作者:吴晓峰
芝士会成员
工科出身却都是文科爱好
最喜欢的乐队是Coldplay
热爱人物传记,剧情电影
喜欢研究生产力工具
坚信Less is More
个人知识体系践行者
我的知识系统开始2016年中旬,我开始阅读关于工具类产品的介绍书籍,其中介绍Evernote的书籍就有三本。但始终不得其法,玩转工具却没有获得心法,导致陷入分类谜团、松鼠病反复的困境中。
但是所有积累都是有价值的,当我偶然参与了小能熊OS的课程学习,这拔高了我的认识,并且给我提供了一套解决方案,同时也让我意识到:
知识管理是一个长期养成的过程,不能一蹴而就,有足够的耐心,自然就会有好成果。
为什么要建立个人知识体系?
在我的理解里,我希望通过建立个人知识体系能够帮助我实现的目标有:
不被信息洪流吞没,成为一个因知道的太多而迷茫的人。
让自己的每一分钟努力能被积累,不因时间而丢失。
建立知识体系是一种学习的方法论,学习能力是一个人最大的财富。
房子会倒,钻戒会遗失,人有离别,当只剩你一个人的时候,知识体系给你的精神世界是你的家。
德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。积累你的资本!
什么是个人知识体系?
简言之,就是通过这个体系以及相关的工具,建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,完成你对自我知识的管理。
建立个人知识体系中常见的问题?
收集了很多信息慢慢变为存储了很多信息,慢慢变为不知道存储过这些东西。
在各个渠道都拥有一个收藏夹,里面放着自己似乎拥有的知识,但是再也没用过。
某些场景下需要调取之前自己存储的知识,但是不知道放哪儿了怎么也找不到。
理解吸收的知识,并没有转化为自己可以用来输出的力量。
知识管理的几大原则,即心法。
以下原则,在你建立个人知识体系过程中、碎片化阅读过程中请谨记,以达到能够实时指导你的行为的目的。
避免收集松鼠病,养成精神洁癖。
注: 寂寞的夜里有一只小松鼠四处搜索松果,搜罗到了就马上兴奋异常的拖回小树洞里码好。可是兴奋劲过了以后,面对着树洞里满满的储藏,小松鼠觉得鸭梨有点大,怎么办,好像收太多了这一辈子都吃不完。这就是松鼠病。
信息缺失恐慌症,请记住less is more
信息收集统一到Evernote中进行管理
碎片渠道的单篇阅读时间5分钟,收集箱精读理解。
科学的分类方法,避免过度分类,善用搜索而不是分类来进行寻找。
个人知识的管理流程
管理流程主要分为以下四个过程及应用工具:
收集、保存知识(Evernote)
吸收、内化知识(Xmind、Anki)
应用知识,创造价值(PPT、写作软件)
分享知识(多种渠道)
收集、保存知识
统一使用印象笔记作为你的信息收集工具,并且创建收件箱类目,收集各个渠道的信息。收件箱的作用,帮助你摆脱松鼠病,存储你收集的但是未处理的信息,再加工内化后再转入各分类下存储。
信息的分类方法,采用三进位编码模式,你的知识库会分为四大类型。
100 - 工作 200 - 学习
300 - 生活 400 - 兴趣
采用三位编码的好处是,你可以使用印象笔记的三级笔记结构(笔记本组 - 笔记本 - 笔记)
请记住,粗放型的分类,能够帮助你摆脱无线细化的分类困境。
图-笔记本组示例
吸收、内化知识
这里推荐一个原则一个方法:费曼原则及康奈尔笔记法。
费曼原则:当你能用最简洁的语言向一个小白描述新领域的知识,同时让他明白,那就表明你真的理解知识了。
康奈尔笔记法:要求你对文章、视频、音频等媒介内容作精读,并在相应知识点出做出你的标注。
第一步,就是使用康奈尔笔记法理解你收件箱中的知识,再通过费曼原则总结为简洁的一句话。
费曼原则
康奈尔笔记法
第二步,建立在你对知识的理解上,就需要你使用Xmind等大纲软件,来联系你理解的知识点,形成你的知识网。
应用知识,并分享知识
知识就和工具一样,运用得越频繁越熟练,多用多总结多提炼,一定会越来越好。正如我们的开篇句,多给自己一些耐心。
这个阶段很多人会遇到的问题是,不够自信所以不愿意主动分享。需要转变的心态是,你不必那么完美,但是你必须得越来越好,这个过程要求的就是不断暴露问题并且修复问题。
下面给大家推荐几个渠道应用、分享你的知识:
芝士会社群分享、toastmaster、周工作汇报给领导、知乎上答题、在行上分享知识、上写作、开直播讲课、兴趣沙龙分享讨论。
一定要努力冲破不自信和面子问题,并且多给自己些耐心,一切都会更好的。
END
最后,还是引用德鲁克那一句话“没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。积累你的资本!”
祝福大家都能在自己热爱的行业发光发热,施加你的影响力!