关于《GTD - 高效能人士的终极选择》微课的问答

应邀赶了一个微课出来，收到不少同学的陆续反馈。汇总回答如下（陆续更新中）：

问：通过GTD，你的效率提高了没？每天工作行云流水还是时时堵塞？
答：效率很高，必须是行云流水。
堵塞的话一般是inbox没有及时清空，以及review没做好。
我从palm时代就开始用GTD拉，那时候app叫lifebalance，那时候还没智能手机呢，所以堵塞的问题很早以前就解决啦。

问：我的都已经崩溃掉了，原因是执行力不高，复盘不会做，老是忘记查看代办事项。
答：一般不及时清空inbox就会崩溃掉。
其实不是执行力的问题，要先养成习惯，从一些小的方面，不求全，放弃完美，慢慢再加上去。我的omnifocus里面有1000多个todo，时间最久的是到2026年。

问：那个习惯类的你不放在of（omnifocus），而是放在due上的考虑是什么？
答：of上突出重点。due里面每天大概有10多个小的循环执行的todo。
比如说，due上面我会设定时间提醒自己订外卖。 这类放of上就显得todo太多了。
of上每天的事情我不是都做的。 我一般前一天晚上会看下第2天的，把必须做的打上flag。
of给你的是选择权。你对所有事情可以在你控制之下。但做不做，先做什么后做什么，可以灵活调整。
目前的任务量，即使再加倍，我依然可以hold住，很简单。时间资源有限，那就排优先级呗。越忙，反而可以越突出重点

问：那你的重复事件为什么不直接用循环闹钟
答：闹钟是强行干扰，除非是特别重要的事情，比如说公司的例会，我会设置闹钟，一般不设置。用到闹钟的一定是calendar，特定时间要求。due里面的，很多是当天完成就可以。没那么强的时间要求。
比如，今天要还信用卡。due里面可能设置的是早上10点。但我忙的话，下午2点还也没问题啊。闹钟对注意力是有伤害的，一般要谨慎使用。
早上的时间是黄金时间，一般把of中最重要的事情先做掉。
剩下时间就很愉快啦。先做哪个后做哪个，可以看心情来。

问：那due不也一样会不停提示？也会干扰？干扰多了一烦，直接打勾
答：会有不停提示的，但一般不去管它。如果觉得干扰，手机反过来就看不到了。 我的提醒都没声音的。 或者，把完成时间临时往后延。如果一直提醒的，说明暂时自己没那个时间资源，也可能设置的时间点不对，可以动态调整。提醒不是坏事。

问：还有你通常设置到期还是推迟？
答：我只设置due。不设置其他。

due的话粒度只到天。
如果是calendar，并且具体到小时级别的，会同时设置个闹钟。
时间少的话，抓重点。 所以，我会打flag
时间多的话，就看forecast就行
然后，把事情切小，能循环起来就循环起来。这样比较有节奏感。
把todo变成微习惯。养成习惯后，执行的压力会小很多。很自然就去做了
最近养成的习惯是每天会输出一篇200-300字的文章， 并且语音60s说出来。