各位大朋友们小朋友们，祝大家儿童节快乐。下面这张图是我的自我介绍导图，方便新朋友认识我。
在微信里的讲课已经是第四课了，前面第一课讲到了思维导图的基础课，第二课讲的是导图关键词，第三课是导图阅读法。应大家的要求，今天我给大家讲一讲时间管理。为什么会选择在6月1号讲这个时间管理课程呢？是因为今年过得真的是特别快，一晃已经五个月过去了，那么再过一个月就是半年过去了。我们年初订立了一些年度的计划，不知道有没有完成了将近二分之一。
下半年眼看又要开始，在制定下半年的计划的时候，我们有必要来进行下回顾总结和梳理，甚至有的小伙伴说，我只知道时间不够用，我还没有学习时间管理。那么好吧，今天，以及未来的三次课程，我们将围绕着时间管理来进行，希望大家多提一些对课程的建议，使我们这个微信课程呢，花一小时的时间能够得到最大的收获。
本次课程仍然使用思维导图作为一个框架，这个思维导图我是用的百度脑图，大家可以在百度上搜索“百度脑图”，然后注册之后就可以用了，这是一个web版，就是你不论走到哪里都可以看到你的这个画的导图，不用安装非常方便，大家对这个导图感兴趣的可以试一试。
大家通过这个导图，知道中心主题是有凤来讲一讲时间管理。它分为五个话题，第一个是话题引出，第二是时间投资，第三是时间黑洞，第四工作效率，第五是四象限法。因为时间的关系，我们今天着重讲前面四个。
第一部分：话题引出
我想问大家的是你mang吗？这个mang是一个多音词，它包括有忙碌的忙，盲目的盲，还有茫然的茫，不知道大家对这个三种mang，你自己对应的是哪几个？如果可以的话请你们写上阿拉伯数字。
我常说人生是忙、盲、茫。第一是忙碌的“忙”，这是会意字，左边一个“心”，右边一个“亡”，代表心死了，不能感受到父母、妻儿的需要，每天就是忙得不得了。忙久了就进入第二个阶段，眼睛看不到了，所有自己的本份事都忘了，只知道赚钱；等走到中年以后，发现太太和孩子跟自己也不能沟通。他会觉得人生很茫然，究竟我在做什么？这就是忙、盲、茫。
下面问第二个问题，你今天过得怎么样？或者说，你昨天过的怎么样？是觉得自己过的好呢，还是说一般，还是说不怎么好，也请大家投个票吧！
因为我们每个人都有很多种角色，我们在家里面是丈夫的老婆，是父母的孩子，是孩子的父母。在职场上，你可以是下级，可以是上级，也可以是同事，那么像我在记忆吧这个平台的话就是讲师。所以说这种多种角色，就需要我们能够分配好自己的时间，使自己不处于忙盲茫的状态，能够满足各个角色的需要，使得我们享受生活的幸福。
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NDg1MjQxMA==&mid=402913870&idx=5&sn=f6e6421e2441970d65147909c8dc1fd1&scene=2&srcid=0321zwx0nhDcyFxy6Xqkpq3S&from=timeline&isappinstalled=0#rd
一直以来，我都是尝试着，把自己学到的时间管理应用到自己的工作、生活、学习当中去，我发现自从学了时间管理之后，生活的质量，包括做事情的效率，都比以前提高了许多。从而就写了上面的这个文字，投稿到财务与会计杂志。当然我自认为自己还有很多不足的地方，今天的课程，权作为抛砖引玉，跟大家共同探讨如何使我们更好地工作、学习、生活。
第二部分：时间投资
那么大家知道世界上的公平是相对的，但是只有时间是最公平的。它对于每个人来说每天都是二十四小时，并没有多一秒，也没有少一秒。那为什么有的人觉得，每天是度日如年；有的人上班那是做一天和尚，撞一天钟；有的人呢，每天都会开开心心地上班，高高兴兴地回家，每天都过得非常的充实。我不知道，在听我课的人，你是属于哪一种？
我是一个上班族，我是一名会计。那么我们会计的话呢是讲究一个叫投入产出。这个投入产出，从老板的角度来理解，他会想我今天投进来的钱，投进来的材料，能不能生产出多少的产品？能不能赚到多少钱？这个叫投入产出。那么我们的时间，这是一个非常好的度量的工具，你今天投入了二十四小时，当你晚上躺在床上，你要想一想，我这二十四小时生产了一些什么东西？我能不能对今天的投入的时间，有一个衡量的比率？
上班族的话，比如说我们举个例子。上班族月工资是五千元，那如果他是要上二十五天班，那么大家就会计算到他的每天的工资是多少钱？
通过简单的按计算器或者心算，就可以知道每天赚两百块钱，感觉好像还可以。但是当你除去了，每天花的时间，比如说你上班是八小时工作制，那你一个小时的工资就是二十五块钱，也就是今天你在公司上班，一个小时投入进去产出的时间是二十五元/小时，这叫小时工资制。
那如果是另外一个人，他呢考过了注册会计师，成为公司的中层，他的年薪是十五万。这时候再来看他的月工资是一万两千五百元，换算成每天的工资是五百元一天，再除以八小时，就可以得到他的小时工资。那因为他的工作经验，还有是证书职称，能力等因素的影响，他的小时工资比我们上面一个五千元月工资的人就高了许多。
这样的话呢，我们就会考虑到，作为职场新人的话。怎么样使自己投入的时间能够产生最大的价值，就要使自己去考证或者说提升自己的经验，或者说增长自己的才干，从而使得自己的时间价值越来越高，这样的话也就给在座许多，在考试考证的朋友一些信心。
那么对于有一些创业的朋友，比如说现在的微商非常的流行。那同样的一小时，你能够产生多大的收入。这里呢，我权且拿自己打一个比方。
我做黄金视力眼贴，那像今天的话我卖了十一盒，赚到了七百二十块钱，那这七百二十块钱的净利润，可能都不用半小时，就算一小时吧，这就是小时工资，另外有一个代理问我拿膏药这款产品，他是五十盒的补货，它的净利润是一千块，还有是夏天正好可以喝的祛湿薏米茶，它的利润一小时是一百六十九元。
大家可以看到，你在挑选产品的时候，通过产品的利润率，也就可以知道我应该把时间投入到哪个产品上面。
以上是有凤碎片时间玩微商的投入产出率。另外的话，我还有个角色是做讲师，而如果四次课是一千两百元的话，就可以算得出来，每小时是三百元。大家可以看到，当你把时间这样计算投入产出率的时候，你就会发现，原来每天每一个二十四小时，都是可以有一个产出。怎么样把自己的投入产出最大化，而不是浪费在没用的没产出的网络小说、肥皂剧上。
那么通常大家可以看到的是光鲜的外表，是成功的喜悦，那有没有考虑到这个投入才有产出。比如上我今天在这个群里给大家讲课，讲时间管理，那前期的投入可能就是我零九年到现在，时间管理的实践；另外是思维导图与时间管理的结合，还有是多年讲课的经验的累积，所以说这些都是投入，另外为了产出，我也会有金钱方面投入，比如说我会去付费参加些课程，站在别人的肩膀上，这就是一种投入的方式。
再有一个投入，比说上班，上班族的话从五千元月薪到一万两千五百元月薪，那这里面老板当然会衡量，我为什么给你开工资要比别人高，我看中你什么？你身上有什么价值可以被我所获得？那么考虑到这些，我们就需要比如说要有学历，需要有证书，需要投入时间来考试，需要不断的学习，提升自己的能力，像我们会计的话是经常会有一些政策的变化，所以不能够停止学习的脚步。
没有无缘无故的成功，那现在问下大家你是哪一种人。
有一首歌是这样唱的，叫我想去桂林，有时间的时候却没钱，有钱的时候却没有时间。虽说钱和时间，有时候是一种矛盾。既然时间对每个人都是公平的，那应该怎样衡量时间和金钱的关系呢？那刚才说到舍得投入才有产出，我们可以花时间来学习，提升自己，各方面的能力。如果说有了一定的经济实力呢，可以花时间来听课，有输入才有输出。
还有句话说，读万卷书不如行万里路，行万里路不如名师指路。那么你可以花时间跟一些大咖或者说业内的知名人士进行交流，通过沟通，学习他的长处，学到他的经验，以帮助到自己成长，这些都是投入的方式。
在我们记忆吧，我看到有很多非常善于学习的人。他们那就选择投资一部分的时间，另外呢投资一些金钱参加我们记忆吧老师的课程，这样的话减少自己摸索的时间，能够使得自己在同龄人当中脱颖而出，这都是一些非常好的投入的方式，那么我也可以预见到在不久的将来，你的产出也会优于同龄人。
那么有的人会说，我也知道需要学习，但是啊，我又要忙这个又要忙那个，我没有时间啊！那么你真的没有时间吗？那我们来一起看看第三部分：时间黑洞。
第三部分：时间黑洞
你扪心自问一下，你从早上睁开眼到晚上睡觉，这整个一天你都在忙些什么？我们来一起找一找你的时间黑洞。
你的时间流向了哪里？什么地方是你时间的黑洞？是看《欢乐颂》吗？那电视的确挺好看的。是每天翻阅朋友圈吗？就像皇帝上朝一样，亲自点赞，亲自点评。
在你看来，《欢乐颂》这个也许是没有产出的娱乐；但是在我看来，这会是亲子时间，是我学习的素材，是我放松的一个渠道或者说是对我个人的奖励。看你怎么能从电视中得到些什么？
翻阅朋友圈，你也玩手机，我也玩手机。我当初选择做微商，就是因为每个人都在拿着手机。我为什么不让手机创造价值呢？为什么要让我的朋友圈变成别人的广告圈，而不自己开发自己的朋友圈呢？所以说在，你看来，你玩手机是第四象限，而我玩手机是第二象限。那什么是第四象限？什么是第二象限啊？我们在后面会有分享。
找到了自己的时间黑洞，那么如何避免时间黑洞，这里面就是有一个方法叫记录时间日志。这个记录时间日志的方法呢就像我们记账。不知道你有没有记账的习惯？当你记过账之后，你就会发现你的钱都到哪里去了？同样的记录时间日志，就可以让你知道我的时间都去哪了？提醒自己，珍惜时间。第二个好处是掌控时间，就像花钱一样，你记过账之后，你就会克制，不必要的花费。第三是分析投入产出，你的钱都花到哪去了？你的时间也是花到哪去。
第四个记录时间日志的好处就是找到最高效的时间段。我们一天二十四小时除去睡觉吃饭，那么真正能用来工作的时间。最最高效的时间段在哪里呢？通过记录一段时间的时间日志，你可以发现，最高效的时间段。在最高效的时间段做最重要的事情。在我而言，每天的上午是我最高效的时间段，我会在这个时间段，做我认为最困难的事情。
第四部分：工作效率
有一些小伙伴，跟着我一起学习思维导图，甚至学习怎么做微商，那么他们就会有一个疑惑来问到我。说有凤，你是怎么样平衡着工作，还有是学习、家庭还有做微商这些管道的时间的？那么我想有一种方法叫提高工作效率，在我以前考注册会计师的时候。我们单位是允许我上班的时候看注册会计师书的。那么我为了挤出时间看书，我就必须要提高工作效率。把工作的效率提高，把份内的活干完，我才能捞到时间看书。
因为有压力，所以才有成长，我喜欢做挑战性的工作，因为你敢挑战，所以你会成长。
那么在这里，我给大家说一下我提高效率的方法。首先第一个是重要的事情，这里面有一本书呢叫《吃掉那只青蛙》。许多朋友看我的朋友圈就会问，有凤老师你说的和番茄都是什么呀？那么今天我给大家讲一讲什么叫青蛙？青蛙呢就是我们的一项一项任务。
你的工作职责当中会有一些大的任务，那么这个大的任务呢，你就可以把它拆分到日程当中去，那么我会把这个拆分到日程当中的任务呢，命名为青蛙。也就是说我今天要完成的大的工作。那我的工作呢有些是简单的，有些是困难的，有些是机械的，而有些是要有创造性的。那么我会把最丑最难的青蛙安排在高效时间段来完成。
请大家记住一句话，舒适区不能成长。如果你作为一个会计，每天做的工作是闭着眼睛都能完成的，每天都是按部就班的做着重复的工作，每天从事的是一眼看得到退休的工作。那如果换成我的话，我会觉得这个是舒适区，虽然安逸，但是我不需要。
那么哪些事情是我们所认为的重要的事情呢？这就是跟你的价值观有关，也就是说我们的职责会有很多种，我们有工作上的角色，事业，家庭，还有管道。那在我看来，不管你是怎么样确定他们的先后顺序，如果说你是一个事业至上的，那你就会把事业，放的位置比较高一点，这就是你的价值观所决定的。而如果说你是一个贤妻良母，那你可能会是家庭这一块会战胜工作、会战胜事业。
不管是什么样的价值观，一定记住我们的重要的事情是放在第一位，我们每天要把大石头清除掉，而不要让自己沉醉在琐事当中，这样的话你会觉得，一天下来碌碌无为，好像都没有做一些非常大的事情，这就是因为你没有做重要的事情的缘故。
第二个提高效率的方法呢是流程化、体系化。即使我们每天做的是重复的工作，在我看来，我们要把这个重复的事情呢把它流程化。就像流水线一样，第一步干什么？第二步干什么？第三步干什么？第一步需要哪些材料，第一步完成大概要花费多长时间；那么第二步的话，他都有哪些必要的因素，当中会碰到哪些困难，如何解决，把这些都用流程图类似的方式，把它记录下来，统计下来，这样的话那就可以提高我们做这些机械事情的效率。而且呢，我们是可以挑战自己，增加机械工作的趣味性。
比如说上个月我做同样的事情，比如说纳税申报吧，我用了两个小时，那这两个小时当中我把它拆分成五到六步。那每个一步当中，其实都是一个下一步行动，那第一个下一步行动我花十分钟，那么到这个月我做同样的事情，我能不能把它压缩成八分钟。就是通过这种自我挑战的方式，我把机械的事情呢，游戏化、有趣化。另外的话呢通过挑战自己使平淡的的工作也产生了趣味，就不会心烦易乱，也不会觉得自己的工作没有价值。
说到体系化，就是在考注册会计师的时候，考到最后有一门综合。在这门课程当中，我们需要有这样的一个能力，能够把自己所学到的六本书的知识，能够把它体系化，这样的话你在应付考试的时候，你就可以知道这个考题考的是这个体系当中的哪一块内容。
流程化体系化，这也是我最近在研究的一个内容。我希望能够把自己生活、工作甚至是管道上面的些事情能够通过流程体系的方式，结合思维导图，然后来把它呈现整理，所以说每天这样子工作学习的话，真的非常有意思。
接下来说一说提高工作效率的下一步行动，当你把一个青蛙拆解成为每一个下一步行动的时候。你需要做的就是安在当下，在这个时间段把这个行动做完。这样的话再结合我们的番茄工作法，番茄工作法呢是二十五分钟专注的工作，然后再是五分钟的休息，那我自己用的一个软件呢是叫爱今天app软件，是安卓版的。
这是这款app应用，如果你也是安卓版手机的话，可以下载一下它，然后用一下。这款软件我用下来感觉还是不错的，另外它里面呢，还有番茄，它会有提示，到了二十五分钟的时候它就有一个铃声，这时候呢我会从工作上抬起头来，动动脖子，因为颈椎很重要，看看窗外的绿色，因为眼睛很重要，再喝杯水，从椅子上站起来，然后休息五分钟之后，继续饱满的热情投入到工作当中去，从而提高我上班的时候的工作效率。
接下来就是要注意劳逸结合。我们每天的二十四小时，那么有部分时间在睡觉，睡觉是最好的休息方法，千万不要有些人说熬夜，不睡觉，这样的话反而会使得第二天的精神状态很不好。那么有些考生的话因为时间的关系，可能晚上会学习得比较晚，那么第二天的白天那中午的时候一定要记得睡个午觉。因为中午的午觉的话，你睡了之后整个下午能够跟上午一样的精力充沛。在我长期注会考试养成了一个很好的习惯，就说中午只要十分钟就可以进入到深度睡眠的状态。这样的话使得我整个一天包括晚上都是属于神采奕奕，也会使得我的整个的一天的效率都非常的高，所以可以同时的做很多的事情，完成很多的角色。
最后一个关于如何提高上班时工作效率，就是说，我们要断网断wifi，那我以前也有不好的习惯，就是说一上网的话就收不住，本来只是上网上查一个东西，结果呢，东逛逛西逛逛，总有很多东西呢把我的魂给勾了去。后来通过克制，我会有意识的只逛有限的几个网站，比如说会计视野论坛。
另外一个QQ和微信的话也是我们的专注的很大的一个阻碍。那我们公司自从出了规定说上班时间不允许上qq。包括是自己的手机，也是控制有监控，这样的话虽然一段时间不方便，但我反过来想，这可以使得自己能够更加集中精力在工作上面或者说自己学习成长的方面，提升自己的专注力。
所以，有时客观环境的限制，使得我能够在上班的时间提高工作效率。那如果说你的环境比较开放，那你要自己设置不要在应该专注的时候受到这些外界的打扰。
第五部分：四象限法
接下来呢我给大家说一说我用的非常多的四象限法。
所谓是四象限是一个横轴，一个纵轴，然后把它分成四块区域，那么每一个区域，我们称为一个象限，那这四个象限的话代表了不同的时间处理的方式。
这个横轴，我们称为重要轴，从左向右的话是不重要到重要，而纵轴是紧急和不紧急，往上的是紧急。
第一象限是较重要并且紧急，这块地就是红灯区。当这个红灯亮起来的时候呢我们必须马上去做这件事情，那为了使我们避免疲于奔命，而我们尽量要减少放在这个第一象限的事情。不要去做救火队员，举例子说，如果说你有一项非常紧急的工作，没有及时完成。那么拖到最后，而不得不完成的时候，你的心里的压力就会非常的大。
为了减少压力呢我们要增加在第二象限，也就是重要不紧急这一个象限的时间投入。这块我称作绿灯区，这区域的事情我们要有计划的去做，我们平时制定的工作目标工作计划，就是在这一块。
那么大家知道，我们的健身、养生其实是非常重要的，我们的身体是非常重要的，所以说我们平时就要保养身体，要做一些强身健体的运动，但是很多人就会觉得这的确很重要但不是紧急的事情，那么他就会透支自己的身体，也不注重保养，这样久而久之，你的绿灯就变成红灯，你就会变得非常重要并且紧急，你就不得不上医院让医生给你开药甚至开刀，就是把第二象限的事情挪到了第一象限，把正常的工作、学生、生活就打乱掉了。
第三个不重要但是紧急，这块我给他命名的颜色叫黄灯区。这块事情的解决办法是叫交给别人去做，交给别人去做呢是一个叫猴子法则，就是说你要把猴子扔到别人身上去，这里面就涉及到授权和分责，要学会授权、要学会团队合作。因为每个人的力量是有限的，在我看来有些事情不重要，但是紧急我就可以委派给我的下属去做。这样的话，我就可以集中精力做绿灯区的事情，那既然你是要授权分责你就要培训，你就要做想讲师，你就要演示。
一个好的团队长，他必须要有能够把所做的事情流程化的一个功能，他能够把事情1234567这样子罗列，然后每一步怎么操作，把事情流程化，拆分成小单元，然后再把每个单元进行合理授权，把这个工作拆分交给下属，告诉他应该怎么做？这样的话那你就可以从这件机械的工作当中脱离开来，而这就是我们提高工作效率的一个方法，把不重要紧急的事情委派给别人做，同时你要去关注他是否完成了，完成当中的出现什么问题，这样的话呢，使得我们双方都能够得到成长，不必担心教会了徒弟饿死师傅，你可以腾出时间精力做更重要的事情，做更大价值的事情，使投入产出最大化。
第四个是不重要也不紧急的事情。那么在红灯、黄灯、绿灯之外呢我给定的一个叫灰色的灯。也就是红黄灯都不亮的时候的一个灰色的区域，这块区呢尽量不要做。但有时候我也会去选择去做，把它作为自己完成目标的一个奖励。比如说我上面提到的看《欢乐颂》，那么到了周末、周日的时候，作为对自己一个礼拜辛苦工作的奖赏，那么我可以看一看大家都在津津乐道的《欢乐颂》。看看里面的主角，了解一下他们各属于我们四象限当中的哪一象限，是属于忙盲茫呢，还是说事业有成的人，成功者身上又有什么样的特质，我可以学习到什么，这个过程，也使得灰灯区有了一些投资的价值。
这就是今天的时间管理的课程，那让我们来最后回顾一下。不知道今天的课程呢，这个五个方面，哪个方面是对你有所触动的？能够在未来的日子当中对你有所帮助的。那么有凤呢今年元旦到五月份呢，推出了一个考试考生的升级体系。而大家都可以加入到这个qq群了解一下这个考试考证。我刚才也说到了考试考证，这个证书拿到手之后是可以提高你的投入产出率的，投资大脑无疑是最划算的投资，更何况是导图方法论是终身受益的，不光自己可以学，学会了还可以教孩子。
那么今天的课就讲到这里，接下来呢是提问时间，欢迎大家用文字的方式向我提问。
【问：小孩】：请问有凤老师，如何攻克青蛙？如何定下一步需要做什么？我一不会做就卡壳、磨洋工。比如是，应该查资料还是求助别人，还是做什么？。。。
【答】这种属于容易卡壳、容易磨洋工的工作呢，可能就不是我们熟悉的工作，是需要有一定创造力的工作。
我会给每一步划分一个时间段，如果是一只番茄，那如果说在实际工作的过程中出现了新的困难，那么我会看看是不是能够把它跳过去？然后做下面的事情。如果说是不能跳过去的事情，我会休息一下，看看有没有其他的方案？
对于需要查资料的，我不会说一碰到问题马上去查资料。而是把需要查资料的东西呢，记录下来，比如说把要百度的东西我会123456。比如说先列好一个提纲，列好之后再到网上去针对性的找，而不是说有一个问题找一个，以前我试过，如果是碰到这样的一些情况，你一有问题马上找马上去问的话非常耽误时间。
在整个做这个青蛙这件比较难的事情上呢。我会及时的注意总结，看看前面的工作哪些是有进展的，哪些是没有进展，还需要后续去讨论或者说是请求上级或者别人支持的，哪些是做的比较好的。通过这样的总结和复盘，使得自己的经验越来越好。
磨洋工这个啊大多数还是产生在我们不知道下一步行动怎么开展，如果说我们明确的知道我们未来的二十五分钟需要做什么事情的话，那么动作会非常的快。也就不会给自己磨洋工的机会，这就要事先计划好。
【问：雯雯】工作内容不是一成不变摆在那里的，是随时都会增加，只能按紧要顺序来完成？
【答：】雯雯提到工作内容不是一成不变摆在那里的，是随时都会增加，只能按紧要顺序来完成，这个观点我是认同的。因为我们不是说每天像一个机械，踩到什么点做什么事情。如果是这样的话我们的工作就可以被机器人取代了，正是因为我们是有创造性的，而这个工作呢也不是一成不变的，他会有变化，那如果很多的事情都纷纷涌向你的时候，你要学会判断，这个判断的话除了按照紧要，也就是按照时间的紧迫来划分之外，重要的还是要看是否重要。
我们要把事件进行下排序，在有限的时间内我们先要把大石头搬走，这个大石头就是那些重要的事情。
另外的话我们要学会把工作分摊下去，也就是把一些机械性的或者说我们已经熟练掌握的事情，怎么样授权交给其他人来完成，使自己能够集中精力做我们认为重要的事情，一个不会授权的领导是一个非常累的领导。