如何有效管理你的知识?读《你的知识需要管理》有感

21世纪的今天,你应该要懂得管理。不一定每个人都可以成为企业家,但是你可以把自己当成一个企业来管理,管理你的饮食,你的习惯。今天主要谈谈知识管理。

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关于知识管理,有一个名词即PKM(Personal Knowledge Mastery)。PKM是一个过程,由个人进行主导,帮助你更好的了解这个世界,更加高效的工作。PKM代表你对自己的专业领域有控制权,在社交方面有连接,无论你是雇佣者,还是员工,又或者是一名自由职业者。

个人(Personal)---根据你自己的能力,兴趣,激励(不受外界的因素主导)

知识(Knowledge)---知道掌握信息和经验,知道如何运用

精通(Mastery)---从学徒到自己精通的过程,能够熟练运用你的知识,举一反三


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今天我们说的知识管理,主要分为五部分:

学习---你的专业领域是什么?如何高效学习?有什么好的学习工具可以帮助你提升效率?

保存---你的文档可以存在电脑里,那么你的知识有没有很好的储存在大脑里?会不会看了很多书,还是“书到用时方恨少,只因脑子记不住?”

共享---你会分享你的知识吗?如何让别人知道你知道?如何让别人愿意和你合作呢?

使用---你的知识的的应用场景有哪些?如何提高个人竞争力呢?

创新---你的知识可以做哪些创新呢?

介于篇幅有限,我们主要聊聊知识的学习,共享和使用。

第一部分:学习知识

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关于学习,首先你要知道自己感兴趣的专业领域,然后扎实的学习积累。关于选择合适的专业领域,你可以问问自己下面三个问题:

1.我的价值观是什么?

2.我的个人目标是什么?

3.我的性格是怎样的?

对这三个问题的回答,会影响你对自己专业领域的选择。一个人只有深刻了解自己以后,才能为自己做出合理的选择。了解了自己的兴趣以后,确定好你的目标,然后在一个领域内刻苦钻研,1万小时的定论依旧合适,然后才能在这个领域成为专家。

巴菲特曾经对一群大学生说:“如果你们和我有任何不同的话,那就是我每天起床后都有机会做我最爱的事情,天天如此。如果你们想从我这里学到什么这就是我对你们最好的忠告。”

所以你要发现自己最喜欢的事情,然后去学习。没有必要再在你不擅长的地方下苦功了,在弱项上从50分提升到70分,远远不如在强项方面从70分提升到90分来的重要。70分,你只是一个普通人;90分,会让你成为一个领域的专家。

第二部分:共享知识

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让别人知道你知道,是一个建立个人品牌的过程。就像罗辑思维,作为知识的传输者,每天的60秒语音,还有视频节目,都是在进行知识的共享。你怎么证明你牛,你怎么用别人觉得都很舒服的方式来觉得你牛,你必须有东西可以证明,然后让大家来作出自己的判断。

主动共享你的知识,在于让更多人了解你,对你产生信任,明白你是不是一个值得合作的人,是否是一个不可替代的人?

关于知识共享的三个范围:

在同事圈,朋友圈的共享

在你的专业和行业领域内共享

在社会范围内共享

关于共享的几个误区:

1.不在企业内部共享你的知识,而是单纯希望去影响一些不相干的人

这是本末倒置的做法。你的单位是你的平台,你在这里才能得到更多的重视和信任。首先不要想着成为你组织外的“明星”。知识共享是一个多赢的过程,通过你的知识共享,可以让你的组织获益,让你的同事因为你而进步,这是一件值得去做的事情。在自己的岗位上作出成绩,是第一要务。

2.我辛苦学到的知识,怎么能轻易告诉别人呢?这样别人就会超过我了

能说出来的东西才真正是你的,分享的过程其实是一个再次深化学习的过程。如果教会了徒弟,就饿死了师父。那老师怎么生存?项目总监是不是就要被项目助理未来替代?何况学习是一个长期的过程,不是短期的一个项目,每个人的禀赋天分都有所不同,不能盲目看待竞争。

共享的渠道:

现在每个人都可以成为自媒体,你可以开设自己的微信公众账号,你可以有自己的微博,facebook,twitter,instagram,还可以录制视频,可视化传播你的知识。只要你想,你可以找到很多的途径来推销自己,建立个人的品牌形象。

第三部分:使用知识

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只有被使用的知识才有价值。彼得.德鲁克说过一句话:许多有才华的人一生碌碌无为,通常是因为他们把有才华看作是一种结果。

这就是因为他们没有把学到的知识活学活用,所以知道很多道理,还是过不好这一生。

知识管理专家田志刚老师提到,使用个人知识的方式有下面三种:

1.把个人知识与任务项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务

2.把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务

3.把个人知识产品化,直接向全社会提供产品和服务

而你的知识的价值是多少呢?你怎么为你的知识定价呢?

这主要取决于你知识的独特性以及市场对你擅长的知识的需求。说到独特性,如果你只会简单的英文对话,你是当不了翻译的;同理,你如果只会简单的哼唱,也没办法成为专业的音乐人,这要求你掌握的知识是有深度的,不能是浅层的基本知识。你必须在自己擅长的方面有较深的积累和掌握,才能获得外界的认可。

市场对你擅长的知识的需求,就是你会的是市场需要的。比如,随着社会发展,公交售票员已经淡出了公众视野,这类职位通常门槛低,技术含量不高。未来随着人工智能的发展,很多的职位又会淡出公众的视野,所以你会的应该是有竞争力的,符合市场需求的。

关于知识管理的每一个分类都可以有很多细分的知识去学习和了解。对于知识的管理在于一朝一夕的积累,欲速则不达。互联网时代,你准备好管理你的知识了吗?

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