剪不断理还乱 | GTD第三弹

转眼又是两礼拜

生活时不时地会有些意外，这次就是，过了两周，第二次分享才终于完成了，昨晚听完的心情…复杂，惊喜，混乱，amazing！

其实没有听第二次分享之前，我对自己建的清单还算是基本满意的，也许是真的觉得比以前好了很多，也充实了很多，所以随说没有按最优来也小小地满足了，但长此以往，这样会有问题的，大问题。

所以，听完后，开始意识到自己的问题是真的很有问题的。
先总结几个比较严重的几个问题。

• 关于过滤的顺序，首先一定是要按场景过滤的
• 所有有关确定时间的事情没有单独用日历来记录
• 建清单的时候混乱，很多没有考虑场景这个重要条件
• 大多数事情没有尽可能细地划分步骤

首先看看这次的主题，一张看起来很复杂的图。

看起来是挺头疼的，但的确是精髓

其次结合下自己的误区简单解析下这张图的内容。

如何建立清单

“下一步行动清单是依据场景来划分的”-大神指正后

我的错误做法：单独建了没有必要的清单，比如“要看的书清单”、“毕业设计”的清单。

其实大神说的很有道理，仔细想想就会发现，不管是看书还是做毕设都要先看自己当前处在什么情景下的，单独放在一起表面上是清晰看了些，但实际去做的时候还是需要大脑去思考当前有没有条件去做的，总之，还是没有合理利用GTD的高效性。

让下一步行动更明确

“其实在整理的时候多费些脑子，等到真正去做一件事的时候就不是那么难了。”

自己另外一个比较严重的问题是很多事情其实都没有认真去划分下一步行动的。

看似很简单的一件事情为什么做的时候用了好几个小时，有时候还会拖到第二天，就是目标不够细致，不能得到及时的反馈，越看越不想做。才意识到拆分步骤的重要性。

理清、整理

• 1、首先将吸引自己注意力的东西放入Inbox（收件箱）

• 2、看着其中一件事情问自己 “要准备去行动了吗”，如果答案是否定，则继续看第3步，若是肯定，则看第4步。

• 3、“这件事就目前来说还有没有必要做？”，没有意义地话就直接可以放到垃圾箱里或者删掉了。若有意义，那么就要看它是否有明确的时间或者明确时间的讯息。
  若有，则放入日历清单（建议用独立的日历辅助软件），
  若没有明确时间则看它是否属于参考资料一类的，比如你正在写代码，google的时候看到一个新的知识，挺感兴趣，但又不想当下去深入了解，那么你就可以将这类事情放入参考清单中。

• 4、既然准备行动了，接下来就要问自己一个重要的问题—“一步能做完吗”答案是否定则看第5步，若是肯定则看第6步。

• 5、既然不能一步做完，那么这件事就属于一个项目了，也就是说需要把它拆分成很多小步骤了，这时候你需要先为这个项目起一个名字，也就是这件事的预期结果，原则可以参考动词＋名词的形式，比如“完成一个登录功能的需求”

• 6、接着就是要找出这件事的下一步行动，这时一旦你找到了下一步行动，就需要问自己一个问题－“这件小事，２分钟之内可以做完吗？”如果答案是能，那么just do it，因为据统计将这个下一步行动放入对应的清单这个过程大致需要２分钟的时间，所以有这个过程还不如直接就去把它做了。
  但如果２分钟之内做不完的，请接着看第７步，

• 7、“这件事情能否交给别人吗？”，如果能那就放了它吧，专注更有意义的事情，但是这时候你还需要做的一件事就是在Waiting For清单中加入一条CheckList，比如你出差要订机票，就可以找公司专门负责的人去做。等她回复你结果就可以了。
  如果不能交给别人做的话，然后再确认这个下一步行为是否可以放到日历清单里面，如果答案是否就接着第６步就好了，

• 8、最后就是按照上面的原则依次寻找下一步行动即可，最终放入对应的清单中。
  虽说这些看起来比较麻烦些，但是其实很多无形中已经在做了，只是自己不知道而已。

整理了下自己的清单，感觉已经稳定很多了。