如何写出一篇高质量的会议记录

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会议记录是将每次会议的关键信息有效地总结出来，并且在会后，可以有效的传达给与会或者未参加会议的受众成员。写出一篇高质量的会议记录是体现员工在工作上具有清晰优秀思维的的体现。下面来描述一下如何写出一篇高质量的会议记录。

高质量的会议记录会包括以下几个部分：

1.会议主题：这次会议讨论的主题是什么？主要的议点和矛盾点是什么？在前一阶段工作中出现了什么样的问题；

2.信息分享：出现的问题的现状或者讨论的项目的资源情况，新出现的制度，或者其他通知信息；

3.方案讨论：针对会议主题或者主要问题提出的提案和解决方案，会议上提出的意见等；

4.会议结果：会议上讨论得出的决策，往后要执行的方案和条例；

5.执行分工：决策执行的分工和对应负责人。

这几部分在形成会议记录后，还要归纳出关于这个会议的重要信息，如：“陈总在今天每周例会上颁布《员工绩效计算方式》新规，同时通过了市场部的提出的与xx公司的商务合作预案，由市场部A组全力执行，具体信息请查阅会议记录详情”。这样的归纳称为为一分钟阅读文本，即读者可以用一分钟的时间了解会议的核心内容。

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在将会议记录提交抄送给单位领导和同事时，将本次会议的总结附在邮件的正文最开头，并加粗提醒，可以让参加过会议或者没有参加会议的所有相关人员一分钟内了解整个会议的核心和结果。

高质量的会议记录就是用简洁清晰的话语将会议的原貌还原出来，并清晰的传达出来。会议记录者要学会站在未参加会议人员的角度去撰写整份会议记录，这样才能把整个会议的信息更高质量地表达出来。