能包含了Excel的很多功能设置,点击后其页面如下所示:

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关于【选项】功能内的各种设置,我们在后面的介绍中会逐渐接触。

【开始】菜单上面是快速访问工具栏,从左到右依次是保存、撤销和恢复。

可以在菜单功能区通过右键添加的方式将常用功能添加到快速访问工具栏。其次通过点击【快速访问工具栏】右侧的向下三角箭头▼,也可以自定义【快速访问工具栏】上显示的功能。

在工作区的中间部分是数据输入和具体编辑区,通过点击单元格的方式可以向目标单元格内输入数据。在输入数据的时候,通过键盘上的Enter键可以自动向下换格,通过Tab键可以自动向左换格。(通过键盘上的方向键也可以实现换格)

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以上为Excel的一个页面简单介绍,本文首发自个人公众号【平底郭】。喜欢可以扫码直达

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