职场新人不用慌!老会计教你解读公司证照资料背后的密码

注:本文为《王小菜学会计》教程的一部分,版权为本文作者所有。

要查询、收集、了解自己企业的信息,除了上网查询之外,纸质的资料也是不可或缺的渠道。我们通过翻阅公司营业执照、开户许可证、公司章程等,也可以收集、了解公司信息。

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职场女性


上班的第二天,财务经理张方给小菜一套公司的复印件资料,里面有营业执照、开户许可证、公司章程、增值税一般纳税人资格登记表等资料,让小菜先学习学习。

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图1-5 企业证照资料


一、营业执照

现在,小菜第一眼看到的是云南兴盛商贸有限公司的营业执照,见下图。营业执照是工商行政管理机关(或市场监督管理机关)发给企业或个体经营者的从事生产经营活动的凭证,其格式由国家工商行政管理局统一规定。通过营业执照,我们可以了解到云南兴盛商贸有限公司的经营主体资格是具备的、合法的。同时,通过阅读营业执照,我们可以得到企业的统一社会信用代码、公司名称、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限、经营范围等信息,这些信息能大体揭示公司的资本规模、持续经营历史及经营业务范围等。

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图1-6 营业执照


二、开户许可证

小菜看到的第二个资料是企业的开户许可证。开户许可证是由中国人民银行核发的开设基本账户的许可凭证,样式见下图。通过开户许可证,我们可以了解到云南兴盛商贸有限公司的公司名称、开户银行、账号等信息,这些信息会在会计工作中用到,是会计人员必须要了解和掌握的。

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图1-7 开户许可证


三、公司章程

公司章程是由公司股东会制定的、关于公司的组织规程和办事规则的规范文书,是公司运作的基本法律依据。云南兴盛商贸有限公司的章程一共有四页纸,各种条条框框写得密密麻麻,小菜感觉有点发傻,看不懂。

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图1-8 公司章程内容构成


其实,公司章程的内容大体都是一样,以云南省昆明市工商行政管理部门推荐的公司章程范本(非自然人独资、不设董事会)为例,章程分四部分内容,首先是序言,阐明了制定公司章程的目的和意义;然后第一、二、三、四、六章是公司基本信息,规定了公司的名称和住所、公司的经营范围、公司的注册资本、公司股东及出资额和出资方式、公司的法定代表人等事项;第五章是关于公司职权机构的规定,具体规定了公司股东、董事、经理、监事等职能机构的组成、产生办法和职权;第七章为公司终结的方式,第八章为附加条款。

小菜通过阅读公司章程,了解到云南兴盛商贸有限公司的基本信息和管理结构等重要信息。本课程中,云南兴盛商贸有限公司注册地在昆明市正义路188号钱王大厦18楼08号;公司股东为郑大乾、黄德兵两个自然人;公司的注册资本为1000万元,郑大乾认缴的注册资本为800万元,占80%;黄德兵认缴的注册资本为200万元,占20%,两人约定于2027年9月6日之前缴足全部股份;公司章程对股东会责权进行了详细规定,确定了议事规则;确定了公司的执行董事、监事、经理等人事任命方式;确认公司法定代表人为郑大乾,等等。下面为云南兴盛商贸有限公司的章程节选。

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表1-2 公司章程节选


四、增值税一般纳税人资格登记表

接下来小菜看到一张增值税一般纳税人资格登记表的复印件,这个表是增值税一般纳税人资格的确认凭证。通过查阅企业的增值税一般纳税人登记表,可以确认企业是否为增值税一般纳税人,从而确认企业的增值税税率和相关核算方法。下图为云南兴盛商贸有限公司的增值税一般纳税人资格登记表。

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表1-3 增值税一般纳税人资格登记表

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